當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 行業(yè)OA > 雄鷹伙伴計劃 > 通用解決方案
審計管理
一、審計綜合管理平臺解決方案
1.審計概述
審計是一種對經(jīng)濟活動的獨立性監(jiān)督,旨在確保組織的財務報告和業(yè)務活動符合法律、法規(guī)和會計準則的要求。通過審查和評估組織的財務報表、內(nèi)部控制系統(tǒng)和業(yè)務活動,審計人員可以發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題,并提供改進建議,以幫助組織提高財務報告的質(zhì)量和業(yè)務運營的效率。
2.審計特征
具有獨立性、權威性和公正性的特點。獨立性是審計管理的核心,確保審計人員能夠客觀地評估組織的財務和業(yè)務活動,不受任何外部干擾。權威性是審計管理的基石,賦予審計人員必要的權力和地位,以獲得必要的資源和支持,從而能夠獨立、有效地履行職責。公正性則是審計管理的靈魂,確保審計結果和建議是客觀、公正和透明的,從而獲得各方的信任和認可。
3.內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,確保會計信息資料的正確可靠,以及保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的一系列自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的方法、手段與措施的總稱。它是一個單位內(nèi)部管理制度的重要組成部分,旨在提高管理效率和效果,防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生,以及確保組織運營的合規(guī)性和合法性。
二、信息化建設規(guī)劃
1. 展示層
門戶平臺涵蓋了審計決策門戶、分子公司門戶、審計管理門戶、審計作業(yè)門戶、內(nèi)控門戶等多個方面。這些門戶平臺為審計管理工作提供了更加便捷、高效、安全的管理手段,使得審計管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、智能化。
2. 應用層
審計管理需要與外部合作單位進行密切合作,共同開展審計立項、審前設查、審計發(fā)現(xiàn)、預置分析圖表等工作。在審計過程中,需要采用控制點管理方法,對手工審計進行全面管理和監(jiān)督。
應重視審計人才管理,制定詳細的審計工作方案,使用南計通知書進行通知和指導。同時,借助計算機審計工具,對監(jiān)控對象進行全面、準確、高效的審計監(jiān)督。這有助于提高審計工作的準確性和效率,確保公司財務信息的真實性和完整性。
審計管理涉及審計計劃管理、審計檔案、審計實施方案、審計證據(jù)等多個方面。在審計過程中,需要對應收應付、內(nèi)控檢查、會計系統(tǒng)等進行全面監(jiān)督和檢查。同時,需要制定有效的監(jiān)控方案,確保審計工作的準確性和高效性。
審計評價是重要環(huán)節(jié),需制定審計測試方案,撰寫審計報告。預算執(zhí)行要嚴格把關,對工程系統(tǒng)進行細致審計。監(jiān)控結果預警要及時響應,防范風險。加強溝通與交流,與被審計單位合作,共同推動審計工作的深入開展。
需要建立審計項目臺賬,關注項目進度,及時發(fā)現(xiàn)審計疑點。同時,需要進行后續(xù)審計,確保問題得到徹底解決。此外,還需借助其他信粵系統(tǒng),加強內(nèi)控優(yōu)化,對監(jiān)控對象進行及時反饋,并關注企業(yè)征信狀況。
3. 系統(tǒng)支撐
審計管理需要借助引擎組件進行高效的數(shù)據(jù)處理和分析,利用組織模型來清晰地刻畫審計對象的結構和關系。需要建立完善的權限體系,以確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。此外,通過流程引聚來優(yōu)化審計流程,提高工作效率??冃w系則可以激勵員工積極投入工作,提高工作質(zhì)量。利用接口服務與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互和信息共享,實現(xiàn)更全面的審計管理。
4. 基礎環(huán)境
審計管理依賴于網(wǎng)絡基礎設施和計算機及存儲設施。網(wǎng)絡基礎設施為審計數(shù)據(jù)的傳輸和處理提供了可靠的保障,計算機及存儲設施則承擔著審計數(shù)據(jù)的存儲和分析任務。通過這些基礎設施的投入和建設,可以實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)處理和分析,提高審計工作的質(zhì)量和效率。
