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 　　伴隨著國家投資管理體制的改革以及全球信息化浪潮的來臨，傳統(tǒng)的投資工程項目管理方式不斷受到?jīng)_擊與挑戰(zhàn)，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位、大中型企業(yè)中實施投資工程項目管理系統(tǒng)是投資項目伴隨著計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的必然要求之一。

　　一、投資工程行業(yè)問題

　　1、在投資初期對整個項目的預(yù)算不準(zhǔn)確，分段建設(shè)的指標(biāo)控制不規(guī)范，導(dǎo)致資金使用率低，投資長期超出預(yù)算。

　　2、在項目過程中，對每筆資金的收支情況審核不規(guī)范，嚴(yán)重影響項目收益。

　　3、對投資項目中所涉及到的采購成本不能有效控制，影響整體利潤;采購時間安排不按計劃進(jìn)行，工期無限制拖延。

　　4、對項目的合同管理不規(guī)范，對于后期合同內(nèi)容的變更管理更是隨意，嚴(yán)重影響了整個項目的總體管理力度。

　　5、對投資項目的進(jìn)度了解不及時，難以整體把握進(jìn)度，做出科學(xué)決策。

　　6、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)難貫徹，質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)與建設(shè)過程脫節(jié)、內(nèi)部人員質(zhì)量檢查經(jīng)驗不足。

　　二、行業(yè)特點

　　1、投資工程建設(shè)項目規(guī)模越來越大，涉及到的施工要素同樣也越來越多，工作人員也較為繁雜，任何一個方面存在管理缺陷和問題，都很可能導(dǎo)致最終施工效果受損。

　　2、投資工程建設(shè)項目中甲方管理的要求越來越高，這也就必然對于管理工作提出了更高的要求。

　　3、工程建設(shè)項目涉及到的分系統(tǒng)越來越復(fù)雜，不僅是單純的搭設(shè)主體結(jié)構(gòu)，對于內(nèi)部各個系統(tǒng)的要求同樣也比較高，因此需要重點把握好各個系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性。

　　4、在投資項目管理中，項目緊緊圍繞著費(fèi)用、時間、質(zhì)量三個要素進(jìn)行綜合考慮，必須實現(xiàn)三個目標(biāo)有效契合。

　　5、從投資方的角度進(jìn)行分析，在項目立項、初期勘察涉及、中期實施、后期竣工等方面的管控點會隨著項目階段的發(fā)展而略有不同。

　　三、泛普投資工程行業(yè)信息化框架

　　泛普投資工程項目管理系統(tǒng)是泛普軟件基于項目投資管理要求，針對投資方工程綜合管理需要，以項目管理為主線，自主研發(fā)的一套投資項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以每個投資項目的全生命周期為主線，將項目涉及的所有信息進(jìn)行充分集成，建立統(tǒng)一的項目編號和項目檔案，包括項目的基本信息、勘察設(shè)計、立項批復(fù)、合同管理、項目進(jìn)度、設(shè)備管理、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、驗收管理、竣工結(jié)算等信息。通過全面動態(tài)掌握工程建設(shè)及投資情況，對投資造價和進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警分析、對工程投資進(jìn)行決策分析，實現(xiàn)"管理信息化、決策智能化、效益最大化"三大項目。

　　四、一個平臺

　　泛普投資項目管理平臺基于國際先進(jìn)的項目管理理念，以項目管理為核心，通過先進(jìn)的管理方法實現(xiàn)投資、招投標(biāo)、合同、質(zhì)量、成本、進(jìn)度等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范管理，從而實現(xiàn)整個投資項目各階段的資金控制和進(jìn)度掌控，為企業(yè)管理者、決策者提供科學(xué)、直觀的決策分析依據(jù)。

　　五、系統(tǒng)管控點

　　1、計劃管理

　　軟件提供了材料需用計劃和資金計劃的編制功能，可以對指定項目所需材料進(jìn)行設(shè)置，以及對指定項目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購、領(lǐng)用和費(fèi)用報帳時進(jìn)行管控，以保證材料和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超計劃時可以增加預(yù)算來調(diào)整，也有專門的報表來反映計劃和實際的差異。

　　2、合同管理

　　合同管理模塊包含對于各類工程合同的管理，包括：收入合同、材料合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同等。記錄合同在執(zhí)行過程中所發(fā)生的情況，以便日后對合同執(zhí)行進(jìn)行追溯。并根據(jù)合同生成合同收款、付款等單據(jù)，收付款單就是查詢合同項下的每一筆付款的情況，包括：付款時間、付款申請人、支付金額、支付事由等，幫助工程管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。

　　3、成本管理

　　包括對項目分包、勞務(wù)、員工工資、材料、機(jī)械費(fèi)、租賃費(fèi)、其它費(fèi)、稅金實現(xiàn)管理與統(tǒng)計，可提供項目成本表有：項目經(jīng)營情況表、項目總成本統(tǒng)計表、項目間接費(fèi)用報表、項目利潤表等多個成本相關(guān)的匯總表和明細(xì)表。

　　4、材料管理

　　首先將材料和材料供應(yīng)商的信息收錄進(jìn)軟件，然后根據(jù)工程情況確定采購計劃，并且嚴(yán)格管理材料的入庫、出庫，避免浪費(fèi)，最大限度的降低了成本。還提供材料的統(tǒng)計報表功能，使用戶能夠一目了然地了解庫存情況，方便采購計劃的制定和及時補(bǔ)充材料，保證施工的順利進(jìn)行。

