企業(yè)招投標都用什么軟件

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　　目前，很多管理標書的大型單位信息化還都比較滯后，通常是用EXCEL或者貼吧之類的自建系統(tǒng)來弄，對于信息的檢索、整理都很差。使用泛普軟件項目管理軟件可以將投標的過程節(jié)點整理得比較完善，靈活運用子任務、相關(guān)任務、組件的配合來進行投標過程的推進管理。

　　一、投標管理的流程

　　1、投標管理/標書準備表：所有投標項目統(tǒng)一管理，分別以看板/表格的的形式展示任務，看板優(yōu)先級分組，表格以任務狀態(tài)分組，一個投標任務可以關(guān)聯(lián)“應標方案”、“投標工作安排”等，直接在一個任務中就可以查看與該項目所有相關(guān)的任務了。

　　2、投標日歷：將每個項目的“投標日期”映射到日歷上展示出來。

　　3、投標周期：以甘特圖形式展示任務。

　　4、匯總報表：以任務狀態(tài)代表各項目進度，統(tǒng)計各項目進展情況。

　　綜上所述，投標項目組、商務組可以使用泛普軟件企業(yè)項目管理軟件來規(guī)范投標流程，提升投標水平。規(guī)范投標流程，充分利用公司資源，提升投標水平。系統(tǒng)整理并齊全了各項招投標文件，做好招標相關(guān)資料的歸檔工作。各個投標項目的進度一目了然。

　　二、泛普軟件投標管理的優(yōu)勢

　　1、組織級項目管理

　　整合企業(yè)資源，構(gòu)建一體化項目管控體系

　　充分整合、利用企業(yè)資源，包括管理制度、組織資源、預算資金、人力資源、物理及環(huán)境資源等，優(yōu)化資源配置，加強資源協(xié)同，提升資源綜合利用效率，通過組織保障，促進項目有序推動。

　　2、透明化項目管理

　　穿透壁壘，打開項目黑盒，可視化展示

　　消除項目的不確定性，必須依托組織級管理支撐，整合并最大化組織資源，借助科學的項目管理體系，通過方法、流程、工具，發(fā)揮組織級項目管理能力，通過解構(gòu)項目管理過程，項目實施透明化，組織級項目管理能力才能夠發(fā)揮正在的作用。

　　3、以人為核心的項目管理

　　人、體系、工具是管理的三要素，三者充分結(jié)合才能發(fā)揮最大價值;以人為核心進行項目管理，建立起與人能力相匹配的管理體系和管理工具，形成合力，有效促進整體能力提升。

　　3、預算更精細，成本更可控

　　管理項目完整的財務信息：人力、物料、機器設備、費用四種成本類別”支持多級科目 支持多種財務周期(財年、財季、財月)實現(xiàn)“年度預算-項目預算-項目進度-項目成本-人員報工-商務合同”的聯(lián)動管理。

　　4、資源統(tǒng)籌管理，優(yōu)化資源配置

　　實現(xiàn)從資源費率定義、資源計劃、資源申請&分配、資源報工、資源負載分析的閉環(huán)管理精細化項目資源管理，實時掌握資源工作狀況。

　　總之，管理軟件的核心是管理人和企業(yè)的資源，最終能發(fā)揮多大作用要依賴管理者的理念以及企業(yè)的制度是否完善，人比系統(tǒng)要靈活但是系統(tǒng)相對于人來說更規(guī)范更方便管理。