三、解決方案
1.審計管理平臺
1.1審計管理綜合門戶
業(yè)務門戶和綜合門戶是現(xiàn)代企業(yè)中非常重要的兩個概念。業(yè)務門戶是指企業(yè)為了提高工作效率、優(yōu)化業(yè)務流程而建立的一套信息系統(tǒng),它通常包括各種業(yè)務應用、數(shù)據(jù)分析和決策支持等功能,可以幫助企業(yè)更好地管理業(yè)務流程、提高工作效率。綜合門戶則是指企業(yè)為了更好地滿足客戶需求、提升客戶體驗而建立的一套信息系統(tǒng),通常包括各種信息發(fā)布、在線交流、客戶服務等功能,可以幫助企業(yè)更好地與客戶溝通、增強客戶黏性。
1.2外部合作單位
為了加強與外部合作業(yè)務單位之間的合作,我們需要建立完整的檔案,包括基本信息、銀行信息、資質(zhì)證明、擅長領域等信息。這些信息將有助于我們更好地了解合作單位的實力和信譽,為后續(xù)業(yè)務合作提供可靠的參考。我們將使用社會信用代碼作為唯一標識,確保每個合作單位的信息準確無誤地存儲和管理。
1.3審計人才管理
在系統(tǒng)中全面涵蓋專職人員、兼職人員以及外部合作單位人員等所有參與項目的相關人員信息,包括個人HR記錄的所有信息。此外,系統(tǒng)將提供一鍵查看歷史參與項目情況的功能,方便用戶快速了解相關人員的過往項目經(jīng)驗。同時,我們還支持一鍵查看項目及個人考核評價情況,讓用戶能夠輕松了解項目和個人在組織中的表現(xiàn)評價。
1.4審計計劃管理
年度計劃的編制與審批過程支持各類審計類型的計劃,包括財務審計、合規(guī)審計、績效審計等。同時,也支持被審計對象對組織或個人進行審計計劃的制定。在制定計劃時,需要預計執(zhí)行的時間,可按預計時間提前推送待立項提醒,以便及時做好審計準備。當審批通過后,會自動生成審計項目計劃臺賬,方便管理和跟蹤審計計劃的執(zhí)行情況。
1.5審計項目臺賬
可自動生成項目臺賬清單,方便用戶快速了解項目概況。同時,支持對項目信息進行維護,包括項目名稱、負責人、開始時間、結束時間等。此外,系統(tǒng)支持穿透查詢項目的審計文書,包括審計報告、審計決定等,方便用戶了解項目的詳細審計結果。實時查詢項目審計發(fā)現(xiàn)、底稿的功能,使用戶能夠及時掌握項目審計的最新進展。
1.6審計項目管理
項目負責人可根據(jù)年度審計計劃,選擇相應的項目進行立項。同時,支持按審計計劃的開始日期,設置自動觸發(fā)立項,以避免遺漏。如遇年中增加或項目變更的情況,可直接修改計劃,系統(tǒng)將自動更新相應的數(shù)據(jù)。立項時,可增加被審計單位的資料員,以便實時參與項目溝通反饋。
1.7審計方案管理
審計組組長或主審需要針對實施具體審計項目所需的內(nèi)容進行詳細規(guī)劃,包括審計目標、審計范圍、審計重點等。此外,還需確定合適的審計程序,并根據(jù)項目需求進行人員分工,明確各自職責和任務。在安排審計時間時,要充分考慮審計證據(jù)收集、審計工作底稿編制、審計報告撰寫等因素,確保審計項目按時完成。
1.8審計檔案管理
我們的系統(tǒng)支持按年度、審計類型、審計階段分別存檔,方便用戶根據(jù)需要進行檔案的分類管理。同時,支持手工補錄審計檔案文件,以應對某些特殊情況下的文件缺失。此外,還支持流程審批單據(jù)自動歸檔,提高歸檔效率。
1.9審計評價管理
支持按不同的評價對象(審計機構、項目、審計人員)分別定義指標,以便進行全面、客觀的評價。支持在線考評功能,并根據(jù)考評對象的不同,自動引用相應的考核指標,確保評價的準確性和公正性。還支持各類考核評價結果的查詢、分析,方便用戶進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和趨勢分析,為組織決策提供有力支持。
2.審計作業(yè)平臺
審計管理是確保審計過程順利進行的重要環(huán)節(jié)。在審計開始前,需要下達審計通知書,明確審計目標和范圍,然后制定詳細的審計實施方案。在審計過程中,需要進行審前調(diào)查,了解被審計單位的基本情況和風險點,進而進行審計測試,記錄審計疑點,并針對疑點進行進一步的核實和調(diào)查。
3.數(shù)據(jù)分析平臺
