工程設(shè)計(jì)審批管理軟件

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　　現(xiàn)代社會有個奇怪的發(fā)展趨勢，就是社會分工越來越明確，社會生產(chǎn)越來越精細(xì)，專業(yè)隔離越來越明顯，隔行如隔山的情形越來越普遍;而另一方面，現(xiàn)代社會生產(chǎn)卻越來越要求復(fù)合型的人才，即常說的T型人才。單純的具有管理技能，或者說單純的具有工程技術(shù)的人才，已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)字化經(jīng)濟(jì)已成主流趨勢，企業(yè)發(fā)展向數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。

　　一、工程設(shè)計(jì)審批管理遇到的難題

　　1、成本控制缺乏剛性標(biāo)準(zhǔn)，成本的發(fā)生常常與計(jì)劃相脫節(jié);成本不能實(shí)時歸集，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時，既成的事實(shí)已經(jīng)無可挽回;利潤不能實(shí)時體現(xiàn)，項(xiàng)目能否盈利，只有到了項(xiàng)目完工后才有結(jié)論。成本在任性地增長，而利潤一點(diǎn)也任性不起來……

　　2、項(xiàng)目的成功都依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個人能力，其管理效果必然因人而異。當(dāng)看到的計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的計(jì)劃并不一致、各類計(jì)劃相互脫節(jié)時;當(dāng)工程被迫延期，而你在延期三五天后才找到原因時;當(dāng)工程已經(jīng)完工，卻突然發(fā)現(xiàn)工地的某個角落還存放著一堆原材料時;當(dāng)需要的項(xiàng)目資料淹沒在檔案柜，半天也找不出來。

　　3、工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資方、各類材料設(shè)備供應(yīng)商、專項(xiàng)分包商、勞務(wù)分包商等，還有連營承包方，合作或加盟的分子公司，這些復(fù)雜的交叉關(guān)系，導(dǎo)致往來結(jié)算不清、責(zé)任劃分不明。

　　二、工程設(shè)計(jì)審批管理軟件的作用

　　1、建立完善的授權(quán)機(jī)制

　　工程設(shè)計(jì)審批管理軟件的最高權(quán)限屬于領(lǐng)導(dǎo)者，從此可以放心將重要文件放在網(wǎng)絡(luò)之上，而不必?fù)?dān)心泄密。其次，當(dāng)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者擁有軟件的最高權(quán)限后，相關(guān)的工程執(zhí)行軟件者將擁有相對應(yīng)權(quán)限,并且隨著授權(quán)機(jī)制的采用使工程管理者能簸實(shí)時的掌握工程信息并具保證工程相關(guān)的信息的安全性。

　　2、增強(qiáng)部門之間的溝通效率

　　工程設(shè)計(jì)審批管理軟件可建立完善的信息交互共享機(jī)制,這樣工程相關(guān)的信息能夠得到最大限度的溝通共享。工程設(shè)計(jì)審批管理軟件在功能上應(yīng)該具備強(qiáng)大的自動記憶功能能夠滿足相關(guān)人們實(shí)時的信息查詢需求。另外，還應(yīng)該具備相關(guān)文件的快速傳遞能力，相關(guān)的工作人員能夠通過工程設(shè)計(jì)審批管理軟件快速接收項(xiàng)目文件。最后，能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門間、員工間、領(lǐng)導(dǎo)和員工間之間的實(shí)時交流。

　　3、建立協(xié)同的工作管理系統(tǒng)

　　公司中的每一個工程不是單獨(dú)的一個部門能夠完成的,這需要每個部門之間的通力合作才能夠?qū)崿F(xiàn)的。由于每一個部門主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,作業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個有效的工作管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)不同部門之間的有效溝通，并且依靠本系統(tǒng)能夠?qū)⒐こ讨械拿恳粋€任務(wù)分配到具體的個人上面，從而有利于提高項(xiàng)目的進(jìn)度并且有利于相關(guān)考核工作的實(shí)行。

　　三、工程設(shè)計(jì)審批管理軟件的功能

　　1、成本管理：精細(xì)化成本管控模式;成本策劃管控模式;費(fèi)用類型管控模式：成本結(jié)構(gòu)分解 / 成本結(jié)構(gòu)調(diào)整 / 目標(biāo)成本測算 / 目標(biāo)成本調(diào)整 / 施工簽證 / 企業(yè)定額 / 實(shí)際成本歸集 / 項(xiàng)目三算分析 / 項(xiàng)目收支分析 / 項(xiàng)目現(xiàn)金流策劃 / 現(xiàn)金流執(zhí)行分析。

　　2、合同管理：收入合同和支出合同的分類/登記/變更/簽證/開票/收票/收款/付款/銷項(xiàng)/進(jìn)項(xiàng)發(fā)票統(tǒng)計(jì)/收入/支出往來賬款/收入/支出合同檔案;支持在線電子簽章，具有國家電子印章認(rèn)證，具有同等法律效應(yīng);具備合同超付、少付預(yù)警;合同質(zhì)保金、付款比例控制;質(zhì)保金到期提醒。

　　3、施工管理：通過對工程項(xiàng)目進(jìn)度、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、施工質(zhì)量、安全防護(hù)、材料核銷的有效監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)場智慧化管理。包括：進(jìn)度 / 質(zhì)量 / 安全 / 環(huán)境 / 施工方案 / 圖紙 / 周月報 / 施工日志 / 視頻監(jiān)控 / 地磅稱重 / 人臉識別。

　　由于工程設(shè)計(jì)審批對管理的要求越來越多，其管理內(nèi)容也越來越豐富，其中包括投標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購、施工、進(jìn)度、合同等，然而隨著社會發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的手工化操作已經(jīng)難以滿足當(dāng)今國際社會的發(fā)展需求。因此如何采用先進(jìn)的軟件來進(jìn)一步提高工程設(shè)計(jì)審批管理的工作效率，確保決策工作的科學(xué)合理，增加工程設(shè)計(jì)審批管理的信息透明度，已經(jīng)成為了工程設(shè)計(jì)審批管理行業(yè)面臨的非常重要的問題。