招標(biāo)書(shū)的基本知識(shí)

　　所謂招標(biāo)書(shū)，即業(yè)主按照規(guī)定條件發(fā)招標(biāo)書(shū)，邀請(qǐng)投票人投標(biāo)，在投標(biāo)人中選擇理想合作伙伴的一種方式。

　　招標(biāo)書(shū)是招標(biāo)過(guò)程中介紹情況、指導(dǎo)工作，履行一定程序所使用的一種實(shí)用性文書(shū)。

　　招標(biāo)書(shū)是一種告示性文書(shū)，它提供全面情況，便于投票方根據(jù)招標(biāo)書(shū)提供情況做好準(zhǔn)備工作，同時(shí)指導(dǎo)招標(biāo)工作開(kāi)展。

　　招標(biāo)書(shū)也稱(chēng)為招標(biāo)通知、招標(biāo)公告、招標(biāo)啟事，是一種告知性文件。它一般通過(guò)大眾傳媒公開(kāi)，因此也稱(chēng)招標(biāo)廣告，具有廣告性。

　　招標(biāo)書(shū)是吸引競(jìng)爭(zhēng)者加入的一種文書(shū)，它具有相當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)性。

　　招標(biāo)書(shū)要求在短時(shí)間內(nèi)獲得結(jié)果，因此，又具有時(shí)間的緊迫性。

　　招標(biāo)書(shū)有不同的種類(lèi)：

　　按時(shí)間劃分有長(zhǎng)期招標(biāo)書(shū)和短期招標(biāo)書(shū)。

　　按內(nèi)容及性質(zhì)劃分有企業(yè)承包招標(biāo)書(shū)、工程招標(biāo)書(shū)、大宗商品交易招標(biāo)書(shū)。

　　建筑行業(yè)的招標(biāo)書(shū)主要是指業(yè)主（招標(biāo)單位）或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向建筑單位所提供的有關(guān)此工程的一些基本信息。比如工程的資金來(lái)源，建筑規(guī)模，開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)，所要求的資質(zhì)等級(jí)，建筑單位所要提供的相關(guān)資料等。以便于建筑單位編制投標(biāo)文件的一些要求和注意事項(xiàng)。這些就是建筑行業(yè)招標(biāo)書(shū)的大體情況。

　　按招標(biāo)的范圍分，有國(guó)際招標(biāo)書(shū)和國(guó)內(nèi)招標(biāo)書(shū)。

　　招標(biāo)書(shū)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成：

　　（1）標(biāo)題。寫(xiě)在第一行的中間。常見(jiàn)寫(xiě)法有四種。一是由招標(biāo)單位名稱(chēng)、招標(biāo)性質(zhì)及內(nèi)容、招標(biāo)形式、文種四元素構(gòu)成；二是由招標(biāo)性質(zhì)及內(nèi)容、招標(biāo)形式、文種三元素組成的標(biāo)題；三是只寫(xiě)文種名稱(chēng)“招標(biāo)書(shū)”；四是廣告性標(biāo)題，例《誰(shuí)來(lái)承包XXX工廠(chǎng)》。

　?。?）正文。正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫(xiě)清楚招標(biāo)依據(jù)、原因。主體部分要詳實(shí)交代招標(biāo)方式（公開(kāi)招標(biāo)、內(nèi)部招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)）、招標(biāo)范圍、招標(biāo)程序、招標(biāo)內(nèi)容的具體要求，雙方簽訂合同的原則、招標(biāo)過(guò)程中的權(quán)力和義務(wù)、組織領(lǐng)導(dǎo)、其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。

　?。?）結(jié)尾。招標(biāo)書(shū)的結(jié)尾，應(yīng)簽具招標(biāo)單位的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、電報(bào)掛號(hào)等，以便投票者參與。

　　招標(biāo)書(shū)寫(xiě)作是一種嚴(yán)肅的工作，要求注意：

　?。?）周密?chē)?yán)謹(jǐn)。招標(biāo)書(shū)不但是一種“廣告”，而且，也是簽訂合同的依據(jù)。因而，是一種具有法律效應(yīng)的文件。這里的周密與嚴(yán)謹(jǐn)，一是內(nèi)容，二是措辭。

　?。?）簡(jiǎn)潔清晰。招標(biāo)書(shū)沒(méi)有必要長(zhǎng)篇大論，只要把所要講的內(nèi)容簡(jiǎn)要介紹，突出重點(diǎn)即可，切忌沒(méi)完沒(méi)了地胡亂羅列、堆砌。

　?。?）注意禮貌。這時(shí)涉及的是交易貿(mào)易活動(dòng)，要遵守平等、誠(chéng)懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對(duì)低聲下氣。