工程外包管理系統(tǒng)

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 　　最近幾年隨著外包工程業(yè)務(wù)逐步增加，涌起企業(yè)工程項目外包的興起，已經(jīng)不僅僅局限為了降低成本，更多的是為了解決自己雇傭外包技術(shù)人員或者無法外包管理技術(shù)人員、外包工程人員管理的難題。

　　一、企業(yè)應(yīng)該如何做好工程外包項目管理

　　1、工程外包的管理需要負(fù)擔(dān)更大的風(fēng)險，對于項目的進(jìn)度、質(zhì)量都要嚴(yán)格的把控。

　　2、于企業(yè)內(nèi)部管理不同，工程外包的管理還涉及到外包商資源之間的協(xié)調(diào)，同一個項目可能會涉及到多個外包商，這就要求需要有良好的溝通渠道進(jìn)行資源調(diào)配。

　　3、要保證工程外包項目的順利進(jìn)行，必須建立有效的溝通渠道及考勤管理，運(yùn)用考勤及績效考核也是保證項目質(zhì)量不可或缺的手段。

　　4、工程外包項目的風(fēng)險控制也是必要的，雖然外包項目不是公司核心業(yè)務(wù)，但是由于外包的不確定因素，風(fēng)險相對要大一點(diǎn)，所以要對外包團(tuán)隊進(jìn)行風(fēng)險控制，比如項目進(jìn)度、參與人員、管理制度等等。

　　二、泛普工程外包管理系統(tǒng)解決方案

　　泛普工程外包管理系統(tǒng)是一款專為工程企業(yè)外包管理開發(fā)的管理系統(tǒng)平臺，以達(dá)到降低成本、規(guī)范外包工程管理的目的。系統(tǒng)通過規(guī)范外包工程管控流程，借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)從外包工程資質(zhì)審查、合同簽訂、施工隊伍管理、施工與驗收管理的全過程管理，為企業(yè)提供一個領(lǐng)先的外包工程管理解決方案。

　　1、外包項目立項

　　對外包工程項目的立項，包括項目名稱、項目參與方、項目基本信息、項目聯(lián)系人信息等基礎(chǔ)信息的錄入。

　　2、外包團(tuán)隊資質(zhì)審查

　　建立完善的外包團(tuán)隊基本信息庫，實(shí)現(xiàn)對承包商資質(zhì)與能力審查，杜絕不合格承包商進(jìn)入。

　　3、外包合同管理

　　選定合適的外包團(tuán)隊后，簽訂外包合同，對合同從簽訂到制定、變更、支付結(jié)算、終止這一全過程進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)對合同條款的嚴(yán)格把控和風(fēng)險控制。

　　4、施工過程管理

　　對工程外包項目的施工過程管理包含安全交底、技術(shù)交底、人員準(zhǔn)入機(jī)制控制等內(nèi)容，同時對項目過程中的質(zhì)量、安全等工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理，發(fā)現(xiàn)的問題落實(shí)責(zé)任，閉環(huán)整改。

　　5、溝通協(xié)作管理

　　在外包工程管理中，設(shè)計到總承包方與分包方之間的溝通，以及企業(yè)內(nèi)部各職能部門的溝通，因此，系統(tǒng)提供一個強(qiáng)大的即時溝通功能，幫助實(shí)現(xiàn)多用戶登錄，實(shí)現(xiàn)任務(wù)辦理過程中的協(xié)同管理。