功能介紹
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泛普軟件汲取了國內(nèi)外先進的項目管理理念,開發(fā)了市政工程項目管理軟件,可以解決市政工程項目管理有關(guān)的立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核管理,還提供了一些可選擇使用的擴充功能,如客戶管理、合同管理、成本費用管理、物料管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務管理等管理難題。
一、市政工程企業(yè)在項目管理過程中發(fā)生的問題
傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)或多或少會存在一些問題,這些問題不及時處理,長期下去就會造成更為嚴重的后果,可能會導致項目進度受到影響,以下是大部分市政企業(yè)會發(fā)生的問題及解決方法。
1、資金管理難
工程項目大多數(shù)都是先施工,需要墊支資金,按進度付款結(jié)算,導致質(zhì)量保證金容易逾期。
2、進度時常逾期
項目分散在各地,實時信息難以及時掌握。
3、過程監(jiān)督不到位
合同、費用、采購,工作人員這些環(huán)節(jié)的工程中缺乏有效的監(jiān)管。
4、項目產(chǎn)出不清楚
沒有明確的產(chǎn)出信息看板,無法直觀查看與把控項目成本預算。
5、成本控制難
項目周期長、過程中各項成本投入復雜;需要從事前、事中、事后多個環(huán)節(jié)進行管理控制。
6、施工管控亂
項目施工進度與回款進度、施工過程管理脫鉤;項目施工進度管理無序混亂,工期無限期拖延。以保障現(xiàn)金流健康穩(wěn)定為核心的解決方案。
泛普軟件實現(xiàn)市政工程項目的精細化管理,從招投標,詢價,合同,預算,成本,勞務,人工,材料,設備,機械,分包,進度,質(zhì)量,人事等多方面多維度進行管理。
二、泛普軟件—市政工程管理系統(tǒng)的主要模塊
從需求收集、到計劃、任務安排、工時統(tǒng)計等一站式管理,跟蹤任務進度,存儲項目文檔,實現(xiàn)企業(yè)項目全過程管理。
1、項目管理
包含項目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外,還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項目進行其他的相關(guān)業(yè)務操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務管理、文檔管理、項目利潤核算等。
2、任務管理
項目創(chuàng)建并通過審批后,就可以進行任務分配了,同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結(jié)束日期。任務可以是小時,可以是工作日,每個任務的單位可以不一樣,如工時、百分比、個、件等。任務分配時,任務接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務,還可以進行下級的任務分配。
3、進度管理
任務分配結(jié)束后,管理者很希望能及時了解到每個任務的進度,對于泛普軟件市政項目管理軟件而言,這個需求很方便的就可以實現(xiàn),管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量,報量單會根據(jù)預先在市政工程項目管理軟件中的設置,啟動審批流,向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。
4、成本管理
實現(xiàn)人材機直接成本與間接成本的預測、控制、核算和分析。建立成本管理體系,并通過系統(tǒng)逐步積累和完善公司的企業(yè)定額,完成項目預算成本的編制、實現(xiàn)項目支出成本的動態(tài)監(jiān)控。實現(xiàn)合同預算成本、責任成本、計劃成本、實際成本的多算對比分析。
5、項目工時管理
靈活高效、的工時填報和審核,多維度的統(tǒng)計報表,輕松追蹤員工工作情況,精準核算項目人力成本。
6、合同管理
可實現(xiàn)企業(yè)項目涉及到的合同簽訂、發(fā)起、審核、歸檔等全過程的跟蹤管理,項目和合同階段,開票收款等關(guān)聯(lián)管理。
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