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投資項(xiàng)目物資計(jì)劃實(shí)施管理系統(tǒng)
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工程投資項(xiàng)目管理當(dāng)中涵蓋投資計(jì)劃管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目建設(shè)管理、概預(yù)決算管理、項(xiàng)目完工管理全過程管理。企業(yè)目前迫在眉睫的需求是根據(jù)業(yè)務(wù)建立完善的項(xiàng)目管理體系,用以及時準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目實(shí)施的工程進(jìn)度、物資采購和資金使用等情況。并且通過信息化手段將項(xiàng)目流程規(guī)范化針對企業(yè)企業(yè)的投資項(xiàng)目管理。
一、對于工程企業(yè)來說在投資管理方面有哪些難處?
1、投資計(jì)劃編制難
每年年末都要進(jìn)行項(xiàng)目盤點(diǎn)、項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn),擬定新開項(xiàng)目。每年都要經(jīng)歷自下而上、自上而下的年度投資計(jì)劃上報(bào)、下達(dá)的反復(fù)過程,過程冗長,耗費(fèi)大量的人力物力。
3、立項(xiàng)難
對項(xiàng)目建議書、可研報(bào)告需要各個部門簽批,上會評審,費(fèi)時費(fèi)力。項(xiàng)目的重要程度、優(yōu)先級無法評估
3、招標(biāo)難
公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、免招標(biāo),合規(guī)審查,合格、認(rèn)證供應(yīng)商,評標(biāo)專家?guī)臁?/p>
4、進(jìn)度控制難
設(shè)計(jì)、采購、施工如何良好協(xié)調(diào),并且如何進(jìn)行有效控制進(jìn)度,延期風(fēng)險(xiǎn)
5、竣工驗(yàn)收、后評價難
建設(shè)過程數(shù)據(jù)、資料如何有效積累,如何做到以數(shù)據(jù)支撐的項(xiàng)目后評價
除了以上的這些難處以外,還有非常多的相關(guān)問題。按照在工程投資項(xiàng)目管理理念和企業(yè)實(shí)際管理需要,實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、招標(biāo)管理、合同管理、工程建設(shè)、設(shè)備工裝購置、財(cái)務(wù)付款、轉(zhuǎn)固管理、檔案資料、綜合查詢、組合分析等業(yè)務(wù)管理功能。
二、那么工程企業(yè)投資管理需要什么樣的項(xiàng)目管理軟件?
1、有效控制投資、進(jìn)度和質(zhì)量:通過管理信息平臺,制定項(xiàng)目總控計(jì)劃和切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理,降低項(xiàng)目的變更頻率,有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)投資、進(jìn)度和質(zhì)量的平衡管理,取得項(xiàng)目的圓滿成功。
2、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程控制:以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ),通過計(jì)劃跟蹤和控制來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的動態(tài)管理。通過制訂詳細(xì)、完善的計(jì)劃來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,在實(shí)施的過程中隨時搜集項(xiàng)目的進(jìn)度信息,其中包括工程進(jìn)度、投資進(jìn)度、形象進(jìn)度和交付成果進(jìn)度,保證項(xiàng)目的工期、投資和質(zhì)量。
3、實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理,提高管理效率:為不同層次、不同角色的人員的相關(guān)決策和工作提供及時的信息支持,決策層可以隨時了解項(xiàng)目的總體計(jì)劃及執(zhí)行情況、落實(shí)項(xiàng)目需要的資源、并做出相關(guān)重要的決策。使參與項(xiàng)目管理的各部門、人員及時、高效溝通,減少信息傳遞時間,提高溝通效率,項(xiàng)目人員通過系統(tǒng)方便地進(jìn)行具體的任務(wù)施工、材料和設(shè)備供應(yīng)和質(zhì)量監(jiān)督反饋工作。
三、那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對投資企業(yè)信息化建設(shè)具體內(nèi)容為:
泛普軟件投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對各類型大中型基建項(xiàng)目以及股權(quán)投資項(xiàng)目從儲備、立項(xiàng)、實(shí)施、后評價的四階段全過程管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對所屬各公司各類型投資項(xiàng)目科學(xué)決策、對實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)投資管理職能,規(guī)范企業(yè)投資行為,提高企業(yè)整體項(xiàng)目管理水平。具體內(nèi)容為:
1、可以實(shí)現(xiàn)投資信息化一體管理
企業(yè)各分子公司、項(xiàng)目公司能夠在一個投資管理系統(tǒng)平臺上進(jìn)行投資項(xiàng)目的一體化管理,實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配,發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營上的規(guī)模效益,提高整體投資運(yùn)營效率;
2、規(guī)范化的對企業(yè)投資進(jìn)行管理
企業(yè)通過系統(tǒng)內(nèi)部的工作流程和業(yè)務(wù)模板,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的分類、分級、標(biāo)準(zhǔn)化管理,引導(dǎo)和規(guī)范項(xiàng)目管理行為;
3、在項(xiàng)目全過程進(jìn)行管控
實(shí)現(xiàn)企業(yè)各級對項(xiàng)目,包括從項(xiàng)目儲備管理、項(xiàng)目立項(xiàng)決策、招投標(biāo)、施工前準(zhǔn)備、計(jì)劃下達(dá)、建設(shè)施工、建設(shè)內(nèi)容竣工驗(yàn)收到后評價,全生命周期的管理和監(jiān)控;
4、實(shí)現(xiàn)投資決策的科學(xué)化
為企業(yè)各投資主體提供全面的投資分析工具,包括投資決策分析模型和決策參數(shù),完成各類決策指標(biāo)的測算與分析,為決策者提供充分、有效的決策支持,實(shí)現(xiàn)投資決策的科學(xué)化;
5、為企業(yè)管理知識庫
通過以上目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容,形成相關(guān)管理流程、管理工具和模板可以幫助員工對項(xiàng)目投資管理知識的學(xué)習(xí),減少新員工的培訓(xùn)時間,起到教育、引導(dǎo)的作用。
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