建筑企業(yè)級(jí)項(xiàng)目信息管理軟件系統(tǒng)

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 　　隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)在信息化發(fā)展道路上也有了很大的進(jìn)步，但是仍然有部分企業(yè)未采取信息化手段，因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)也需要投入大量的資金，很多建筑企業(yè)為了降低成本，只是停留在對(duì)信息化管理系統(tǒng)的表面工作，沒(méi)有深入的開(kāi)發(fā)和研究管理軟件，也就不能給企業(yè)帶來(lái)良好的投資效益。首先我們來(lái)看一下，傳統(tǒng)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中存在哪些管理難題?

　　1、建筑企業(yè)不同于制造業(yè)或服務(wù)業(yè)，它涉及的業(yè)務(wù)面非常廣，從項(xiàng)目前期的投標(biāo)到項(xiàng)目立項(xiàng)、合同、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、材料，再到項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目維護(hù)，這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門(mén)，如果依靠人工來(lái)管理，效率和質(zhì)量是可想而知的。

　　2、一個(gè)項(xiàng)目所涉及到的參與單位和參與部門(mén)眾多，傳統(tǒng)的溝通方式雖多，但是溝通成本大，也不利于溝通信息的收集匯總，并且一個(gè)建筑企業(yè)的項(xiàng)目往往是多個(gè)同時(shí)進(jìn)行，溝通難度更大。

　　3、項(xiàng)目牽涉到的人員眾多，難以深入管理到每個(gè)人頭上，對(duì)每個(gè)員工的工作完成情況無(wú)法及時(shí)了解。

　　4、在項(xiàng)目管理過(guò)程中，很多業(yè)務(wù)不透明，比如采購(gòu)、簽訂合同等業(yè)務(wù)，容易滋生腐敗。

　　為解決建筑行業(yè)管理難題，泛普軟件推出了信息化辦公工具——建筑企業(yè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)：

　　在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，泛普建筑項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)就是從建筑企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)角度出發(fā)，通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目一體化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程、全要素、全資源的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。并為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供多樣化、全面的分析報(bào)表，還支持多種自定義功能的實(shí)現(xiàn)，支持與外部系統(tǒng)的集成，全面幫助建筑企業(yè)取得信息化建設(shè)的成功。以下是企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的具體管控點(diǎn)介紹：

　　1、以集中項(xiàng)目管理為中心：項(xiàng)目中的各要素、各資源是相互牽制、相互聯(lián)系的，建筑企業(yè)項(xiàng)目管理軟件通過(guò)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投標(biāo)、立項(xiàng)、合同、采購(gòu)、物資、勞務(wù)、質(zhì)量、分包、證件、進(jìn)度、成本等綜合管理，使同一項(xiàng)目中各業(yè)務(wù)、不同項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)資源的有機(jī)整合，從而能達(dá)到企業(yè)多項(xiàng)目管理的綜合效益最優(yōu)化。

　　2、以資金流為主線(xiàn)：建筑企業(yè)信息系統(tǒng)以資金管理為主線(xiàn)，控制項(xiàng)目資金使用情況，包括采購(gòu)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、分包費(fèi)、租賃費(fèi)、間接費(fèi)用等，還能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完美對(duì)接幫助管理者隨時(shí)掌握項(xiàng)目資金的需求、使用、回款情況，保證資金平衡。

　　3、精細(xì)化合同管理：可以管理所有類(lèi)型的合同，如施工合同、收入合同、采購(gòu)合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同等 ，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同運(yùn)行全過(guò)程的管理，從而控制成本、保證利潤(rùn)的目的。

　　4、完善的材料與采購(gòu)管理：建立企業(yè)級(jí)材料標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)和編碼庫(kù)，實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、結(jié)算、付款等全過(guò)程一體化的材料和采購(gòu)管理，還提供多種材料報(bào)表，幫助節(jié)約采購(gòu)成本、明確材料使用狀況。

　　5、質(zhì)量安全管理：建立質(zhì)量安全計(jì)劃，并與項(xiàng)目主計(jì)劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的安全、質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)分配人員進(jìn)行整改，并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，保證項(xiàng)目質(zhì)量安全。

　　6、項(xiàng)目預(yù)警提醒：對(duì)項(xiàng)目各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度逾期、費(fèi)用超支、采購(gòu)超計(jì)劃、資源超負(fù)荷等情況進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　7、項(xiàng)目文檔管理：項(xiàng)目文檔的收集整理有利于積淀項(xiàng)目成果，為后續(xù)項(xiàng)目提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，建立標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目文檔管理體系，優(yōu)化文檔管理流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔產(chǎn)生、審核、收集、整理、查找、共享全過(guò)程的管理，并逐步實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)與其他核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。

　　從上可以看出，一款專(zhuān)業(yè)的信息化企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能為建筑企業(yè)帶來(lái)的不止是管理上的方便，更是企業(yè)文化的積累，企業(yè)利益的提升。