流程管理

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 　　施工項目管理中對工期的控制主要是進(jìn)度控制，也就是針對施工過程中的計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查與調(diào)度，動員一切積極因素，努力實現(xiàn)施工過程中的各個階段目標(biāo)，從而保證總的工期目標(biāo)實現(xiàn)。

　　一、消防企業(yè)在流程管理中出現(xiàn)的難題

　　通常消防工程企業(yè)在施工過程中，由于工期時間跨度長，現(xiàn)場班組多，人員繁雜，加上管理不規(guī)范，導(dǎo)致工程進(jìn)度滯后、質(zhì)量不過關(guān)、成本增加等問題，因此，如何管理好施工進(jìn)度是工程企業(yè)最需要解決的問題之一，在此過程中可能會出現(xiàn)以下的管理難題：

　　1、傳統(tǒng)的施工組織憑借定額和經(jīng)驗作出盤點(diǎn)，對施工狀態(tài)預(yù)估不清。

　　2、項目實際數(shù)據(jù)不能及時傳達(dá)，公司領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解各個項目的進(jìn)度，不清楚是否有延期的項目。

　　3、偏離進(jìn)度計劃的原因不清楚。

　　4、工程項目信息缺失，文字說明不能準(zhǔn)確表達(dá)需求、工程信息量大且不直觀。

　　5、項目參與部門多，但由于信息壁壘的問題，導(dǎo)致多方協(xié)調(diào)不力。

　　6、進(jìn)度跟蹤分析困難，傳統(tǒng)的進(jìn)度計劃主要基于文字進(jìn)行表達(dá)，難以及時、有效地發(fā)現(xiàn)和評估工程施工進(jìn)展過程中出現(xiàn)的各種偏差。

　　傳統(tǒng)管理方式會存在信息傳遞效率低下的問題，而泛普工程項目管理軟件能夠?qū)⑹┕み^程中關(guān)鍵事項線上化統(tǒng)籌管理，讓管理層實時知道項目施工的具體進(jìn)展情況。

　　二、泛普軟件企業(yè)信息管理平臺在流程管理中的優(yōu)勢

　　泛普軟件通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進(jìn)展情況，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實際情況。

　　1、施工過程可能會受到一些不確定因素的干擾，因此憑借經(jīng)驗進(jìn)行盤點(diǎn)并不太準(zhǔn)確。在“進(jìn)度列表”中可查看項目的進(jìn)展情況，點(diǎn)擊對應(yīng)的項目編號即可查看詳細(xì)的進(jìn)度信息。

　　2、泛普系統(tǒng)可實現(xiàn)多部門員工進(jìn)行使用，根據(jù)權(quán)限的設(shè)置員工可在本職工作范圍內(nèi)查看相關(guān)信息。員工在填報進(jìn)度后，信息會實時進(jìn)行共享，相關(guān)責(zé)任人和其他部門均可查看到項目的進(jìn)度，連接了各部門之間的信息渠道，保證信息在內(nèi)部進(jìn)行及時、有效的傳播。

　　3、項目偏離進(jìn)度計劃存在多種原因，可能是質(zhì)量、材料、設(shè)備等問題產(chǎn)生，為保證按照計劃進(jìn)行，就需要及時了解問題所在并且提供解決方案。泛普軟件可做到對材料、勞務(wù)、質(zhì)量安全、設(shè)備等全流程的監(jiān)控，如果其中出現(xiàn)問題可快速進(jìn)行查找，并根據(jù)實際情況作出調(diào)整。

　　4、工程進(jìn)度除了必要的文字說明之外，還需要添加相關(guān)附件進(jìn)行支撐，否則管理人員不能全面的了解項目的進(jìn)度。“進(jìn)度填報”除了可錄入基本信息和進(jìn)度計劃明細(xì)之外，還支持附件的上傳，從而保證信息的完整性。

　　5、泛普軟件可為企業(yè)提供信息化管理平臺，系統(tǒng)內(nèi)的信息可進(jìn)行實時共享，讓不同部門之間也可實現(xiàn)對信息的互通，打破了傳統(tǒng)管理模式下信息傳遞慢、不及時的局面。

　　6、通過進(jìn)度管理模塊中的“進(jìn)度查詢”功能可了解項目在進(jìn)行過程中的實際狀況，實現(xiàn)對項目進(jìn)度的實時了解，點(diǎn)擊對應(yīng)的填報名稱后可詳細(xì)查看該項目的具體進(jìn)度信息，包括進(jìn)度填報的明細(xì)、現(xiàn)場的照片及其相關(guān)附件。完善的信息可讓管理人員準(zhǔn)確掌握項目的實時進(jìn)度。