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旅行社管理系統(tǒng)實際業(yè)務(wù)流程
泛普軟件旅行社管理系統(tǒng)實際業(yè)務(wù)流程
出團前(銷售)
1、宣傳:媒體宣傳、網(wǎng)站、客戶轉(zhuǎn)介紹
2、收客:前臺、單位組團、聯(lián)合體、代理收客
3、客源類型:散客、團隊
4、設(shè)計產(chǎn)品:計調(diào)采集資源,設(shè)計最優(yōu)產(chǎn)品。
出團后(服務(wù))
1、提供服務(wù):全陪監(jiān)督行程是否與安排的一致,提供服務(wù)的過程。
2、跟蹤團隊:計調(diào)跟蹤團隊的行程變化,處理意外事件。
3、團隊協(xié)調(diào):外聯(lián)實時保持與計調(diào)的電話聯(lián)系,針對變化的項目與單位負責人協(xié)調(diào)。
回團(質(zhì)量跟蹤)
1、回團匯報:導游填寫回團匯報單據(jù),將行程發(fā)生變化的項目進行匯報,交由計調(diào)、財務(wù)審核,核銷借款。
2、回團審核:計調(diào)針對導游的回團匯報單據(jù)進行審核,確認團隊結(jié)算單即團隊的最終成本。
3、核銷借款:審核計調(diào)審核的導游回團匯報單據(jù),核算結(jié)算項目的支付情況,核銷借款。
4、客戶管理:A、維護客戶信息,建立客戶檔案。B、維護客戶的消費金額。C、維護客戶質(zhì)量反饋信息。
旅行社管理系統(tǒng)地接社業(yè)務(wù)流程接團前(銷售)
1、宣傳:A、電話、傳真、MSN、QQ的交流。B、網(wǎng)站、各地相關(guān)旅游平臺及刊物。C、同行召開的聯(lián)誼會、在客源方市場召開產(chǎn)品推介會。D、客戶轉(zhuǎn)介紹。
2、收客:同行收客、地接辦、散客地接、代理收客。
3、客源類型:團隊、同行的散客或直客。
4、設(shè)計產(chǎn)品:采集資源、整合產(chǎn)品進行報價。
旅店管理系統(tǒng)接團后(服務(wù))
1、提供服務(wù):地陪進行食、宿、游、娛接待的過程。
2、跟蹤團隊:計調(diào)跟蹤團隊的行程變化,處理意外事件,及時與各個供應商協(xié)調(diào),實時與組團計調(diào)溝通。
3、團隊協(xié)調(diào):外聯(lián)實時保持與計調(diào)的電話聯(lián)系,針對變化的項目與組團社計調(diào)協(xié)調(diào)。
旅店管理系統(tǒng)回團(質(zhì)量跟蹤)
1、回團匯報:導游填寫回團匯報單據(jù),將行程發(fā)生變化的項目進行匯報,交由計調(diào)、財務(wù)審核,核銷借款。
2、回團審核:計調(diào)針對導游的回團匯報單據(jù)進行審核,確認團隊結(jié)算單即團隊的最終成本。
3、核銷借款:審核計調(diào)審核的導游回團匯報單據(jù),核算結(jié)算項目的支付情況,核銷借款。
4、客戶管理:A、維護同行信息,建立客戶檔案。B、維護同行的消費金額。C、維護客戶質(zhì)量反饋信息。
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