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工程類(lèi)管理軟件
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一、企業(yè)管理現(xiàn)狀及期望
隨著國(guó)內(nèi)和國(guó)際建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展,工程類(lèi)企業(yè)承接水電項(xiàng)目數(shù)量的快速增多、公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,加上業(yè)主方需求變更的不斷加劇,企業(yè)內(nèi)部原先以手工管理為主的管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的要求。各部門(mén)相當(dāng)大的精力放在編制計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)工作上,信息反饋不夠及時(shí),計(jì)劃、采購(gòu)安排不盡合理,進(jìn)度管理基本依賴(lài)人工方式,對(duì)水電項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)的考核缺乏事實(shí)數(shù)據(jù)做依據(jù),水電項(xiàng)目成本失控時(shí)有發(fā)生,公司領(lǐng)導(dǎo)不能完全掌握水電項(xiàng)目整體情況,因此,企業(yè)內(nèi)部信息化管理體系進(jìn)一步的完善已是當(dāng)務(wù)之急。
如何保障企業(yè)健康快速發(fā)展;如何使承接的工程保質(zhì)保量的移交給業(yè)主;如何縮短公司員工的入職培訓(xùn)時(shí)間;如何按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行管理工作;如何對(duì)公司多個(gè)在建水電項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理;如何控制水電項(xiàng)目成本,提高水電項(xiàng)目利潤(rùn)率;如何在水電項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行有效的管理和控制;如何監(jiān)督、管理水電項(xiàng)目物資采購(gòu)、集成和物流工作;實(shí)施水電項(xiàng)目管理系統(tǒng)是解決上述問(wèn)題的最佳手段。
二、價(jià)值分析
水電工程類(lèi)管理軟件從企業(yè)和水電項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層次體現(xiàn)水電項(xiàng)目的精細(xì)化管理過(guò)程。一方面是為集團(tuán)管理層提供多水電項(xiàng)目的監(jiān)控、分析、跟蹤功能,另一方面實(shí)現(xiàn)資金、人員的分析調(diào)配。在水電項(xiàng)目層面以水電項(xiàng)目收入合同為主線(xiàn),設(shè)備材料管理為重點(diǎn),將材料設(shè)備的預(yù)算清單、需求計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、采購(gòu)入庫(kù)和領(lǐng)用安裝的管理過(guò)程與水電項(xiàng)目的計(jì)劃同執(zhí)行跟蹤過(guò)程有機(jī)結(jié)合,全面管理水電項(xiàng)目的設(shè)備材料、成本與費(fèi)用、工程合同、資金收支、施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全等各個(gè)側(cè)面。
1、領(lǐng)導(dǎo)分析決策
集團(tuán)管理的核心,通過(guò)分析集團(tuán)、分公司、水電項(xiàng)目部不同層次的收入、成本、利潤(rùn)數(shù)據(jù),集團(tuán)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)掌控水電項(xiàng)目進(jìn)展,快速的發(fā)現(xiàn)水電項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,并可采用科學(xué)的分析方法進(jìn)行多維度、多角度、多水電項(xiàng)目分析對(duì)比,從而為各種決策提供科學(xué)的依據(jù)。
2、多水電項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化管理
建立集團(tuán)的水電項(xiàng)目信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)水電項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。在動(dòng)態(tài)掌握水電項(xiàng)目進(jìn)展情況的前提下,實(shí)現(xiàn)水電項(xiàng)目間的資金、人員等各種資源的動(dòng)態(tài)分析和調(diào)配。
3、全面的材料設(shè)備管理
材料設(shè)備的管理是工程企業(yè)整個(gè)水電項(xiàng)目管理工作中的成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié),水電項(xiàng)目管理系統(tǒng)的物資管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了水電項(xiàng)目采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)的完美結(jié)合,通過(guò)對(duì)水電項(xiàng)目物資需求的分析自動(dòng)生成物資需求計(jì)劃;物資采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單、通知單等方便采購(gòu)部門(mén)的實(shí)際操作;出入庫(kù)管理、水電項(xiàng)目占用、庫(kù)存分析、維保信息等功能,為采購(gòu)工作和倉(cāng)庫(kù)管理工作提供了智能化分析。
4、細(xì)致、完善的成本核算體系
涉及材料設(shè)備成本、分包成本和管理費(fèi)用,涵蓋預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本等全過(guò)程的成本核算與控制體系,克服了一次完成、最終算帳的靜態(tài)管理垢弊,將水電項(xiàng)目預(yù)算與工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實(shí)時(shí)的管理軌道,使公司及水電項(xiàng)目各職能部門(mén)可隨時(shí)監(jiān)控水電項(xiàng)目的進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況,以做出科學(xué)決策。
5、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾砹鞒?/strong>
收入合同、支出合同、維保合同統(tǒng)一管理,涉及合同簽定、合同登記、收款、變更、付款、結(jié)算、開(kāi)票等各類(lèi)業(yè)務(wù),十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
6、科學(xué)的人力資源、設(shè)備資源配置
合理調(diào)配水電項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程師等人力資源,詳實(shí)記錄了重要資源在各個(gè)水電項(xiàng)目的使用和流動(dòng)情況;各種工程設(shè)備的臺(tái)帳、進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、臺(tái)班的管理,精確分析資源負(fù)荷狀況,以達(dá)到公司資源的合理調(diào)配和使用。
7、高效的水電項(xiàng)目進(jìn)度控制模式
計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)展的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性。從設(shè)計(jì)階段的方案論證、設(shè)備選型、材質(zhì)及技術(shù)規(guī)格審核,到設(shè)備裝置安裝調(diào)試,開(kāi)車(chē)試運(yùn)行均遵循最優(yōu)化的評(píng)價(jià)目標(biāo)與關(guān)鍵路徑,克服傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)?zāi)J健?/p>
8、多維度智能預(yù)警機(jī)制
采購(gòu)申請(qǐng)是否超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單是否充分分析了庫(kù)存及水電項(xiàng)目占用、合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo)、合同付款是否超限、設(shè)備是否需要維修保養(yǎng)、安全施工措施是否到位等等,多維度智能預(yù)警協(xié)助企業(yè)的精細(xì)化管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)控制于未然。
三、系統(tǒng)的實(shí)施與企業(yè)戰(zhàn)略?xún)?yōu)化調(diào)整
水利水電工程預(yù)算軟件的實(shí)施,不僅僅是一套管理系統(tǒng)在公司的安裝部署,而是一個(gè)全面的系統(tǒng)的工程,需要各方面的配合。要將信息化的實(shí)施,融入到公司的戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整中:通過(guò)信息化將組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)的調(diào)整落到實(shí)處,通過(guò)信息化建設(shè)完善公司的各類(lèi)基礎(chǔ)信息建設(shè),通過(guò)信息化手段實(shí)施業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,反過(guò)來(lái),通過(guò)組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)的調(diào)整來(lái)支持信息化的實(shí)施。信息化建設(shè),是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略?xún)?yōu)化調(diào)整的一部分,也是與其他各項(xiàng)基礎(chǔ)工作相輔相成進(jìn)行的。
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