需要采取科學的數(shù)據(jù)采集戰(zhàn)略,預置分析模型,以便能夠快速、準確地讀懂數(shù)據(jù),并針對實際情況自定義分析模型,從而進行整體運營分析。通過這種方式,審計管理人員可以更好地了解被審計單位的運營情況和財務狀況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并采取有效的措施進行改進和優(yōu)化。
4.內(nèi)控管理平臺
審計管理涉及控制點管理、控制細則查詢、內(nèi)控預警管理、內(nèi)控檢查記錄、內(nèi)部評估流程以及內(nèi)控優(yōu)化等多個環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)相互關聯(lián),共同確保審計管理的有效性和合規(guī)性。通過嚴格把控每個環(huán)節(jié),企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,并采取相應措施進行防范和應對。
5.審計集成平臺
需要一個集成平臺,該平臺應具備概述、應用接入能力、開發(fā)者社區(qū)、外部審計作業(yè)集成以及其他系統(tǒng)集成等功能。通過這個平臺,審計人員可以獲取全面的數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)高效的協(xié)作和流程管理,同時與其他系統(tǒng)進行無縫集成,提高審計工作的準確性和效率。
6.審計支持平臺
審計管理需要建立法律法規(guī)庫、審計知識中心、審計問題庫等數(shù)據(jù)庫,方便審計人員查詢和參考。同時,溝通與交流以及審計協(xié)同工作也是必不可少的,可以促進審計人員之間的合作與交流,提高工作效率。
7.運營監(jiān)控平臺
需要設置合理的監(jiān)控指標,明確監(jiān)控對象,并制定有效的監(jiān)控方案。通過實時監(jiān)控預警,及時發(fā)現(xiàn)項目疑點和運營風險。加強監(jiān)控過程溝通,確保信息的及時傳遞和共享。最終,審計管理需要為企業(yè)的運營決策中心提供有力的支持和保障。
四、應用價值
正在打造一個集團統(tǒng)一的審計綜合管理辦公平臺,以實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+智慧審計”的先進模式。這個平臺將整合審計流程,提升審計效率,準確追蹤和監(jiān)控審計數(shù)據(jù),同時加強內(nèi)部風險控制,以適應日益復雜的商業(yè)環(huán)境。
我們正在構建一個集團與分支機構、外部合作單位之間的實時溝通平臺,以實現(xiàn)“溝通零距離”的目標。這個平臺將采用最新的通訊技術,為集團提供高效、安全的溝通渠道,確保信息的及時傳遞和準確反饋。通過這個平臺,我們能夠加強內(nèi)部協(xié)作,減少溝通成本,提高工作效率,能夠與外部合作伙伴建立更緊密的合作關系,共同推動業(yè)務的發(fā)展。
將企業(yè)協(xié)同運營與合規(guī)檢查相結合,以實現(xiàn)“智能化、自動化”的合規(guī)管理。引入先進的人工智能技術,能夠自動識別和評估運營過程中的合規(guī)風險,大大提高了檢查的準確性和效率。同時,我們還將合規(guī)要求嵌入到企業(yè)協(xié)同運營流程中,確保所有部門和員工在開展業(yè)務時嚴格遵守相關法規(guī)和政策。這種智能化的合規(guī)檢查將有效降低企業(yè)的法律風險,提升運營的穩(wěn)健性。
我們根據(jù)內(nèi)控體系建設,實現(xiàn)了內(nèi)控預警“數(shù)字化”,以確保“組織增值”。建立完善的內(nèi)控體系,我們將各個業(yè)務環(huán)節(jié)的風險點進行梳理,并采用數(shù)字化技術對風險進行實時監(jiān)控和預警。這不僅提高了風險防范的準確性和效率,還為組織增值提供了有力保障。數(shù)字化內(nèi)控預警使我們能更好地應對市場變化,優(yōu)化資源配置,提高運營效率,從而推動組織的持續(xù)發(fā)展和價值提升。
將不斷促進審計業(yè)務的持續(xù)創(chuàng)新,推動組織“流程再造”。通過引入創(chuàng)新技術和審計方法,將不斷優(yōu)化審計流程,提高審計效率和準確性。同時,我們將關注市場的最新動態(tài)和監(jiān)管要求,及時調(diào)整和改進審計策略,確保組織能夠適應市場變化和監(jiān)管要求。流程再造將使我們能夠更好地整合審計資源,優(yōu)化審計工作流程,提高審計質(zhì)量和效率,從而推動組織的持續(xù)發(fā)展和競爭力提升。
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