成本測(cè)算

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 　　目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，消防企業(yè)向想要在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中占有一席之地，有效地成本管理是關(guān)鍵，成本與利潤(rùn)有著直接關(guān)系，為此需要將成本控制在合理范圍內(nèi)，使其在同等市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下以成本領(lǐng)先的價(jià)格優(yōu)勢(shì)更具市場(chǎng)吸引力，從而不斷盈利，改善和提高自身服務(wù)水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

　　一、消防企業(yè)在成本核算中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　項(xiàng)目成本超支會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的不良影響，它可能會(huì)在項(xiàng)目完成一段時(shí)間后才出現(xiàn)，而企業(yè)不會(huì)察覺(jué)。不要以為這只是涉及成本問(wèn)題這么簡(jiǎn)單，其背后可能產(chǎn)生一些意想不到的連鎖反應(yīng)：

　　1、受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí)，管理層無(wú)法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況。

　　2、不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

　　3、數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)，沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度與所花費(fèi)的成本進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)資金使用情況，有可能出現(xiàn)資金緊張的問(wèn)題。

　　4、手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，也會(huì)造成項(xiàng)目信息失真的情況。

　　5、沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本在某一環(huán)節(jié)發(fā)生了偏差，超出了容許的誤差范圍，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中可能遇見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足。

　　6、間接費(fèi)用較難掌握，長(zhǎng)期忽視容易使成本不斷提高。

　　項(xiàng)目成本管理如此重要，然而大多數(shù)企業(yè)還是難以避免成本超支的問(wèn)題，很大一部分原因是企業(yè)沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，不能準(zhǔn)確找出導(dǎo)致項(xiàng)目超支的因素，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，減輕對(duì)項(xiàng)目交付的影響，為此泛普軟件可通過(guò)信息化的管理方式，盡量避免以上問(wèn)題的發(fā)生。

　　二、泛普軟件消防企業(yè)管理軟件在成本管理中的優(yōu)勢(shì)

　　泛普軟件支持實(shí)際收入和成本的實(shí)時(shí)匯總和更新，通過(guò)與項(xiàng)目預(yù)算的對(duì)比，項(xiàng)目管理者第一時(shí)間獲知項(xiàng)目超支情況，及時(shí)采取調(diào)整措施，提供多層次的預(yù)算、實(shí)際收入和費(fèi)用的實(shí)時(shí)跟蹤功能。

　　1、在“項(xiàng)目總成本統(tǒng)計(jì)表”功能中可查看項(xiàng)目進(jìn)展至今所產(chǎn)生的費(fèi)用，表單內(nèi)會(huì)詳細(xì)記錄材料費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、分包費(fèi)用及間接費(fèi)用，所產(chǎn)生的成本費(fèi)用非常直觀地展現(xiàn)出來(lái)，通過(guò)與計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)即可了解到成本是否超標(biāo)。

　　2、通過(guò)“項(xiàng)目利潤(rùn)表”可查看項(xiàng)目進(jìn)行到當(dāng)前階段所產(chǎn)生的收入和支出信息，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)錄入的信息形成詳細(xì)的報(bào)表，包括收入、材料、勞務(wù)、租賃、分包、間接費(fèi)等費(fèi)用信息，之后系統(tǒng)還會(huì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的毛利和毛利率，讓管理人員及時(shí)了解項(xiàng)目的收益和支出情況。

　　3、項(xiàng)目在進(jìn)行中會(huì)產(chǎn)生大量的收支費(fèi)用信息，人工統(tǒng)計(jì)不但效率低下，準(zhǔn)確率也不能得到保證。泛普軟件則可自動(dòng)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，在材料、租賃、勞務(wù)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用都可在“成本管理”模塊中展現(xiàn)，模塊內(nèi)的各項(xiàng)表單可清晰展示該項(xiàng)目的支出和收入情況，擯棄手工統(tǒng)計(jì)效率低下的問(wèn)題，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的方式給企業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)支持。

　　4、系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的成本信息，不需要人工進(jìn)行反復(fù)的計(jì)算，大大減低了員工的工作繁瑣度，還可保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　5、軟件內(nèi)提供多種豐富的表單供管理人員查看，表單詳細(xì)記錄了項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的成本和利潤(rùn)，便于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的收益作出準(zhǔn)確判斷。如“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表”可展現(xiàn)收款累計(jì)、未收款累計(jì)、支出結(jié)算總額、付款累計(jì)及收支差額等重要信息，“項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本”表則記錄了項(xiàng)目進(jìn)行中產(chǎn)生的所有費(fèi)用，并會(huì)根據(jù)合同收入信息計(jì)算出相應(yīng)的毛利率和毛利潤(rùn)。

　　6、間接費(fèi)用種類(lèi)多而雜亂，想要管理好會(huì)需要人力去不斷統(tǒng)計(jì)。通過(guò)“項(xiàng)目間接費(fèi)用報(bào)表”可查看不同項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用，表單會(huì)顯示累計(jì)報(bào)銷(xiāo)金額、費(fèi)用類(lèi)別、部門(mén)等信息，方便企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。