企業(yè)級多項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)

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　　隨著項(xiàng)目管理技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟，項(xiàng)目進(jìn)度管理作為其重要組成部分之一，也引起了一系列的熱烈討論。為了保證工程如期完工，施工單位采用了先進(jìn)的管理方法來控制工程進(jìn)度。所謂項(xiàng)目進(jìn)度管理，是指利用現(xiàn)代信息管理手段對項(xiàng)目管理的進(jìn)度進(jìn)行控制和調(diào)整的一種管理。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)之一，直接影響項(xiàng)目庫管理的成敗。因此，在實(shí)際管理過程中，項(xiàng)目施工方往往借助各種現(xiàn)代化手段，按照項(xiàng)目合同的規(guī)定對進(jìn)度進(jìn)行管理和控制，制定切實(shí)可行的管理和控制方案，以保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　一、多項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問題

　　1、忽視進(jìn)度計(jì)劃。認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè)，可有可無。我們常聽到這樣的話“這些工作我非常熟悉，該做什么我腦子非常清楚”。對于小工程，或許可以這樣。但大型工程，工期長，環(huán)節(jié)多，意外情況也多，沒有很好的進(jìn)度計(jì)劃，施工企業(yè)很難在一個長的時間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總施工企業(yè)以及其它施工企業(yè)表明自己的施工組織狀況，同時對于施工企業(yè)而言也很難指導(dǎo)自己的施工，并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。

　　2、對于計(jì)劃還算重視，但計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)。這有多種原因，可能是進(jìn)度計(jì)劃水平低，不能如實(shí)反映施工狀況以至失去指導(dǎo)作用;也可能認(rèn)識上有誤區(qū)，因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃中的施工順序與實(shí)際工作的施工順序有一定的差別，在具體的施工組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上嫌麻煩，不愿意受約束。

　　3、進(jìn)度計(jì)劃過粗或過細(xì)。過粗的進(jìn)度計(jì)劃難以控制作業(yè)進(jìn)展，不易發(fā)現(xiàn)問題，一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤，將有可能為時己晚，難以挽回：過細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。如接地線安裝包括放線、安裝、檢驗(yàn)等工序，安排一個作業(yè)就比分成三個作業(yè)好。從工程實(shí)踐來看，進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)沒有一定之規(guī)，相當(dāng)難以把握。實(shí)際工作中對于進(jìn)度計(jì)劃有越細(xì)越好的傾向，這顯然不是一件好事情?？傊┕みM(jìn)度計(jì)劃是能粗則粗，要細(xì)則細(xì)，只要能控制、指導(dǎo)施工就行。

　　二、多項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的策略

　　1、嚴(yán)格監(jiān)督和管理現(xiàn)場施工進(jìn)度

　　就建筑施工而言，一般需要較長的施工時間。如果只設(shè)定一個最終的項(xiàng)目目標(biāo)，那么在項(xiàng)目建設(shè)過程中就很難控制施工進(jìn)程，這就需要現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)一步設(shè)定施工的階段性進(jìn)度目標(biāo)。面對耗時長、工程量大的施工項(xiàng)目，在實(shí)際施工過程中，應(yīng)將施工總量分為若干階段，制定出更為詳細(xì)的有時間范圍的施工方案，確保整體施工過程符合計(jì)劃，同時適當(dāng)提高施工效率，從而提高整個項(xiàng)目的施工進(jìn)度。此外，現(xiàn)場監(jiān)理應(yīng)從施工的實(shí)際情況出發(fā)，實(shí)施更加合理的建筑材料管理計(jì)劃，避免建筑材料的堆積、浪費(fèi)或短缺。

　　2、做好計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查工作

　　項(xiàng)目施工過程中的諸多因素阻礙了施工進(jìn)程，如施工管理不當(dāng)、施工監(jiān)理不當(dāng)、施工技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)?shù)取Ｒ虼?，檢驗(yàn)工作在施工進(jìn)度管理中是絕對不可缺少的。各級管理人員在整個施工過程中要始終保持高度的注意力，時刻監(jiān)督和檢查下屬的工作進(jìn)度，切忌雜亂無章，導(dǎo)致施工過程中某些工作的失敗，影響整個工程的進(jìn)度和質(zhì)量。另外，在施工過程中，要加強(qiáng)施工技術(shù)的管理，加強(qiáng)施工人員對施工技術(shù)的了解，防止新技術(shù)在施工過程中應(yīng)用不當(dāng)，造成整個工程出現(xiàn)問題。

　　3、合理及時地調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃

　　在建設(shè)過程中，許多自然因素是不可避免的。對于這種情況造成的工程進(jìn)度延誤，需要監(jiān)理及時調(diào)整，多方協(xié)調(diào)?，F(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)針對施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，采取實(shí)時監(jiān)理的方式，對可能影響工程的因素的風(fēng)險進(jìn)行估計(jì)，并制定相應(yīng)的規(guī)避方案。對于已經(jīng)發(fā)生的影響，監(jiān)理應(yīng)與施工隊(duì)溝通，修改下一步施工方案，確保工程在規(guī)定時間內(nèi)完成。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)的價值

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃管理

　　進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)靈活自定義項(xiàng)目計(jì)劃模板支持計(jì)劃逐級分解，分級分層進(jìn)行計(jì)劃制定，統(tǒng)一匯總形成總體項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)下達(dá)-通知方式(郵件、RTX、短信等)

　　2、可視化任務(wù)管理

　　在項(xiàng)目群中隨時創(chuàng)建任務(wù)、分配和跟進(jìn)任務(wù)，將項(xiàng)目進(jìn)行中的臨時決議，落實(shí)成具體任務(wù)，自動匯集到任務(wù)列表中。項(xiàng)目以具體任務(wù)實(shí)施推進(jìn)，任務(wù)進(jìn)展情況在項(xiàng)目群中公開透明，APP實(shí)時推送進(jìn)度消息。

　　3、精細(xì)化進(jìn)度管理

　　基于WBS將項(xiàng)目各階段拆解成具體任務(wù)，通過設(shè)置任務(wù)周期、檢查項(xiàng)、交付物把控任務(wù)進(jìn)度，推進(jìn)情況以評論方式實(shí)時推送到項(xiàng)目群中，無需費(fèi)時費(fèi)力督促、管理者輕松了解任務(wù)進(jìn)度。

　　4、合理利用項(xiàng)目資源

　　人力成本是項(xiàng)目的核心成本，如何充分利用人力資源是項(xiàng)目的管理重點(diǎn)與難點(diǎn)。可視化的員工忙閑狀況查詢和派工，任務(wù)分配過程可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項(xiàng)目需要啟用獨(dú)立性管理，實(shí)現(xiàn)智能化人力資源分配。進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)可以透明化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的「啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個關(guān)鍵階段，拆分每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點(diǎn)，分工明確地指派負(fù)責(zé)人，清晰地把控項(xiàng)目整體健康狀況。

　　綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代建筑工程的施工變得越來越龐大和復(fù)雜，隨著市場經(jīng)濟(jì)的完善，建筑企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。進(jìn)度管理是提高競爭力的重要手段，因此為了保證現(xiàn)代項(xiàng)目建設(shè)的有效性，有必要加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的分析。