PRP系統(tǒng)的主要功能

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　　信息化管理是人心所向、大勢所趨，對于提高工作效率、管控水平和精細(xì)化水平有重大意義。PRP綜合管理系統(tǒng)自2010年應(yīng)用以來，通過不斷的優(yōu)化、升級，已建成較為完善的管理系統(tǒng)，提升了綜合管理、服務(wù)水平，也提高了管理效率，目前已走向標(biāo)準(zhǔn)化管理。PRP綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用使工作更加規(guī)范、便捷、及時、高效。

　　一、PRP系統(tǒng)的主要功能

　　1、分包管理應(yīng)用中，工作內(nèi)容、框架等全面、清晰，對項目的工作人員起到了規(guī)范性和指導(dǎo)性作用

　　尤其是對剛參加工作的新人來講意義重大，起到了很大的“導(dǎo)師”作用，使人能夠?qū)υ擁椆ぷ鞯幕境绦蚝蛢?nèi)容進(jìn)行全面了解。如分包策劃，對整個工程的分包項目、內(nèi)容、時間、金額等進(jìn)行編排，讓人對整個工程的分包情況一目了然，依據(jù)金額大小按照審批權(quán)限對下一步工作可提前計劃安排，確保工程分包的及時性。規(guī)避了以往的現(xiàn)場要進(jìn)場隊伍時才著手進(jìn)行分包工作，導(dǎo)致工作滯后，往往容易造成隊伍先進(jìn)場后簽合同的情況發(fā)生。

　　2、信息化管理，工作方便便捷

　　所有流程的審核無論各層級管理人員在哪里都可通過網(wǎng)絡(luò)辦公，審核審批、流轉(zhuǎn)程序更加及時、便捷。并具有短信提醒功能，防止因公務(wù)繁忙而未能及時會簽。規(guī)避了以往的紙質(zhì)件郵寄、各層級的流轉(zhuǎn)需要人工進(jìn)行、某層級審核人員出差等無法審核而不能及時流轉(zhuǎn)審簽等，節(jié)約了時間、人工，提高了工作效率。

　　3、通過信息化的應(yīng)用

      系統(tǒng)中對資料的收集齊全、數(shù)據(jù)歸集和分析，并形成明確的臺賬等，工作更加方便直觀。如分包結(jié)算，各層級管理人員需要查看分包合同或分包結(jié)算等情況時，只需通過分包管理中的分包報表即可查閱合同數(shù)量、合同金額、結(jié)算金額、支付金額、辦理期數(shù)等信息，不需要通過該部門工作人員要紙質(zhì)版或統(tǒng)計等。

　　4、層級管理，更加制度化、責(zé)任化

　　所有流程都按照工作需要和管理權(quán)限進(jìn)行分級管理并明確到人，且上一級管理人員未審簽無法進(jìn)入下一級。這就要求相關(guān)責(zé)任人必須進(jìn)行審簽，既然審簽就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。規(guī)避以往人工辦理，人員偷懶或某層級管理人員不在時就直接跳轉(zhuǎn)至下一級管理人員進(jìn)行會簽，導(dǎo)致某個環(huán)節(jié)中斷而造成的損失及責(zé)任牽連。

　　5、提質(zhì)增效，節(jié)約成本

　　分包管理對項目而言是一項重要工作，且工作量較大。從分包立項、招投標(biāo)、合同報審直至合同簽訂備案等，整個流程需要大量的報審、流轉(zhuǎn)等方能完成，耗人、耗時、耗材。通過PRP系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)了無紙化辦公，只需上傳電子版或掃描件。規(guī)避了以往的打印、人工流轉(zhuǎn)及郵寄等額外工作，額外工作的減少使得原本需兩人完成的工作只需一人即可完成。有效工作時間調(diào)高，工作效率也得到提升。同時節(jié)約了紙張、人工流轉(zhuǎn)、打印、發(fā)放、郵寄等產(chǎn)生的直接成本和間接成本。

