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智慧社區(qū)項目進(jìn)度管理系統(tǒng)
在緩慢推進(jìn)的過程中,智慧社區(qū)建設(shè)面臨著頂層設(shè)計缺失、技術(shù)和制度保障缺失、居民認(rèn)可度不高、信息安全水平有待提高等突出問題,嚴(yán)重阻礙了我國社區(qū)建設(shè)的步伐。加快智慧社區(qū)建設(shè),必須針對存在的突出矛盾,實行統(tǒng)籌規(guī)劃,多方協(xié)調(diào),加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大宣傳推廣力度。智慧社區(qū)是一種新的社區(qū)管理模式,是實現(xiàn)共享經(jīng)濟(jì)的有效形式。對優(yōu)化資源配置、改善社區(qū)服務(wù)、提升管理能力、提高居民福利具有重要意義。建設(shè)智慧社區(qū)也是提升社區(qū)治理現(xiàn)代化水平、創(chuàng)新社區(qū)公共服務(wù)智能化的有效途徑。
一、智慧社區(qū)項目進(jìn)度管理存在的問題
1、缺乏設(shè)計,計劃不周,是社會建設(shè)規(guī)劃缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和部署。智慧社區(qū)建設(shè)要從以人為本的建設(shè)角度出發(fā),滿足居民生活需求,結(jié)合居民實際需求和外部條件統(tǒng)籌考慮。但在目前的實踐中,相關(guān)部門在規(guī)劃社區(qū)項目時,往往只在空間劃分上考慮內(nèi)部設(shè)施,而沒有將社區(qū)內(nèi)部空間建設(shè)與外部基礎(chǔ)設(shè)施有機(jī)銜接,導(dǎo)致后期社區(qū)建設(shè)智能化工作難以開展。社區(qū)規(guī)劃的模式選擇存在問題。缺乏對自身實際情況的考慮,未能從項目所在地的實際情況出發(fā)。
2、發(fā)展建設(shè)缺乏技術(shù)和制度保障。它缺乏技術(shù)支持。聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在快速推進(jìn),但全國不同社區(qū)的物聯(lián)網(wǎng)條件和技術(shù)發(fā)展不平衡,不同地區(qū)之間存在系統(tǒng)溝通障礙,阻礙了用戶之間的互聯(lián)互通,阻礙了社區(qū)用戶實現(xiàn)信息共享。由于未能形成高度共享的社區(qū)綜合信息服務(wù)平臺,導(dǎo)致社區(qū)服務(wù)的智能化水平普遍較低。是社區(qū)建設(shè)主體之間的不和諧。由于分工不同,智慧社區(qū)建設(shè)中建設(shè)主體眾多,屬于正?,F(xiàn)象。
3、信息安全水平有待提高。智能社區(qū)建設(shè)的目標(biāo)是為社區(qū)居民提供高效的信息化服務(wù),讓社區(qū)居民充分享受現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施,從而利用工作便利生活。從已建成的智慧社區(qū)來看,雖然建設(shè)了高水平的軟硬件設(shè)施,但在使用過程中仍存在以下兩個突出問題。智慧社區(qū)的價值沒有得到充分體現(xiàn)。社區(qū)管理者和居民受限于自身的能力,無法充分利用已經(jīng)建成的現(xiàn)代化信息設(shè)施,但面對這些便捷的工具,又無法享受新技術(shù)所帶來的好處。
二、智慧社區(qū)項目進(jìn)度的對策
1、統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)協(xié)調(diào)
建立協(xié)調(diào)機(jī)制。圍繞社區(qū)規(guī)劃建設(shè)的各個部門要分工明確,明確權(quán)責(zé),提高各種要素的配置效率和利用效率,徹底杜絕重復(fù)建設(shè)等浪費現(xiàn)象。制定智慧社區(qū)建設(shè)策略。通過科學(xué)合理的分析,確定智慧社區(qū)建設(shè)的方向和目標(biāo),明確社區(qū)建設(shè)的重點內(nèi)容。建立智慧社區(qū)建設(shè)的政策法規(guī)和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。建立管理人員的業(yè)務(wù)檔案,同時制定嚴(yán)格的考核和退出機(jī)制,全面強(qiáng)化對管理人員的激勵約束機(jī)制。
