政府投資項目管理信息化平臺

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　　隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，建筑工程行業(yè)也已成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要保障，尤其是政府投資的基礎(chǔ)建設(shè)項目對加速社會經(jīng)濟發(fā)展有著重要的推動作用。近年來，許多政府投資的基礎(chǔ)建設(shè)項目投資力度越來越多，規(guī)模也不斷的在擴大，項目多、投資大、人員少、資金緊缺、監(jiān)管難度大等問題一直成為各級政府和項目建設(shè)單位的大難題。如何在確保項目質(zhì)量和安全的情況下，有效控制項目的預(yù)算、資金合理分配并且有條不紊的推進項目進度，不斷提高項目管理水平已經(jīng)成為各建設(shè)單位核心的管理目標。除了有力的管理制度以外，還需要提升政府基礎(chǔ)建設(shè)項目信息化管理的手段，實現(xiàn)對政府投資項目全面、規(guī)范、聯(lián)動、快捷和有效的實時監(jiān)管。在政府投資的項目管理當中其中主要存在哪些問題?

　　1、領(lǐng)導(dǎo)決策困難，存在投資方向不準確，結(jié)構(gòu)不合理，并且投資效益不高，資金分配等問題，主要是沒有大數(shù)據(jù)作為領(lǐng)導(dǎo)決策的支撐。

　　2、工作效率不高，越來越多的項目建設(shè)監(jiān)管工作量巨大，無法有效及時的完成工作。

　　3、項目預(yù)算和年度計劃不協(xié)調(diào)，計劃調(diào)整與資金需要不一致。

　　4、項目資金使用不合理，在資金支付方面出現(xiàn)不及時或者分配無法形成等問題。

　　5、項目決策不科學(xué)：雖然對項目審批采取了下放權(quán)限，減少環(huán)節(jié)等政策，但是由于局部利益和缺乏綜合平衡，重復(fù)性建設(shè)又多，往往形成了新的結(jié)構(gòu)性失衡。

　　針對以上存在政府投資項目管理當中的問題，可以看出由于缺乏大數(shù)據(jù)的支撐，項目領(lǐng)導(dǎo)人在對項目做出決策是出現(xiàn)不科學(xué)化等等很多相似情況，因此對于政府投資項目管理來說需要一款項目管理軟件來支撐起項目業(yè)務(wù)管理平臺，幫助政府、財政、建設(shè)等部門把建設(shè)資金和建設(shè)項目的所有信息有效結(jié)合在一起，通過信息化工作流程，通過嚴格的用戶與權(quán)限管理，實現(xiàn)多部門之間基建項目管理工作的高效協(xié)同和溝通。

　　二、那么政府投資信息化管理平臺又是如何給出相應(yīng)的解決方案呢?

　　由于每款項目管理軟件的管理核心和重點都不一致，因此以下我們以泛普軟件的項目管理信息化平臺為例，了解一下在政府投資項目信息化管理當中給出的解決方案是怎么樣的。

　　泛普軟件根據(jù)政府投資項目管理的實際情況，自主研發(fā)出了以項目管理為核心，資金管控為主線的系統(tǒng)。主要從項目的立項、項目審批、資金申請、竣工確認等全過程的進行全方位管控。通過B/S結(jié)構(gòu)搭建企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公與業(yè)務(wù)協(xié)同管理的平臺，引入項目業(yè)務(wù)管理的理念，通過信息化的管理方式提升各部門的辦公效率，加快項目的進度，提高項目的管理水平。其中解決方案的優(yōu)勢主要表現(xiàn)為以下幾點：

　　1、促進組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高快速反應(yīng)能力

　　在信息化的支持下，建設(shè) 單位可以簡化組織管理方式,減少中間環(huán)節(jié)和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”化組織結(jié)構(gòu),這種組織形式信息溝通暢通、及時,應(yīng)對突發(fā)事件可以做出快速的反映,從而更好的適應(yīng)變化莫測的外部環(huán)境需求。

　　2、有效降低成本

　　信息技術(shù)應(yīng)用范圍涉及整個單位的業(yè)務(wù)流活動，可以有效地，大幅度地降低單位的費用，以進度管理為主的資源驅(qū)動模式，形成進度計劃、資源計劃、成本計劃、資金計劃的全面計劃管理,幫助單位資源全面優(yōu)化,降低整體運營成本。

　　3、提高管理水平

　　信息化不只是計算機軟硬件的本身,更為重要的是與管理的有機結(jié)合，既在信息化過程中推進的不僅是信息技術(shù)，而更多的通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理過程中進行管理創(chuàng)新,以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程，構(gòu)建扎實的管理基礎(chǔ),從而提高單位的整體管理水平。

　　4、提高決策的科學(xué)性、正確性

　　完備的信息是經(jīng)營決策的基礎(chǔ),信息技術(shù)改變了單位獲取信息，收集信息和傳遞信息的方式，使管理者對單位內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備，及時和準確。

　　5、提升內(nèi)部人力資源素質(zhì)

　　信息化可以加速知識在內(nèi)部中的傳播, 使單位領(lǐng)導(dǎo)及全體員工知識水平、信息化意識和信息利用能力提高, 提升人力資源素質(zhì)和單位文化環(huán)境。