立項管理
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項目立項是指在中標后進行的工作，作為貫穿項目始終的重要環(huán)節(jié)，在此需要對即將開展的項目進行登記、對施工的環(huán)境進行了解。對該項目進行可行性研究和需求分析，為接下來的施工提供一個方向。
一、消防工程企業(yè)在項目立項中的管理難題
在傳統(tǒng)的工程項目管理模式下，在項目立項過程中容易出現(xiàn)項目信息記錄不及時、不規(guī)范、各項目分開管理、信息無法共享、數(shù)據(jù)線下存儲導致信息查找困難、異地領(lǐng)導審批不及時等問題。
1、每個項目的基本信息中需要統(tǒng)計的內(nèi)容很多，但是很多企業(yè)的項目格式不規(guī)范，不便于統(tǒng)計重要內(nèi)容，在后續(xù)的搜索過程中也非常不方便。
2、在項目立項過程中，只簡單記錄了項目的日期、金額、參建單位等，沒有記錄項目中建設(shè)清單的規(guī)劃記錄，不便于項目任務(wù)的落實。
3、不同員工簽訂的項目通常都分開管理，信息無法共享。
4、在傳統(tǒng)的辦公模式下，項目立項所需的工程勘察報告、工程招標文件等大部分信息都是線下存儲，查找起來費時費力。
5、領(lǐng)導出差的時候，很容易造成審批的延遲，也不能實時知道項目立項的所有信息。
泛普軟件能實現(xiàn)標準規(guī)范的立項信息線上登記以及數(shù)據(jù)存儲，可以將每個項目的重要內(nèi)容進行篩選填寫，方便后期統(tǒng)計和查賬需要。幫助公司初步了解和確定該項目運行各方面的相關(guān)事宜，是項目擬建主體上報審批決策的依據(jù)，對項目信息的登記能為后面各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫提供基礎(chǔ)資料來源。
二、泛普軟件企業(yè)工程管理系統(tǒng)在項目立項中的作用
泛普消防項目管理系統(tǒng)可以建立科學的項目立項管理平臺，包括立項過程中的項目上報、項目審批、項目跟進、項目預算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，避免項目信息分散，記錄混亂帶來的后期管理隱患，幫助管理層及時做出決策，規(guī)避潛在風險，保證了項目盈利能力。
1、傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式統(tǒng)計項目信息，不但在信息傳遞上效率低下，而且在檢索和查詢相關(guān)內(nèi)容時也非常不便。而通過“立項信息登記”則可解決此類問題，系統(tǒng)提供完善的模板供員工進行登記，避免重要信息的遺漏，在查詢過程中也可通過檢索項目名稱、立項人、建設(shè)單位等多種方式查找需要的項目。
2、立項信息一定要保證完善，而通過泛普軟件內(nèi)部的表單則可完善的記錄項目的相關(guān)信息，包括項目名稱、計劃開始日期至結(jié)束日期、工期、工程量、造價、預期利潤等重要信息，以及詳細的項目施工清單明細，確保信息統(tǒng)計的準確性。
3、項目分開管理不利于領(lǐng)導了解相關(guān)的重要信息，只能通過不斷詢問或者下屬匯報的形式進行了解，這期間會存在一定的信息差。而通過“立項項目列表”功能可管理企業(yè)內(nèi)部的所有項目，包括正在進行的以及已經(jīng)結(jié)束的，點擊對應(yīng)的項目編號即可查看項目的詳細信息。
4、消防工程在項目開展期間，會產(chǎn)生大量的資料及文件，傳統(tǒng)的管理方式在保存及查詢時都存在不便，大量的重要文件也難以確保安全性。泛普軟件則可通過信息化的管理方式，將重要文件和相關(guān)資料都存在安全性十足的云服務(wù)器中，并通過權(quán)限設(shè)定的方式，讓項目的相關(guān)人員才可查看文件及資料。
5、傳統(tǒng)的審批方式會受到時間、地點、環(huán)境等因素的影響，可能會存在審批不及時情況的出現(xiàn)。而企業(yè)成員可通過本軟件實現(xiàn)隨時辦公，通過手機APP即可查看項目的實時情況，手機端支持電腦端80%-90%的功能，即便是外勤或是出差都可高效辦公。
