項(xiàng)目管理軟件的系統(tǒng)化和多元化發(fā)展

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　　現(xiàn)在對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理較為科學(xué)的定義是通過(guò)制定、實(shí)時(shí)和評(píng)價(jià)的方式促使企業(yè)的狀態(tài)可以達(dá)到自身所預(yù)期的目的，是一種跨越功能的決策藝術(shù)與科學(xué)。企業(yè)主要是致力于對(duì)財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)策劃、生產(chǎn)作業(yè)和研究開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的管理，是一門(mén)集科學(xué)性、全面性、有效性特點(diǎn)于一身的管理學(xué)科，管理在新時(shí)期主要的意義是給企業(yè)發(fā)展提供新的契機(jī)，為企業(yè)今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)寬廣的平臺(tái)。

　　一、項(xiàng)目管理為企業(yè)帶來(lái)的管理變革

　　1、組織的靈活性

　　一百多年來(lái)受亞當(dāng)·斯密的“國(guó)富論”影響，企業(yè)一般根據(jù)專業(yè)分工將工人和管理人員分別組合在各個(gè)職能部門(mén)(如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)) 之內(nèi), 采取面向職能的管理模式。該管理模式中各部門(mén)的職能人員長(zhǎng)期固定地呆在某個(gè)部門(mén)中并且通常只對(duì)所在部門(mén)負(fù)責(zé)， 當(dāng)面對(duì)不確定性高、跨部門(mén)的任務(wù)時(shí)企業(yè)通常難以勝任，組織缺乏靈活性而企業(yè)項(xiàng)目管理采取面向?qū)ο? 即項(xiàng)目) 的管理模式，把項(xiàng)目本身作為一個(gè)組織單元，圍繞項(xiàng)目來(lái)組織資源，打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要適時(shí)地配備來(lái)自不同職能部門(mén)的工作人員，項(xiàng)目成員共同工作，為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力，當(dāng)該項(xiàng)目完成后該項(xiàng)目組織解散項(xiàng)目成員根據(jù)工作需要又投入到另一個(gè)項(xiàng)目的工作中。此外根據(jù)項(xiàng)目工作的需要及人員的限制，有的成員可以同時(shí)參加兩個(gè)項(xiàng)目組織具有較大的靈活性。

　　2、管理責(zé)任的分散

　　按項(xiàng)目進(jìn)行管理，是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個(gè)一個(gè)具體項(xiàng)目的管理責(zé)任由各項(xiàng)目經(jīng)理具體對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)確保各項(xiàng)目的執(zhí)行及完成。此外，各項(xiàng)目經(jīng)理可以將項(xiàng)目分解為許多小的責(zé)任單元，由責(zé)任者分別按照要求完成目標(biāo)然后綜合、匯總。而管理責(zé)任被細(xì)分為一個(gè)個(gè)細(xì)小的責(zé)任單元，有利于組織對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　3、以目標(biāo)為導(dǎo)向解決問(wèn)題的過(guò)程

　　企業(yè)項(xiàng)目管理是一種多層次的目標(biāo)管理方式。每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)要與其相關(guān)的企業(yè)目標(biāo)相適應(yīng)每個(gè)項(xiàng)目都有具體而明確的目標(biāo);項(xiàng)目中的每一任務(wù)都有明確的目標(biāo)同時(shí)為了便于檢查目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況還會(huì)設(shè)立一系列階段性的目標(biāo); 從企業(yè)的負(fù)責(zé)人到項(xiàng)目經(jīng)理直至項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都有各自的目標(biāo)。企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和情況來(lái)考核項(xiàng)目經(jīng)理, 而項(xiàng)目經(jīng)理只要求項(xiàng)目成員在約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果項(xiàng)目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標(biāo)及時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件獨(dú)自處理具體工作, 靈活地選擇有利于實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的方法以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一地解決問(wèn)題. 最終來(lái)確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)的實(shí)現(xiàn)。

　　二、項(xiàng)目管理軟件的系統(tǒng)化和多元化發(fā)展

　　隨著項(xiàng)目管理應(yīng)用的廣泛發(fā)展，項(xiàng)目管理軟件(PMS)開(kāi)發(fā)將成為項(xiàng)目管理發(fā)展中的下一個(gè)熱點(diǎn)，僅美國(guó)就有200多家公司開(kāi)發(fā)各種類型的PMS，在中國(guó)PMS的開(kāi)發(fā)熱潮隨著項(xiàng)目管理的應(yīng)用熱潮也將掀起。項(xiàng)目的大型化、復(fù)雜化和動(dòng)態(tài)化，以及企業(yè)化項(xiàng)目管理的發(fā)展使得PMS的功能要求更加系統(tǒng)和全面，單一功能和方法的PMS適應(yīng)面將更加減少。行業(yè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用也將促進(jìn)行業(yè)PMS的涌現(xiàn)，PMS的多元化發(fā)展也將成為必然。

