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WBS分解在軟件項目中的應用
【關鍵詞】項目管理 WBS分解結構 二次WBS 管線資源管理
一 引言漸近明細是項目的特點,但這并不意味著不需要計劃。
沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的項目是一種無法控制的項目。在高技術行業(yè),日新月異是主要特點,因此計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。例如對于較為大型的軟件開發(fā)項目的工作分解結構WBS可采用二次WBS方法。即根據(jù)總體階段劃分的總體WBS和專門針對詳細設計或編碼階段的二次WBS。這其中部分的原因是需求的顆粒度在一開始往往是比較粗的,因此根據(jù)功能點對于整體項目規(guī)模的估計誤差范圍也是比較大的。更為重要的原因是,需求往往不是編碼工作分解的準確依據(jù),因為一個需求的功能點可能對應多個代碼模塊,而多個需求的功能點也可能只對應一個或少數(shù)代碼模塊,同時還有軟件復用等因素要考慮,因此只有在概要設計完成以后才能準確地得到詳細設計或編碼階段的二次WBS,根據(jù)代碼模塊的合理劃分而得出的二次WBS才能在詳細設計、編碼階段乃至測試階段起到有效把握和控制進度的作用。
二 WBS基本概念
1.WBS分解的概念 WBS(Work Breakdown Structure)作為有效地計劃和控制建設工程項目的工具。它是由一組可交付使用的項目產(chǎn)品/設施組成的,表現(xiàn)為一種層次化的樹狀結構,定義了整個工程項目的工作范圍。根據(jù)項目管理工作需要,進行不同層次的分解,以滿足對項目產(chǎn)品/設施進行時間、費用、質(zhì)量的計劃和控制管理。隨分解層次的深入,所定義的項目產(chǎn)品/設施也就越詳細越具體,位于整個WBS分解結構最底層是不能再進一步細分的產(chǎn)品/設施,也稱為工作包,由它形成造價信息庫,如還要對它做進一步分解,其分解原則就變?yōu)橥瓿稍摴ぷ靼幕顒禹樞蚧蛘呤┕すば颉?
2.WBS的主要分解原則一個單位工作任務只能在WBS中出現(xiàn)一次一個WBS項的工作內(nèi)容是其對應下級各項工作之和 WBS中的每一項都只有一個人負責,即使這項工作要多人來做,也是如此 WBS必須與工作任務的實際執(zhí)行過程一致 WBS應服務于項目團隊項目成員必須參與WBS的制定過程,以確保一致性和全員參與每項WBS都必須歸檔,以確保準確理解項目包括和不包括的工作范圍在根據(jù)范圍說明書對項目的工作內(nèi)容進行適當控制的同時, WBS必須具有一定的靈活性,以適應無法避免的變更需要
3. WBS分解的主要方法類比法 類比法就是以一個類似項目的WBS為基礎,制定本項目的工作分解結構。例如,ABC飛機制造公司,曾設計制造多種類型的大型客機,當他們計劃投入設計生產(chǎn)某種新型戰(zhàn)斗機時,就可以使用以往制造大型客機而設計的子系統(tǒng)。以從前的子系統(tǒng)為基礎,開始新項目的WBS的編制。比如,該WBS的第一層中有飛機機身頂,該項又包括了飛機前身、飛機中部、飛機后身和機翼等第二層的多個子項。這種一般性的產(chǎn)品導向的WBS就成為新飛機項目的范圍定義和新型戰(zhàn)斗機成本估算等工作的起點。
自上而下法
自上而下法常常被視為構建WBS的常規(guī)方法,即從項目最大的單位開始,逐步將它們分解成下一級的多個子項。這個過程就是要不斷增加級數(shù),細化工作任務。這種方法對項目經(jīng)理來說,可以說是最佳方法,因為他們具備廣泛的技術知識和對項目的整體視角。
自下而上法
自下而上法,是要讓項目團隊成員從一開始就盡可能的確定項目有關的各項具體任務,然后將各項具體任務進行整合,并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內(nèi)容當中去。仍以
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