　　5、進(jìn)度管理

　　該模塊由進(jìn)度維護(hù)、進(jìn)度計劃、進(jìn)度填報、進(jìn)度計劃查詢、進(jìn)度計劃變更等子模塊組成，通過工程計劃和進(jìn)度圖使項目經(jīng)理對所管理的工程進(jìn)度一目了然。

　　六、軟件優(yōu)勢

　　1、可定制的工作流程

　　系統(tǒng)支持用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義工作流程，使得各部門的協(xié)作溝通更加快捷高效，全面提高項目管理各個環(huán)節(jié)的工作效率，實現(xiàn)無紙化辦公，最大程度的降低企業(yè)管理成本，提升企業(yè)競爭力。

　　2、靈活的多層分布式架構(gòu)

　　本系統(tǒng)既可部署為多層分布式架構(gòu)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中控制實時交換;又可單機(jī)工作，實現(xiàn)分散式管理，系統(tǒng)提供的多種數(shù)據(jù)報送手段可使單機(jī)數(shù)據(jù)方便的進(jìn)行上傳下達(dá)。

　　3、高度可靠的安全保證

　　本系統(tǒng)采用嚴(yán)格的權(quán)限管理和多級數(shù)據(jù)加密，能夠最大程度的保證數(shù)據(jù)在流通過程中的安全性，提供的數(shù)據(jù)加密控制點可以方便掛接數(shù)據(jù)加密組件，保證數(shù)據(jù)安全萬無一失。

　　4、功能強(qiáng)大的自定義實現(xiàn)

　　系統(tǒng)支持對重自定義功能的實現(xiàn)，包括權(quán)限、門戶、表單、報表、流程的自定義，最大程度的適應(yīng)用戶不斷變化的業(yè)務(wù)需求，功能強(qiáng)大的自定義報表更使得報表設(shè)計得心應(yīng)手。

　　5、靈活高效的數(shù)據(jù)分析

　　本系統(tǒng)集成了靈活高效的數(shù)據(jù)分析引擎，配合功能強(qiáng)大的自定義報表，可以實現(xiàn)各種各樣的分析報表，最大程度滿足企業(yè)不同層次的管理需要。

　　6、超期系統(tǒng)預(yù)警提醒

　　通過及時采集和分析每個項目進(jìn)度信息，對審批環(huán)節(jié)、項目施工進(jìn)度延遲和投資計劃重大問題進(jìn)行預(yù)警，推動項目進(jìn)度，加強(qiáng)造價管理，提高投資管理效率。

　　七、包含OA辦公系統(tǒng)

　　系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的OA功能，支持行政辦公、人事管理、財務(wù)管理、客戶管理等多種OA辦公功能，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)單據(jù)網(wǎng)上簽批審核。

　　1、一體化的企業(yè)流程管理

　　系統(tǒng)充分整合投資企業(yè)的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流，并實現(xiàn)互動控制。在系統(tǒng)中處理任何一個業(yè)務(wù)流，系統(tǒng)互動產(chǎn)生信息流和資金流;在系統(tǒng)中控制任何資金流，總能通過對應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流實現(xiàn)控制目標(biāo)。

　　2、信息及時準(zhǔn)備傳達(dá)

　　信息及時準(zhǔn)確傳遞到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括工程部、營銷部、預(yù)算部、財務(wù)部、銷售部、行政部、物業(yè)部、總部決策層。信息實時共享，避免各部門重復(fù)工作和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

　　3、整合企業(yè)資源

　　以協(xié)同管理理念指導(dǎo)經(jīng)營工作，集中管理公司的各種資源，實現(xiàn)對資源的循環(huán)利用并可從多角度進(jìn)行深層次的挖掘分析，實現(xiàn)資源價值的最大化。有效的保護(hù)公司資源，避免人員流失造成的資源流失和管理被動。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)決策支持

　　系統(tǒng)以文稿、報表、圖表等直觀形象的形式為投資企業(yè)高層提供關(guān)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、核心業(yè)務(wù)預(yù)警、績效考核等決策支持信息，搭建企業(yè)高效、準(zhǔn)確、及時的決策平臺。

　　八、手機(jī)APP

　　1、移動審批

　　手機(jī)可以及時處理需要審批的事務(wù)，以及 可以通過手機(jī)進(jìn)行相關(guān)表單的提交，比如待辦工作、公告通知、協(xié)同工作等。 費(fèi)用報銷、出差申請、工作日志等。

　　2、移動考勤

　　通過手機(jī)APP可實現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡，并且提供豐富的考勤統(tǒng)計報表，員工、主管都能及時查看自己、部門人員的考勤情況。

　　3、移動待辦處理

　　在泛普手機(jī)APP中，支持待辦事項和通知公告的提醒，不用打開APP就可以收到消息提醒，方便業(yè)務(wù)的辦理及重要通知的查看。

　　4、移動資料共享

　　通過手機(jī)APP可以實現(xiàn)公司文檔資料的共享，將所有資料上傳到系統(tǒng)中，當(dāng)外出需要的時候可以隨時檢索查詢，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)資料丟失的情況，提高了工作效率。

　　5、移動消息提醒

　　未提交、未審核的所有事件都會顯示在待辦消息中，時時推送通知，方便隨時查看未完成任務(wù)，及時處理。

　　6、移動通訊錄

　　當(dāng)在電腦端錄入了員工聯(lián)系方式后，可以通過手機(jī)端直接查看，并可以直接拔打電話，更加方便了員工之間的工作交流。

 

　　九、核心功能模塊

　　附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

　　附件2：工程公司企業(yè)級管理模組