項(xiàng)目管理信息平臺(tái)

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 　　隨著我國(guó)建筑項(xiàng)目投資力度的加大，以及投資體制改革、建設(shè)項(xiàng)目管理體制改革的不段深入，逐步形成了“投資多元化、融資渠道市場(chǎng)化”，“小業(yè)主、大項(xiàng)目、多項(xiàng)目”的格局。與此同時(shí)，由于建筑項(xiàng)目系統(tǒng)復(fù)雜、投資大、工期緊、施工條件差難度大等特點(diǎn)，造成協(xié)調(diào)、溝通工作量大，影響面廣，需要多單位共同參與協(xié)作，多專業(yè)協(xié)同配合。傳統(tǒng)的管理理念和方法已經(jīng)很難滿足日益發(fā)展的項(xiàng)目管理需求，迫切需要企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具和手段，以提升企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、合同、質(zhì)量控制能力，促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化、體系化，以確保項(xiàng)目的成功。

　　功能構(gòu)成

　　1、 設(shè)計(jì)管理

　　從專業(yè)出發(fā)，泛普設(shè)計(jì)管理 給各個(gè)專業(yè)提供了針對(duì)性的功能區(qū)域，包括：立項(xiàng)管理、項(xiàng)目經(jīng)理管理、部室主任管理、專業(yè)負(fù)責(zé)人管理、工卡管理、設(shè)計(jì)進(jìn)度及績(jī)效管理等。

　　從功能出發(fā)，泛普設(shè)計(jì)管理涵蓋設(shè)計(jì)管理的所有功能：立項(xiàng)管理、設(shè)計(jì)包分解、工區(qū)及專業(yè)裁剪、工時(shí)分配、追加工區(qū)管理、專業(yè)負(fù)責(zé)人配備、專業(yè)工時(shí)配備管理、裁剪CSWBS、設(shè)計(jì)人員管理、工時(shí)分配、設(shè)計(jì)工卡管理、設(shè)計(jì)交付物管理、設(shè)計(jì)校核審查、設(shè)計(jì)績(jī)效考核等等。

　　2、 綜合計(jì)劃管理

　　計(jì)劃綜合管理是實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同的關(guān)鍵所在，具體業(yè)務(wù)處理過程的進(jìn)度信息，寫回綜合計(jì)劃，通過綜合計(jì)劃界面，可以分析各種因素對(duì)主進(jìn)度計(jì)劃的影響、并且可以協(xié)調(diào)各自間的關(guān)系。

　　泛普可以從不同視角分析項(xiàng)目的計(jì)劃：進(jìn)度計(jì)劃分析視角、工程量強(qiáng)度分析視角、人力資源供需分析視角、物資供需分析視角、設(shè)備供需分析視角、質(zhì)檢分析視角、安全防護(hù)分析視角等等。

　　3、 招標(biāo)采購管理

　　采購是從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的完整采辦過程。

　　泛普采購管理過程包括：依據(jù)設(shè)備、材料、機(jī)具需求計(jì)劃，結(jié)合管理流程，對(duì)設(shè)備、材料、機(jī)具的請(qǐng)購、請(qǐng)購單審查、招投標(biāo)、采購、合同變更、合同支付、到貨、到貨檢查、缺損補(bǔ)供、催交、監(jiān)造、檢驗(yàn)、不合格項(xiàng)、運(yùn)輸、交付、領(lǐng)用、出庫、結(jié)轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)等一系列過程進(jìn)行信息化管理。

　　采購管理在泛普中的具體實(shí)現(xiàn)功能：物資分類編碼、物資編碼的定義;編制物資需求計(jì)劃;請(qǐng)購單管理;請(qǐng)購單審查;招標(biāo)詢價(jià);采購合同管理;采購合同變更;采購合同的實(shí)際付款及發(fā)票;到貨及入庫管理;領(lǐng)料及出庫管理;期初結(jié)轉(zhuǎn)、日常盤點(diǎn)、庫存查詢等內(nèi)容;采購贏得值管理;材料成本分析。

　　4、 合同及支付管理

　　合同與支付管理涵蓋項(xiàng)目建設(shè)過程中工程合同及工程進(jìn)度款支付工作的全過程管理。包括招投標(biāo)、工程合同(總包、分包 、采購、租賃、服務(wù)等)、進(jìn)度款申請(qǐng)、合同變更管理、進(jìn)度款支付、工程款結(jié)算，費(fèi)用分?jǐn)偟葍?nèi)容。

　　具體實(shí)現(xiàn)功能：項(xiàng)目支付項(xiàng)清單;工程招標(biāo)、投標(biāo)的過程記錄;工程合同臺(tái)帳管理;項(xiàng)目的支付計(jì)劃;工程量完成情況反饋;進(jìn)度款支付申請(qǐng);實(shí)際付款記錄;合同結(jié)算管理等等。

　　5、 費(fèi)用控制

　　費(fèi)用管理包括三個(gè)角度：WBS、工程量分類及費(fèi)用科目。系統(tǒng)可以提供通過基于費(fèi)用科目和費(fèi)用類型構(gòu)建的費(fèi)用工作表進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用的跟蹤與控制;也可以通過WBS進(jìn)行 進(jìn)度/費(fèi)用 的綜合檢測(cè)(贏得值方法);也可以通過工程量分類，基于總包和分包進(jìn)行工程量和費(fèi)的對(duì)比。

　　具體實(shí)現(xiàn)功能：費(fèi)用工作表管理;費(fèi)用分層匯總;合同費(fèi)用綜合查詢;二級(jí)費(fèi)用科目管理;成本管理等。

　　6、 圖紙文件資料管理

　　具體實(shí)現(xiàn)功能：定義項(xiàng)目的圖紙文件分類(DBS);圖紙文件統(tǒng)一管理：附件、版本、流轉(zhuǎn)……等等;圖紙需求計(jì)劃編制;圖紙分發(fā)管理;文件的審批流轉(zhuǎn)(電子簽名、電子蓋章、短信提醒);文件的歸檔;接口管理 等。

　　7、 檔案管理

　　泛普檔案管理模塊的應(yīng)用包含如下：檔案館和檔案庫的建立;文件的歸檔;輔助立卷;案卷管理;電子資料移交;案卷的查詢與借閱管理 等。

　　8、 質(zhì)量管理

　　1)質(zhì)量保證(QA)：主要是對(duì)項(xiàng)目部質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行管理;

　　2)質(zhì)量控制(QC)：對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量、采購質(zhì)量、施工質(zhì)量的控制，控制的方式通過過程管理實(shí)現(xiàn);

　　3)質(zhì)量策劃：主要指質(zhì)量驗(yàn)評(píng)(QBS)的劃分，以及質(zhì)量檢查項(xiàng)的建立，編制質(zhì)量檢查計(jì)劃等;

　　4)質(zhì)量過程管理：包括檢查計(jì)劃的執(zhí)行、NCR、QRN、SWO、可視化質(zhì)量管理等內(nèi)容。簽證、驗(yàn)收評(píng)定管理和不合格項(xiàng)和糾正措施。

　　5)統(tǒng)計(jì)分析和PDCA。