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常見的項目管理方法有哪些
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項目管理提供的是一種管理的思路和方法,在一些以重復性的日常運作工作為主的公司,如果把每一項工作都看作為一個項目,采用項目管理的方式也是合適的。
一、企業(yè)為什么使用項目管理軟件
1、有效控制項目范圍
增強項目的可操控性。在項目實施過程中,需求的變更是經常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進行控制,勢必會對項目產生很多不良的影響,而項目管理中強調進行范圍控制,變更控制委員會(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設立,能有效降低項目范圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。
2、盡早發(fā)現項目實施問題
有效地進行項目控制。項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應用,能夠及早地發(fā)現項目實施中存在的問題和隱含的問題,這樣項目就能順利執(zhí)行。
3、有效進行項目經驗積累
傳統(tǒng)的項目實施中,經常在項目實施完成時,項目就戛然而止,對于項目的實施總結,技術積累,都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功,除了有規(guī)范的制度外,還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調項目結束時,需要進行項目總結,這樣就能將更多的公司項目經驗,轉換為公司的財富。總體來講,項目管理可以使得項目的實施順利,降低項目的風險性,最大限度地達到預期的目標。
二、常見的項目管理方法
1、經典法
經典的項目管理方法是目前項目管理中使用最多的方法,也被稱為“逐層向下法”,因為每一個階段完成后才能繼續(xù)下一個階段。這種方法如果要成功運行,團隊成員之間的有效溝通至關重要。
2、敏捷方法
與傳統(tǒng)項目管理方法相比,敏捷方法更加注重客戶需求,并將其排放在項目的核心位置上。敏捷方法使得團隊更加靈活、眼界更開闊,對客戶的需求響應更加及時。項目被分解成許多個小部分,每一個部分必須獲得客戶的首肯才能繼續(xù)往下進行。與客戶的對話是第一位的,因此反饋和調整的可能性增大。用戶需求的變化也被納入項目管理的考量之中。
3、適應方法
許多項目在展開的過程中自身會發(fā)生許多變化,它們所面臨的需求也沒有被清晰地界定。因此使用傳統(tǒng)方法很難進行管理。適應方法的興起很大程度上是因為需要根據項目的狀況不斷地做出管理上的適應性調整。與傳統(tǒng)項目管理方法一門心思地遵循最初制定的任務清單相比,適應方法讓項目管理者能夠嘗試了解各個時間節(jié)點上的處境,并且創(chuàng)新性地進行應對。
4、關鍵路徑法
此方法讓你能夠估算項目整體耗費的時間。關鍵路徑法指出按時完成項目需要完成的所有關鍵任務所需要花費的時間。這些任務被稱作關鍵任務,因為它們對于項目的成功不可或缺,并且不能有絲毫的耽擱,不然整個項目的進度就會被拖延。它們可變動的余地因此為零。
5、精益管理方法
精益管理的核心思想是評估研究和績效(包括生產力、質量、延遲和成本),促成不斷地優(yōu)化和減少無效因素,最終滿足客戶的要求。簡單地說,精益管理就是用最少的金錢、資源和時間完成高質量的項目交付。
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