項目管理信息系統(tǒng)概述

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　　項目管理信息系統(tǒng)(PMIS,Project Management Information System)是指在項目管理過程中，對項目信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，存儲，處理，傳播，共享的一個集合體，這種集合體作為一個獨立的個體存在。我們都知道，這種系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)如果要通過傳播和共享，就必須有一定的介質(zhì)來完成，這里所謂的項目管理信息系統(tǒng)并不包括這些輔助介質(zhì)，它只是一個獨立的系統(tǒng)。就像一個大倉庫，這個倉庫里的東西需要交通工具來實現(xiàn)傳輸，而交通工具不屬于信息系統(tǒng)的部分。這個概念需要明白。training

　　作為一般意義上的項目管理系統(tǒng)，它屬于信息系統(tǒng)的一種形式，即以項目管理為基線。信息系統(tǒng)的概念在不同的時代都有不同的理解，但直到今天，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提升，這種概念所詮釋的意義更加能夠說明它的內(nèi)涵。項目管理信息系統(tǒng)亦是如此，它是在項目管理和信息化共同產(chǎn)生的情況下才有了這個概念，而項目管理作為當(dāng)前情況下的一個熱點話題，它屬于管理領(lǐng)域中非常年輕的一個成員，故而項目管理信息系統(tǒng)也是一個嶄新的概念。我們現(xiàn)在所談到的現(xiàn)代項目管理，就是當(dāng)前情況下各個企業(yè)都在應(yīng)用和實施的項目管理，故而項目管理信息系統(tǒng)也可稱為現(xiàn)代項目管理信息系統(tǒng)。項目管理論壇

　　雖然信息系統(tǒng)已經(jīng)擁有幾十年的歷史，但項目管理信息系統(tǒng)才不過幾年，與成熟的erp系統(tǒng)相比，基于項目管理的EPM系統(tǒng)也逐漸開始成長起來。從項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展來看，在企業(yè)應(yīng)用上，它大致分為以下四個階段：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　第一階段：數(shù)據(jù)處理階段。計算機誕生后的一段時間內(nèi)，計算機幾乎只是用來做為數(shù)據(jù)的記載和計算。我們熟悉的美國“曼哈頓”計劃，美國軍方動用10多萬人歷時3年多完成這個項目，所使用的計算機與今天相比，更大程度上是用來記載和計算數(shù)據(jù)。從項目管理的角度看，它也只是幫助工作人員減輕計算量，減輕記載數(shù)據(jù)的繁瑣而已，比如我們現(xiàn)在仍然可以看到很多企業(yè)都在使用Excel或者圖表來記錄和計算數(shù)據(jù)，就是這這種現(xiàn)象。但它并沒有將數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔ⅲ诱劜簧咸幚淼哪康?。隨著計算機軟件的發(fā)展，才有了后來的各種信息處理現(xiàn)象。PgMp

　　第二階段：專項事物處理階段。不得不承認(rèn)這是個特殊的變化，計算機的普及，逐漸進(jìn)入企業(yè)，企業(yè)對計算機的需求已經(jīng)不單是從數(shù)據(jù)記載和計算上作要求，企業(yè)更加希望這種機器能夠滿足個別特殊的要求。于是便出現(xiàn)了項目管理中的財務(wù)統(tǒng)計，質(zhì)量管理和采購管理等需求。即計算機在企業(yè)中的存在已經(jīng)開始以局部事物管理的形式出現(xiàn)，形成了項目管理事務(wù)處理系統(tǒng)，即PMTPS(Project Management Transaction Process System)，比如我們今天看到的個別項目人員使用微軟的Project來管理項目的個別板塊，像利用甘特圖來排工期，或者用資源工作表來建立項目資源等。但這種系統(tǒng)并沒有形成項目全局的和整體的管理，仍然以個別模塊作為其管理的需求。項目管理論壇

　　第三階段：項目管理信息系統(tǒng)階段。這個階段的出現(xiàn)標(biāo)志著項目管理信息化的成熟，人們通常所說的項目管理信息系統(tǒng)，大多是指對不同部門或者機構(gòu)實現(xiàn)管理決策的系統(tǒng)，所以這種系統(tǒng)又被描述為“項目管理信息系統(tǒng)”(PMIS，Project Management Information System)。對這個概念的定義，人們開始更多的注重對其思想的認(rèn)識，就是什么樣的項目管理信息系統(tǒng)才是被認(rèn)可和科學(xué)的項目管理信息系統(tǒng)，雖然早在上個世紀(jì)80年代就對信息系統(tǒng)的概念有所認(rèn)知，但是項目管理信息系統(tǒng)卻是個嶄新的名詞。相對而言，被廣泛認(rèn)可的定義是：“項目管理信息系統(tǒng)必須認(rèn)識其思想所在，以計算機作為基本信息的處理手段，能夠借助現(xiàn)代通信設(shè)備作為其傳輸媒介，能夠為項目管理決策提供信息服務(wù)的人機融合體，同時能夠進(jìn)行管理信息過程中的信息收集，傳輸，存儲，加工，維護(hù)，使用等功能(有這個功能，但支持它們的媒介不屬于項目管理信息系統(tǒng)，上面提到過)”。比如在使用微軟Project Professional軟件的時候，如果項目的所有信息都集中在一個獨立客戶端管理，雖然包括了資源，財務(wù)，工期等項目的綜合信息，但它仍然沒有實現(xiàn)信息擴散或者信息傳輸和共享的目的，在沒有借助網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)那闆r下，這個項目所有的信息都將成為“信息孤島”存在于這臺電腦上。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　第四階段：信息決策與支持系統(tǒng)階段。項目管理系統(tǒng)要實現(xiàn)跨越“信息孤島”的階段，就需要從項目管理信息系統(tǒng)發(fā)展成為更強調(diào)支持企業(yè)戰(zhàn)略決策的信息決策支持系統(tǒng)(IDSS，Information Decision Support System)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在很大程度上拓展和提升了信息系統(tǒng)的功能和作用，基于單機版或者孤島信息的管理方式完全被打破，通過網(wǎng)絡(luò)，項目管理信息系統(tǒng)被各種媒介鏈接在一起，實現(xiàn)了信息的共享，傳輸，存儲，加工，維護(hù)等現(xiàn)象。在更大程度上滿足了企業(yè)項目管理信息化建設(shè)的要求，當(dāng)然，這種綜合而龐大的管理思路，其基礎(chǔ)來源于企業(yè)項目管理本身的特點，如果一個企業(yè)項目管理的信息或者數(shù)據(jù)不足以達(dá)到這樣的要求，其仍然可以按照上述三個階段中的某一個作為其管理需求。信息決策與支持系統(tǒng)的特例之一：微軟Project系列管理軟件搭建的EPM解決方案就是一種很好的情況，它通過Project Professional 和Project Server等一系列軟件，將企業(yè)項目管理中的各類信息孤島實現(xiàn)鏈接，達(dá)到信息溝通和傳輸?shù)哪康摹?font class='insert'>training

　　雖然我們將項目管理信息系統(tǒng)分為了以上四個階段，但事實上這些階段之間并沒有非常明顯的關(guān)系，不是說一個企業(yè)必須要從第一個階段逐步過渡到第四個階段，也不是說一個企業(yè)使用第一個階段就是陳舊的，它們的出現(xiàn)完全是根據(jù)項目自身的特點和企業(yè)的需求而定。同時，一個企業(yè)在擁有復(fù)雜的項目或者項目管理時，它可以擁有上述一個或者多個階段的管理信息系統(tǒng)，這些階段并沒有彼此依賴或者過度的關(guān)系。club