項目管理信息平臺

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 　　隨著我國建筑項目投資力度的加大，以及投資體制改革、建設(shè)項目管理體制改革的不段深入，逐步形成了“投資多元化、融資渠道市場化”，“小業(yè)主、大項目、多項目”的格局。與此同時，由于建筑項目系統(tǒng)復(fù)雜、投資大、工期緊、施工條件差難度大等特點，造成協(xié)調(diào)、溝通工作量大，影響面廣，需要多單位共同參與協(xié)作，多專業(yè)協(xié)同配合。傳統(tǒng)的管理理念和方法已經(jīng)很難滿足日益發(fā)展的項目管理需求，迫切需要企業(yè)運用先進的項目管理工具和手段，以提升企業(yè)對項目的投資、進度、合同、質(zhì)量控制能力，促進企業(yè)項目管理科學(xué)化、規(guī)范化、體系化，以確保項目的成功。

　　功能構(gòu)成

　　1、 設(shè)計管理

　　從專業(yè)出發(fā)，泛普設(shè)計管理 給各個專業(yè)提供了針對性的功能區(qū)域，包括：立項管理、項目經(jīng)理管理、部室主任管理、專業(yè)負責(zé)人管理、工卡管理、設(shè)計進度及績效管理等。

　　從功能出發(fā)，泛普設(shè)計管理涵蓋設(shè)計管理的所有功能：立項管理、設(shè)計包分解、工區(qū)及專業(yè)裁剪、工時分配、追加工區(qū)管理、專業(yè)負責(zé)人配備、專業(yè)工時配備管理、裁剪CSWBS、設(shè)計人員管理、工時分配、設(shè)計工卡管理、設(shè)計交付物管理、設(shè)計校核審查、設(shè)計績效考核等等。

　　2、 綜合計劃管理

　　計劃綜合管理是實現(xiàn)以計劃為龍頭運籌協(xié)同的關(guān)鍵所在，具體業(yè)務(wù)處理過程的進度信息，寫回綜合計劃，通過綜合計劃界面，可以分析各種因素對主進度計劃的影響、并且可以協(xié)調(diào)各自間的關(guān)系。

　　泛普可以從不同視角分析項目的計劃：進度計劃分析視角、工程量強度分析視角、人力資源供需分析視角、物資供需分析視角、設(shè)備供需分析視角、質(zhì)檢分析視角、安全防護分析視角等等。

　　3、 招標采購管理

　　采購是從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的完整采辦過程。

　　泛普采購管理過程包括：依據(jù)設(shè)備、材料、機具需求計劃，結(jié)合管理流程，對設(shè)備、材料、機具的請購、請購單審查、招投標、采購、合同變更、合同支付、到貨、到貨檢查、缺損補供、催交、監(jiān)造、檢驗、不合格項、運輸、交付、領(lǐng)用、出庫、結(jié)轉(zhuǎn)、盤點等一系列過程進行信息化管理。

　　采購管理在泛普中的具體實現(xiàn)功能：物資分類編碼、物資編碼的定義;編制物資需求計劃;請購單管理;請購單審查;招標詢價;采購合同管理;采購合同變更;采購合同的實際付款及發(fā)票;到貨及入庫管理;領(lǐng)料及出庫管理;期初結(jié)轉(zhuǎn)、日常盤點、庫存查詢等內(nèi)容;采購贏得值管理;材料成本分析。

　　4、 合同及支付管理

　　合同與支付管理涵蓋項目建設(shè)過程中工程合同及工程進度款支付工作的全過程管理。包括招投標、工程合同(總包、分包 、采購、租賃、服務(wù)等)、進度款申請、合同變更管理、進度款支付、工程款結(jié)算，費用分攤等內(nèi)容。

　　具體實現(xiàn)功能：項目支付項清單;工程招標、投標的過程記錄;工程合同臺帳管理;項目的支付計劃;工程量完成情況反饋;進度款支付申請;實際付款記錄;合同結(jié)算管理等等。

　　5、 費用控制

　　費用管理包括三個角度：WBS、工程量分類及費用科目。系統(tǒng)可以提供通過基于費用科目和費用類型構(gòu)建的費用工作表進行項目費用的跟蹤與控制;也可以通過WBS進行 進度/費用 的綜合檢測(贏得值方法);也可以通過工程量分類，基于總包和分包進行工程量和費的對比。

　　具體實現(xiàn)功能：費用工作表管理;費用分層匯總;合同費用綜合查詢;二級費用科目管理;成本管理等。

　　6、 圖紙文件資料管理

　　具體實現(xiàn)功能：定義項目的圖紙文件分類(DBS);圖紙文件統(tǒng)一管理：附件、版本、流轉(zhuǎn)……等等;圖紙需求計劃編制;圖紙分發(fā)管理;文件的審批流轉(zhuǎn)(電子簽名、電子蓋章、短信提醒);文件的歸檔;接口管理 等。

　　7、 檔案管理

　　泛普檔案管理模塊的應(yīng)用包含如下：檔案館和檔案庫的建立;文件的歸檔;輔助立卷;案卷管理;電子資料移交;案卷的查詢與借閱管理 等。

　　8、 質(zhì)量管理

　　1)質(zhì)量保證(QA)：主要是對項目部質(zhì)量體系運行情況進行管理;

　　2)質(zhì)量控制(QC)：對設(shè)計質(zhì)量、采購質(zhì)量、施工質(zhì)量的控制，控制的方式通過過程管理實現(xiàn);

　　3)質(zhì)量策劃：主要指質(zhì)量驗評(QBS)的劃分，以及質(zhì)量檢查項的建立，編制質(zhì)量檢查計劃等;

　　4)質(zhì)量過程管理：包括檢查計劃的執(zhí)行、NCR、QRN、SWO、可視化質(zhì)量管理等內(nèi)容。簽證、驗收評定管理和不合格項和糾正措施。

　　5)統(tǒng)計分析和PDCA。