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制造業(yè)如何管理生產(chǎn)訂單流程?
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生產(chǎn)制造業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè),工作流程復(fù)雜,工序繁多,需要多部門共同協(xié)作。使用泛普項(xiàng)目管理軟件,通過對(duì)整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,達(dá)到降低成本,滿足產(chǎn)品交付,提升效益和實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)運(yùn)營目標(biāo)。
一、生產(chǎn)訂單流程:
1.業(yè)務(wù)接單信息的確認(rèn)
這一個(gè)控制動(dòng)作對(duì)于企業(yè)來說是非常關(guān)鍵的,特別是結(jié)構(gòu)性定制型企業(yè)要特別注意。當(dāng)訂單接入的時(shí)候,業(yè)務(wù)要跟客戶確認(rèn)好訂單信息,比如包材信息、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)性功能信息、產(chǎn)品的尺寸以及性能信息,這些信息都是需要業(yè)務(wù)在接單的過程當(dāng)中,深入了解的內(nèi)容,然后還要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力做一些評(píng)估等方面的工作。
2.產(chǎn)品的評(píng)審和確認(rèn)
很多企業(yè)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),對(duì)企業(yè)的技術(shù)了解,產(chǎn)品了解,并沒有那么專業(yè),所以在了解到了客戶的需求以后,業(yè)務(wù)從客戶那里拿到訂單以后,要跟技術(shù)部、生產(chǎn)部進(jìn)行產(chǎn)品的評(píng)審和確認(rèn)工作。
3.客戶進(jìn)行再確認(rèn)
業(yè)務(wù)將訂單信息跟技術(shù)、品質(zhì)、生產(chǎn)部門確認(rèn)以后,要將確認(rèn)后的結(jié)果及時(shí)地跟客戶進(jìn)行有效的溝通。溝通完以后,要讓客戶在訂單確認(rèn)書上簽字,這樣再次的溝通和確認(rèn),也就是責(zé)任的劃分。
4.將非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化
非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化,是很多企業(yè),特別是結(jié)構(gòu)性定制型企業(yè)需要做的關(guān)鍵一步。在設(shè)計(jì)的時(shí)候要刻意去做這樣的設(shè)計(jì),同時(shí)業(yè)務(wù)在跟客戶溝通交流的時(shí)候也要將這些標(biāo)準(zhǔn)的部件提供給客戶,讓客戶選配。產(chǎn)品外面的尺寸可以定制,但里面的標(biāo)準(zhǔn)部件是拼接性的,用標(biāo)準(zhǔn)件的拼接而達(dá)到客戶需求的定制。
二、泛普軟件如何管理生產(chǎn)訂單流程?
1.生產(chǎn)訂單管理:
以訂單制作流程為分組,展示一個(gè)每個(gè)階段需要做的任務(wù);
2.需求變更管理:
用來匯總客戶對(duì)于訂單的需求量、特殊要求或?qū)π枨蟮呐R時(shí)變更問題;
3.任務(wù)表格:
以表格形式展示任務(wù),可按任務(wù)類型分組展示;
4.數(shù)據(jù)分析:
多緯度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù),輕松掌握項(xiàng)目進(jìn)度。
生產(chǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以使用泛普項(xiàng)目管理軟件用于生產(chǎn)制造企業(yè)的全流程管理,項(xiàng)目制管理,幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程,規(guī)范生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)管理效率。
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