工程材料及成本管理軟件

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　　企業(yè)要想有效控制成本，避免資金風險，就必須重視材料供應商的管理，從而嚴格把控人材機成本，確保結算金額不超合同金額。通過科學的管理方式，不斷提高工程項目管理的綜合能力。

　　一、工程企業(yè)普遍存在的材料管理痛點

　　材料管理是直接掛鉤企業(yè)的整體盈虧，若材料管理與企業(yè)原本計劃脫節(jié)，就會導致出現超支的情況，從而企業(yè)無法得到預期的利潤。

　　1.沒有沉淀下來的供應商綜合信息，缺乏人、材、機供應商的信息庫，沒法和市場上的供應商網站對接;

　　2.材料的價格變化很快，不能實時掌握，供應商提供的價格不合理(高于市場價格)也無法及時應對。

　　3.采購合同簽署不即時，造成后期無合同付款。

　　4.材料供應商較多，牽扯的款項也繁多，但企業(yè)不清楚項目供應商的實際支付和欠款情況，也不清楚付款金額是否合理，無法判斷款項是否應該當期支付，容易出現重復付款現象。

　　隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對協(xié)同效率、成本管控、材料管理等方面都有了更高的管理的需求。有效運用數字化管理系統(tǒng)來實現管理升級是企業(yè)探索的重要方向。

　　二、材料和成本管理難題如何解決

　　從以上管理痛點可以看出，要想有效管理材料和成本，必須通過工程材料及成本管理軟件支撐管理的詳細數據，同時也需要及時做出審批，通過合同金額對比實際支出，實現成本的有效把控。

　　1、建立供應商信息庫，將合作供應商的基本信息錄入，隨時更新數據，為后續(xù)合作做參考;

　　2、設置供應商管理模塊，對材料、勞務等不同的供應商進行分類，并形成標準化管理流程，從而嚴格把控供應商價款支付問題;

　　3、根據工程材料及成本管理軟件中的歷史數據，綜合歷史價格，與當前市場價格形成對比，批量完成詢價動作，明確各類材料供應商。

　　4、工程材料及成本管理軟件能夠記錄合同信息，將各類供應商簽訂的合同數據錄入，做好對賬工作，按合同辦理付款手續(xù)。

　　5、線上及時進行價格審批，發(fā)起內部支出合同審批，重點管理對外支付方式，嚴格按照合同付款，確保結算額不超過合同額。

　　6、通過工程材料及成本管理軟件實現合同-付款-票據一一對應，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時票據未及時回收能隨時追溯到對應的合同及項目。

　　在如今競爭激烈的市場環(huán)境下，建筑企業(yè)的人材機成本急劇上漲，利潤大幅降低，這就需要工程施工企業(yè)有效地加強成本管控措施。泛普軟件工程系統(tǒng)的動態(tài)成本管理功能，通過系統(tǒng)自動生成的多維度數據報表，助力企業(yè)和項目管理者隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即時了解公司級和項目級動態(tài)成本和動態(tài)利潤，通過對比分析給出的結果進行實時決策。

　　泛普軟件系統(tǒng)提供的成本數據鉆取查詢能力，讓管理者想看任何一項數據時，都可直接追本溯源。系統(tǒng)的成本預控預警，讓公司和項目的各項成本盡在預算控制中，施工過程中材料使用超標或者少于標準用量，系統(tǒng)都會自動觸發(fā)提醒。

　　運用數字化工程項目管理系統(tǒng)是完善企業(yè)材料和成本管理的有效方式之一，泛普軟件工程材料及成本管理通過對材料和成本的標準化管控，能夠從源頭規(guī)范供應商合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應商支付計劃，讓資金使用更高效。