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另類投資項目管理系統(tǒng)
近年來,伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,很多企業(yè)在發(fā)展過程中選擇了多元化投資,使投資項目呈現(xiàn)出數(shù)量多、行業(yè)廣的特點。所謂另類投資,是指投資于傳統(tǒng)的股票、債券和現(xiàn)金之外的金融和實物資產(chǎn),如房地產(chǎn)、證券化資產(chǎn)、對沖基金、私人股本基金、大宗商品、藝術(shù)品等,其中證券化資產(chǎn)就包括了次級房貸為基礎(chǔ)的債券以及這些債券的衍生金融產(chǎn)品。
一、另類投資項目管理存在的主要問題
1、投資范圍分散,盲目性較大,新的投資在給企業(yè)帶來巨大機遇的同時,不可否認也給企業(yè)帶來了新的風險,如投資過于分散致使企業(yè)缺乏核心競爭力,企業(yè)投資管理的業(yè)務之間缺乏緊密的聯(lián)系,影響生產(chǎn)經(jīng)營的決策等。當前很多企業(yè)在投資前都具有較大的盲目性,都是等合作方找上門,然后再去派人考察,很少主動去布局、規(guī)劃,甚至有的企業(yè)僅通過合作方提供的資料就去進行投資決策,缺乏項目的評價和統(tǒng)計分析環(huán)節(jié),影響經(jīng)營層作出及時、準確的投資決策。
2、投資主體缺位,管理水平較低,外派董事和高級管理人員是投資人委派到被投資企業(yè),是執(zhí)行投資的最直接參與者,肩負著雙重責任,不僅需要為企業(yè)的發(fā)展而努力,同時作為投資人的使者,還需要維護投資人的利益。但是外派人員般身兼數(shù)職,根本無法常駐企業(yè),無法詳細掌握企業(yè)動向,導致了外派人員職責無法到位,投資主體缺位。還要掌握投資、金融、財務和法律等方面的專業(yè)知識以及相關(guān)的行業(yè)知識,有些企業(yè)因缺乏專業(yè)的投資項目管理人才,導致項目投資后難以跟蹤管理,極大影響了投資的效率效果。
3、經(jīng)濟效益不高,投資風險較大,投資項目能取得較好的經(jīng)濟效益是投資追求的目標,更是所有企業(yè)投資項目管理中的最終目的,但由于有些企業(yè)對投資成本計算失誤或是對日后的投資收益估計不足,導致投資項目的收益往往不高。
二、另類投資項目管理的對策
1、投資企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和制度體系
可以根據(jù)被投資企業(yè)的持股比例合理爭取董事會席位,通過董事會影響被投資企業(yè)的重大決策,這樣可以在戰(zhàn)略的高度間接實現(xiàn)對投資企業(yè)的管理控制;引導被投資企業(yè)完善管理制度,利用科學合理、行之有效的管理制度引導和約束其行為,在不影響被投資項目的財務獨立性的前提下,督促被投資項目良好運作健全被投資企業(yè)全面預算控制體系,通過全面預算將全部的經(jīng)營活動納入預算范圍進間接實現(xiàn)企業(yè)對被投資企業(yè)的全面監(jiān)督管理和優(yōu)化。
2、嚴格監(jiān)督管理,把控投資風險
依托股東身份,完善外派董事、監(jiān)事和高級管理人員管理制度。外派人員既要代表企業(yè)行使監(jiān)督權(quán),便于企業(yè)直接、全面了解被投資項目的生產(chǎn)經(jīng)營和財務狀況,同時還要具有提高對被投資項目經(jīng)濟效益的服務意識,加強與被投資項目經(jīng)營層及各業(yè)務部門的溝通,避免形成對立的局面。建立健全的監(jiān)督約束機制。為保證公司和投資企業(yè)的健康發(fā)展,保證投資經(jīng)營的有序進行,應當建立一套內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督約束體系,進而形成對投資項目的全方位監(jiān)督約束機制。嚴格要求被投資項目重大交易或事項實行報備制度.防止發(fā)生決策失誤造成重大損失。
3、做好財務評價分析,完善項目退出機制
各個投資項目其運營狀況均有不同之處,有的盈利能力較強、管理先進,有的則不如人意、回天乏力,因此,企業(yè)應及時了解被投資企業(yè)的經(jīng)營狀況,定期收集投資項目的相關(guān)信息,做好分析評價工作。通過發(fā)現(xiàn)問題,及時提出建議,為后續(xù)投資提供依據(jù),調(diào)整投資決策。在項目評價和統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上,對那些經(jīng)營不善、無法扭轉(zhuǎn)不良狀況的投資項目,企業(yè)應增加項目的退出環(huán)節(jié),建立進退自由的投資快速反應機制,減少損失,避免資源的浪費。
三、泛普軟件另類投資項目管理系統(tǒng)的好處
1、投資人信息庫
投資人管理,主要給股權(quán)投資公司的各類投資人信息數(shù)據(jù)提供管理,分為機構(gòu)投資人、個人投資人和政府機構(gòu)。投資人信息的新增,編輯,查詢均可以由此模塊來完成。同時為股權(quán)投資企業(yè)積累了豐富的投資人資料庫,為進一步的客戶分級、分類整理或分析提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。對于已經(jīng)建立檔案的客戶,則可以進行基金銷售,從而開展實際的業(yè)務操作。
2、基金信息庫
基金信息管理,主要給股權(quán)投資公司的基金公司信息數(shù)據(jù)提供管理,記錄基金公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、注冊資本、所投項目、分紅、披露信息等詳細資料。還可管理基金募集過程,實時查看募資進度。
3、協(xié)同辦公
實現(xiàn)了投資機構(gòu)日常各類業(yè)務的辦公自動化管理,具體包括:公共事務管理、個人事務管理、辦公用品管理(采購、入庫、庫存管理、領(lǐng)用、核銷等)、固定資產(chǎn)管理、公文管理(起草、校稿、審核、簽發(fā)、簽收等)、合同管理、文件管理、人事管理(人事檔案管理、出差管理、請假管理、考勤管理等)、薪資績效管理、人員技能管理等。
4、項目信息庫
項目信息庫包括了系統(tǒng)中所有的項目,按照業(yè)務狀態(tài)分為入庫項目、跟進項目、凍結(jié)項目、已投項目和退出項目,覆蓋項目全生命周期。
綜上所述,企業(yè)項目投資管理存在的問題既具有普遍性又具有其各自的個性特點,本文所提出的解決措施還需結(jié)合市場環(huán)境成熟程度、企業(yè)投資戰(zhàn)略等實際情況進行科學有效的分析,探索研究出切實可行的投資項目管理決策。
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