微軟項(xiàng)目管理軟件

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　　微軟的項(xiàng)目管理軟件是Office辦公軟件的組件之一，是一個(gè)通用的項(xiàng)目管理工具軟件，它集成了國(guó)際上許多現(xiàn)代的、成熟的管理理念和管理方法，能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理們高效準(zhǔn)確的定義和管理各類項(xiàng)目。

　　根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的定義，項(xiàng)目的管理過(guò)程被劃分成5個(gè)階段(過(guò)程組)。這些過(guò)程組是相互聯(lián)系的：一個(gè)過(guò)程組的輸出可能是另外一個(gè)過(guò)程組的輸入，并且這些過(guò)程有可能是連續(xù)的。微軟的項(xiàng)目管理軟件能夠在這5個(gè)階段中分別發(fā)揮重要的作用：

　　1、建議階段：

　　• 確立項(xiàng)目需求和目標(biāo)

　　• 定義項(xiàng)目的基本信息，包括工期和預(yù)算

　　• 預(yù)約人力資源和材料資源

　　• 檢查項(xiàng)目的全景，獲得干系人的批準(zhǔn)

　　2、啟動(dòng)和計(jì)劃階段：

　　• 確定項(xiàng)目的里程碑、可交付物、任務(wù)、范圍

　　• 開(kāi)發(fā)和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

　　• 確定技能、設(shè)備、材料的需求

　　3、實(shí)施階段：

　　• 將資源分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)中

　　• 保存比較基準(zhǔn)，跟蹤任務(wù)的進(jìn)度

　　• 調(diào)整計(jì)劃以適應(yīng)工期和預(yù)算的變更

　　4、控制階段：

　　• 分析項(xiàng)目信息

　　• 溝通和報(bào)告

　　• 生成報(bào)告，展示項(xiàng)目進(jìn)展、成本和資源的利用狀況

　　5、收尾階段：

　　• 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

　　• 創(chuàng)建項(xiàng)目模板

　　• 整理與歸檔項(xiàng)目文件

　　總之，使用項(xiàng)目管理軟件，我們不僅可以創(chuàng)建項(xiàng)目、定義分層任務(wù)，使項(xiàng)目管理者從大量煩瑣的計(jì)算繪圖中解脫出來(lái)，而且還可以設(shè)置企業(yè)資源和項(xiàng)目成本等基礎(chǔ)信息，輕松實(shí)現(xiàn)資源的調(diào)度和任務(wù)的分配。在項(xiàng)目實(shí)施階段，微軟項(xiàng)目管理軟件能夠跟蹤和分析項(xiàng)目進(jìn)度，分析、預(yù)測(cè)和控制項(xiàng)目成本，以保證項(xiàng)目如期順利完成，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　微軟項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品可以分為以下幾個(gè)不同的版本：

　　微軟項(xiàng)目管理軟件 Standard：標(biāo)準(zhǔn)版，只能用于桌面端，適用于獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目管理的PM。

　　微軟項(xiàng)目管理軟件 Professional：專業(yè)版，可以和后臺(tái)的服務(wù)器相連接，將項(xiàng)目信息發(fā)布到服務(wù)器上，供企業(yè)中的負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組相關(guān)成員查看和協(xié)作。

　　微軟項(xiàng)目管理軟件 Server：服務(wù)器版，安裝在企業(yè)中的項(xiàng)目管理后臺(tái)服務(wù)器上，存儲(chǔ)項(xiàng)目管理信息，實(shí)現(xiàn)用戶賬戶和權(quán)限的管理，是微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的基礎(chǔ)和核心組件，需要Windows SharePoint Service和SQL Server做底層支持。

　　微軟項(xiàng)目管理軟件 Web Access：Web的方式訪問(wèn)項(xiàng)目站點(diǎn)，了解任務(wù)分配情況，分享項(xiàng)目相關(guān)文檔，在線更新進(jìn)度狀態(tài)，提出問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)溝通和協(xié)作，適用于廣大的項(xiàng)目組成員，以及企業(yè)中的項(xiàng)目發(fā)起人、資源經(jīng)理和IT部門員工。

　　其中，微軟項(xiàng)目管理軟件 Professional、微軟項(xiàng)目管理軟件 Server和微軟項(xiàng)目管理軟件 Web Access結(jié)合在一起，就組成了微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案(EPM)。