　　6、通過應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享

　　通過PRP系統(tǒng)分包管理的應(yīng)用，權(quán)限內(nèi)人員可查看各項目或各單位的分包管理相關(guān)工作情況，通過對比，擇出好的做法、經(jīng)驗及亮點等讓各項目或各單位學(xué)習(xí)，實現(xiàn)資源共享和經(jīng)驗交流。

　　二、應(yīng)用亮點

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化管理，具有規(guī)范指導(dǎo)作用

　　綜合項目系統(tǒng)業(yè)務(wù)是建立在《項目管理標(biāo)準(zhǔn)手冊》的基礎(chǔ)上，將標(biāo)準(zhǔn)手冊中的流程、表單嵌套入了綜合項目管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)在信息化過程中有據(jù)可依，少走彎路。

　　2、實現(xiàn)“脫紙化”辦公

　　有效降低辦公成本，提高項目管理效益，推進(jìn)信息化發(fā)展進(jìn)程。

　　3、實現(xiàn)了開始至履約結(jié)束的全過程管理

　　過程審批公正、透明，可實現(xiàn)實時跟蹤，掌握項目進(jìn)展情況。

　　4、固化審批管理流程

　　縮短了審批時間，減少無效時間，有效提高工作效率和管理制度的執(zhí)行力。

　　三、PRP系統(tǒng)建設(shè)成果

　　通過 PRP 系統(tǒng)的建設(shè),取得了項目管理標(biāo)準(zhǔn)化、貫通項目管理各要素、形成預(yù)警體系、提升過程管控能力、構(gòu)建了知識積累平臺等五項成果。

　　1、項目管理標(biāo)準(zhǔn)化

　　通過 PRP 系統(tǒng)的推廣,促進(jìn)公司重新梳理了項目 WBS、成本科目、技術(shù)資料目錄、危險源庫、物資分類、物資編碼等資料,并形成信息管理范本 PRP 幫助了我們大大提升了項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程化和信息化建設(shè)。

　　2、項目管理要素貫通

　　以 WBS 為主線，實現(xiàn)項目管理全要素貫通集成將工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量、HSE 貫穿起來;將合同、預(yù)算、分包、期間計劃統(tǒng)一起來形成實時在線的概算、預(yù)算、成本三算對比，及時發(fā)現(xiàn)問題并糾偏達(dá)到成本與進(jìn)度緊密結(jié)合,并直觀得出贏得值。

　　3、形成預(yù)警體系

　　通過 12個模塊的 97 項數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)控及預(yù)警偏差的消除機(jī)制，搭建涵蓋事前預(yù)警、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)的預(yù)警體系，保障各項目標(biāo)的在控可控。

　　4、過程管控能力提升

　　PRP 系統(tǒng)將分包結(jié)算與工程進(jìn)度緊密關(guān)聯(lián),避免超結(jié)超付，從而提高分包管控能力。同時,我們還建設(shè)了視頻指揮中心，進(jìn)行視頻施工調(diào)度、工程難題專家會診、安全檢查監(jiān)控、公司履約宣傳展示等。

　　5、構(gòu)建知識積累平臺

　　PRP 系統(tǒng)量化收集了項目施工過程的綜合管理、進(jìn)度、合同、成本、材料、機(jī)械、安鍵環(huán)、技術(shù)資料等覆蓋項目管理各方面的數(shù)據(jù)，無論是項目履約、經(jīng)營管控,還是新項目的招投標(biāo)、項目策劃等都意義重大。

　　管理提升永遠(yuǎn)在路上，通過施工項目管理 PRP 系統(tǒng)等信息化建設(shè)，將項目管理職能、管理對象、管理要素納入管理軌道,借助系統(tǒng)對項目進(jìn)行計劃、執(zhí)行、控制、調(diào)整和分析，從而帶來企業(yè)項目管理能力的提升，為公司各項工作的開展不斷做出積極貢獻(xiàn)。