企業(yè)招投標(biāo)都用什么軟件

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　　目前，很多管理標(biāo)書的大型單位信息化還都比較滯后，通常是用EXCEL或者貼吧之類的自建系統(tǒng)來弄，對于信息的檢索、整理都很差。使用泛普軟件項目管理軟件可以將投標(biāo)的過程節(jié)點整理得比較完善，靈活運用子任務(wù)、相關(guān)任務(wù)、組件的配合來進行投標(biāo)過程的推進管理。

　　一、投標(biāo)管理的流程

　　1、投標(biāo)管理/標(biāo)書準(zhǔn)備表：所有投標(biāo)項目統(tǒng)一管理，分別以看板/表格的的形式展示任務(wù)，看板優(yōu)先級分組，表格以任務(wù)狀態(tài)分組，一個投標(biāo)任務(wù)可以關(guān)聯(lián)“應(yīng)標(biāo)方案”、“投標(biāo)工作安排”等，直接在一個任務(wù)中就可以查看與該項目所有相關(guān)的任務(wù)了。

　　2、投標(biāo)日歷：將每個項目的“投標(biāo)日期”映射到日歷上展示出來。

　　3、投標(biāo)周期：以甘特圖形式展示任務(wù)。

　　4、匯總報表：以任務(wù)狀態(tài)代表各項目進度，統(tǒng)計各項目進展情況。

　　綜上所述，投標(biāo)項目組、商務(wù)組可以使用泛普軟件企業(yè)項目管理軟件來規(guī)范投標(biāo)流程，提升投標(biāo)水平。規(guī)范投標(biāo)流程，充分利用公司資源，提升投標(biāo)水平。系統(tǒng)整理并齊全了各項招投標(biāo)文件，做好招標(biāo)相關(guān)資料的歸檔工作。各個投標(biāo)項目的進度一目了然。

　　二、泛普軟件投標(biāo)管理的優(yōu)勢

　　1、組織級項目管理

　　整合企業(yè)資源，構(gòu)建一體化項目管控體系

　　充分整合、利用企業(yè)資源，包括管理制度、組織資源、預(yù)算資金、人力資源、物理及環(huán)境資源等，優(yōu)化資源配置，加強資源協(xié)同，提升資源綜合利用效率，通過組織保障，促進項目有序推動。

　　2、透明化項目管理

　　穿透壁壘，打開項目黑盒，可視化展示

　　消除項目的不確定性，必須依托組織級管理支撐，整合并最大化組織資源，借助科學(xué)的項目管理體系，通過方法、流程、工具，發(fā)揮組織級項目管理能力，通過解構(gòu)項目管理過程，項目實施透明化，組織級項目管理能力才能夠發(fā)揮正在的作用。

　　3、以人為核心的項目管理

　　人、體系、工具是管理的三要素，三者充分結(jié)合才能發(fā)揮最大價值;以人為核心進行項目管理，建立起與人能力相匹配的管理體系和管理工具，形成合力，有效促進整體能力提升。

　　3、預(yù)算更精細(xì)，成本更可控

　　管理項目完整的財務(wù)信息：人力、物料、機器設(shè)備、費用四種成本類別”支持多級科目 支持多種財務(wù)周期(財年、財季、財月)實現(xiàn)“年度預(yù)算-項目預(yù)算-項目進度-項目成本-人員報工-商務(wù)合同”的聯(lián)動管理。

　　4、資源統(tǒng)籌管理，優(yōu)化資源配置

　　實現(xiàn)從資源費率定義、資源計劃、資源申請&分配、資源報工、資源負(fù)載分析的閉環(huán)管理精細(xì)化項目資源管理，實時掌握資源工作狀況。

　　總之，管理軟件的核心是管理人和企業(yè)的資源，最終能發(fā)揮多大作用要依賴管理者的理念以及企業(yè)的制度是否完善，人比系統(tǒng)要靈活但是系統(tǒng)相對于人來說更規(guī)范更方便管理。