2、加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
建設(shè)智慧社區(qū)需要當(dāng)前規(guī)劃、管理、服務(wù)等不同方面的高度配合。只有這些技術(shù)系統(tǒng)相互耦合,無縫對接,才能達(dá)到推進(jìn)社區(qū)信息化、智能化建設(shè)的目的?;谠朴嬎愫痛髷?shù)據(jù)挖掘,可以最大限度地整合社區(qū)內(nèi)部不同來源的各類信息,通過深度分析實現(xiàn)資源共享和優(yōu)化管理。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),社區(qū)內(nèi)的人可以相互交流,物可以交易,實現(xiàn)信息共享和實時互動。利用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為社區(qū)管理搭建便捷的路由和合理的網(wǎng)絡(luò)框架,為今后降低社區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級和運營成本,保障網(wǎng)絡(luò)安全提供條件。
3、加大宣傳推廣力度
在智慧社區(qū)的建設(shè)和運營過程中,要通過各種渠道提高居民參與智慧社區(qū)建設(shè)的積極性,不斷引導(dǎo)和培養(yǎng)居民使用互聯(lián)網(wǎng)的習(xí)慣,讓他們充分認(rèn)識到互聯(lián)互通的巨大作用。居民之間的信息共享和互動可以有效地提高他們的和諧感、信任感和歸屬感。顯示了每個人都能感受到的強(qiáng)大的社區(qū)精神。社區(qū)各方的廣泛參與將使社區(qū)治理更加科學(xué),真正承擔(dān)起利益協(xié)調(diào)的任務(wù),實現(xiàn)社區(qū)建設(shè)的新高度。
三、泛普軟件-進(jìn)度管理系統(tǒng)的好處
1、完善項目計劃
進(jìn)度管理系統(tǒng)在編制項目計劃時,項目經(jīng)理必須明確任務(wù)及對應(yīng)的負(fù)責(zé)人,明確任務(wù)開始時間、結(jié)束時間及保障條件等,將項目計劃盡可能地編制詳細(xì)。但涉及越是將來的時間,編制計劃就變得越困難。有可能準(zhǔn)確計劃的一段時期被稱為計劃周期。因此,在開始就對整個項目編制很詳細(xì)的計劃是不可取的,也是不可能的。
2、改進(jìn)工作量估算
進(jìn)度管理系統(tǒng)工作量估算是項目管理的重點。對工作量的估算不佳在項目跟蹤中表現(xiàn)為完不成任務(wù)和計劃,或者工作超前。情況發(fā)生后,也必然促使項目經(jīng)理去考慮工作量的評估,隨著對工作量的總結(jié)回顧,還可能導(dǎo)致整個項目計劃的修改。
3、了解成員的工作情況
進(jìn)度管理系統(tǒng)分配任務(wù)后,項目經(jīng)理要及時與項目成員進(jìn)行溝通交流,了解工作的進(jìn)展,了解項目情況。因為,有些問題和情況若是不能及時被收集上來,對于項目經(jīng)理來說,就是失去了對項目計劃執(zhí)行情況的了解,也失去了適時調(diào)整的時機(jī)。
4、把控項目整體進(jìn)展?fàn)顟B(tài)
進(jìn)度管理系統(tǒng)如果項目階段劃分清晰,工作量明確,團(tuán)隊成員的工作統(tǒng)計真實,項目的總體進(jìn)度可以由工具自動生成,也許還不夠準(zhǔn)確;但仍可以作為一個參考,而且是一個比較好地參考。
智慧社區(qū)自誕生到現(xiàn)在,依靠著物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù),確實取得了長足的發(fā)展。為了鼓勵和推動智慧社區(qū)發(fā)展,更好地提升我國智慧社區(qū)建設(shè)水平,將社區(qū)管理融入社會體系,這也將大大推動智慧社區(qū)服務(wù)水平提高和智慧社區(qū)解決方案提供商的全面發(fā)展。
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