　　三、項(xiàng)目管理的發(fā)展趨向

　　1、強(qiáng)調(diào)行業(yè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用研究

　　1984年，我國(guó)首次采用國(guó)際招標(biāo)建設(shè)魯布格水電站，取得良好經(jīng)濟(jì)效益，此后，建設(shè)部、電力部、化工部等相繼開(kāi)展了承包商項(xiàng)目經(jīng)理制度。但現(xiàn)在，項(xiàng)目管理早已走出了工程建造業(yè)。醫(yī)藥、金融、機(jī)械、服務(wù)等行業(yè)都成為項(xiàng)目管理的發(fā)展領(lǐng)域。項(xiàng)目管理在各行各業(yè)的應(yīng)用及多元化發(fā)展，必然出現(xiàn)行業(yè)項(xiàng)目管理的新需要，公用的項(xiàng)目管理方法體系需要結(jié)合行業(yè)項(xiàng)目的特色進(jìn)行充實(shí)與完善，類似工程項(xiàng)目管理、國(guó)防項(xiàng)目管理、研發(fā)項(xiàng)目管理，甚至像軟件項(xiàng)目管理、產(chǎn)品研制項(xiàng)目管理等更細(xì)化的應(yīng)用領(lǐng)域的項(xiàng)目管理研究將日益普及。

　　2、企業(yè)管理的項(xiàng)目化發(fā)展

　　隨著越多越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)多達(dá)50%企業(yè)的工作以項(xiàng)目的形式進(jìn)行,企業(yè)采用專業(yè)化的項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化升級(jí)及新產(chǎn)品生產(chǎn)線更新等方面的卓越表現(xiàn)超越了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的本身，而上升為一種企業(yè)管理思想和操作化模式，這種企業(yè)管理思想模式在實(shí)際工作中被我們稱為企業(yè)化項(xiàng)目管理或企業(yè)管理的項(xiàng)目化( EPM)發(fā)展。將企業(yè)中一次性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的，多任務(wù)的活動(dòng)視為項(xiàng)目，并按項(xiàng)目的專業(yè)化技術(shù)和方法進(jìn)行管理，從而比常規(guī)方法更好，更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是企業(yè)管理項(xiàng)目化得以發(fā)展的根本基礎(chǔ)。企業(yè)按照項(xiàng)目的復(fù)雜程度、管理范圍將項(xiàng)目劃分為三個(gè)級(jí)別，分別是企業(yè)級(jí)、部門(mén)級(jí)和小組級(jí)，按照項(xiàng)目的性質(zhì)和創(chuàng)新程度又可分為保持、改善和創(chuàng)新三類，從而形成了各種類型的企業(yè)項(xiàng)目。項(xiàng)目化管理的特點(diǎn)是突破原有職能業(yè)務(wù)型組織形式，以創(chuàng)新為導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)什么可以改變，而不是約束導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)不能改變什么，培養(yǎng)企業(yè)的創(chuàng)新型文化。

　　3、企業(yè)項(xiàng)目管理體系的建設(shè)

　　項(xiàng)目管理是一項(xiàng)技術(shù)性非常強(qiáng)的工作，要符合社會(huì)化大生產(chǎn)的需要，項(xiàng)目管理必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。沒(méi)有哪一套項(xiàng)目管理體系可以適合所有的企業(yè)，企業(yè)化項(xiàng)目管理的發(fā)展要求企業(yè)必須建立符合自身特點(diǎn)的項(xiàng)目管理體系。未來(lái)項(xiàng)目管理的應(yīng)用發(fā)展中，企業(yè)項(xiàng)目管理體系的建立將是企業(yè)項(xiàng)目管理工作者和項(xiàng)目管理研究者共同探討的主題。我們應(yīng)在全面總結(jié)、吸收國(guó)外著名企業(yè)項(xiàng)目管理體系的建設(shè)框架，建立符合中國(guó)企業(yè)特色的項(xiàng)目管理體系。

　　通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理的發(fā)展及趨向進(jìn)行的系統(tǒng)總結(jié)和全面分析，可以看出作為以應(yīng)用為主的項(xiàng)目管理，未來(lái)的發(fā)展將更加注重實(shí)用性，注重行業(yè)的擴(kuò)展，注重全面化的項(xiàng)目管理。可以肯定，21世紀(jì)項(xiàng)目管理在管理學(xué)科中將扮演更加重要的角色，項(xiàng)目管理將成為未來(lái)企業(yè)的助跑器。