做項目管理的高級信息系統(tǒng)

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 　　隨著項目管理理論和信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的項目管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的需求了，因此，很多企業(yè)已經(jīng)開始使用高級信息系統(tǒng)進(jìn)行項目管理。

　　泛普高級項目信息管理系統(tǒng)是一個以進(jìn)度管理為主線、合同管理為約束、成本管理為核心的項目企業(yè)一體化信息管理平臺。通過這個平臺,可以將項目管理有關(guān)的招投標(biāo)、立項、合同、物資、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、財務(wù)與企業(yè)級辦公管理等環(huán)節(jié)信息進(jìn)行快速整合，實現(xiàn)了事前有計劃、事中有控制、事后有核算與分析的科學(xué)化管理。

　　一、泛普高級項目信息管理系統(tǒng)在項目級管理方面的功能

　　1、投標(biāo)管理

　　包括項目報備、用章管理、證件管理、投標(biāo)管理、從商機(jī)到投標(biāo)的全過程管理。

　　2、項目計劃管理

　　方便項目經(jīng)理在線編輯項目進(jìn)度計劃，明確項目階段任務(wù)和里程碑計劃;項目人力資源、成本、質(zhì)量的計劃都可進(jìn)行管理。

　　3、成本管理

　　構(gòu)建工程項目全面預(yù)算管理體系，實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后分析。通過實時采集實際成本，及時進(jìn)行概算對標(biāo)分析，做到風(fēng)險預(yù)警，控制超支風(fēng)險，實現(xiàn)多角度、全方位項目投資費用控制。

　　4、合同管理

　　管理與項目相關(guān)的合同信息以及收付款計劃，并在項目實施過程中分期錄入實際收付款記錄，生成項目合同一覽等統(tǒng)計報表，自動更新項目總覽表，并跟財務(wù)系統(tǒng)做對接

　　5、項目統(tǒng)計分析

　　根據(jù)項目類型、狀態(tài)、時間區(qū)間等組合條件，對項目進(jìn)行統(tǒng)計分析，系統(tǒng)生成統(tǒng)計圖表;可根據(jù)需要自定義智能報表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　二、泛普高級項目信息管理系統(tǒng)在企業(yè)級管理方面的功能

　　1、辦公用品管理

　　通過綜合辦公產(chǎn)品中的物資管理模塊，可實現(xiàn)公司內(nèi)實物驗收登記、入庫、發(fā)放、調(diào)轉(zhuǎn)、回收、報廢等管理，

　　2、信息管理

　　提供了可以在公司內(nèi)部發(fā)布如：通知、公告、企業(yè)新聞、集團(tuán)新聞、項目公告等面向企業(yè)內(nèi)部的公共信息。并且可以設(shè)置公共信息的有效期限，可以圖文并茂，可以攜帶附件供下載，有權(quán)限的人員還可以修改及刪除已經(jīng)發(fā)布的公共信息。

　　3、公文管理

　　公文管理是辦公系統(tǒng)的一個重要組成部分，主要有收文管理、發(fā)文管理兩個子模塊組成。用戶通過該模塊可以完成網(wǎng)上公文的起草、校核、批復(fù)、簽發(fā)等業(yè)務(wù)流程處理，同時針對每一發(fā)文可以查看該文簽發(fā)的流程。

　　4、會議管理

　　主要是將公司內(nèi)部的會議室信息以及每天會議的預(yù)約、使用信息加以統(tǒng)計、展示，使得公司的員工可以方便地查看會議室的預(yù)約登記情況，方便地安排內(nèi)部會議，另外還可以查看以往的會議登記信息。