訂單管理系統(tǒng)有效提高企業(yè)管理水平

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       隨著信息化進程的加速，計算機的應用已經(jīng)普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領域并在其中發(fā)揮著越來越重要的作用。為適應現(xiàn)代社會企業(yè)發(fā)展的信息化進程，為解決傳統(tǒng)辦公中人工管理訂單的諸多缺點，推出訂單管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的信息管理。

　　一、什么是訂單管理系統(tǒng)?

　　訂單管理系統(tǒng)是物流管理系統(tǒng)的一部分，通過對客戶下達的訂單進行管理及跟蹤，動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況，提升物流過程中的作業(yè)效率，從而節(jié)省運作時間和作業(yè)成本，提高物流企業(yè)的市場競爭力。

　　訂單管理系統(tǒng)的主要功能是通過統(tǒng)一訂單提供用戶整合的一站式供應鏈服務，訂單管理以及訂單跟蹤管理能夠使用戶的物流服務得到全程的滿足。訂單管理系統(tǒng)是物流管理鏈條中的不可或缺的部分，通過對訂單的管理和分配，使倉儲管理和運輸管理有機的結合，穩(wěn)定有效地實現(xiàn)物流管理中各個環(huán)節(jié)充分發(fā)揮作用，使倉儲、運輸、訂單成為一個有機整體，滿足物流系統(tǒng)信息化的需求。

　　二、泛普軟件—訂單管理系統(tǒng)的功能

　　1、訂單管理

　　系統(tǒng)可實現(xiàn)單次及批量訂單，訂單管理與庫存管理相連接，并且在下訂單時有庫存預警及提示功能，訂單管理同時與客戶管理相連接，可查詢歷史訂單情況以及訂單的執(zhí)行情況。

　　2、經(jīng)銷商管理

　　系統(tǒng)以企業(yè)的銷售渠道建設為重點，對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行系統(tǒng)規(guī)劃，全面實施和過程監(jiān)控，通過規(guī)范經(jīng)銷商內(nèi)部的業(yè)務流程提高其資源管理方面的能力，同時向客戶提供了全方位的銷售體驗和服務。

　　3、倉庫管理

　　倉庫管理以條形碼為數(shù)據(jù)源，使用數(shù)據(jù)采集終端掃描條碼標識，進行數(shù)據(jù)采集。以便企業(yè)可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準情況，有效地進行產(chǎn)品物流監(jiān)控。

　　4、銷售費用管理

　　銷售費用管理建立一套完善的銷售費用管理體系，幫企業(yè)把費用控制到合理范圍內(nèi)。

　　三、訂單管理系統(tǒng)對企業(yè)的意義

　　—節(jié)省時間減少錯誤，通過統(tǒng)一的訂單軟件，企業(yè)不需要在不同的平臺、軟件上，以不同的方式管理訂單、創(chuàng)建配貨單等等。所有的流程都是協(xié)同工作的，集中式的管理方式意味著可以幫助企業(yè)提高效率、節(jié)省更多時間。并且通過軟件記錄的方式記錄訂單數(shù)據(jù)，通過掃碼槍核驗發(fā)貨單，可以有效降低人工處理的錯誤率。

　　—節(jié)省資金，通過訂單管理軟件將各個工作步驟流程化、標準化，可以有效降低因為操作錯誤所產(chǎn)生的成本。另一方面訂單管理軟件可以實時對庫存量進行監(jiān)控，為企業(yè)準確提供采購建議降低囤貨成本。

　　訂單管理軟件都帶有輕量級的庫存管理和采購管理功能，可以覆蓋到企業(yè)進銷存的整個業(yè)務線?？偟膩碚f可以降低企業(yè)在人力、設備方面的投入成本，降低業(yè)務中人工操作的錯誤率、減少業(yè)務周期的時間花費。