泛普軟件工程物資采購管理的功能

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 　　物資采購合同管理是任何企業(yè)的一項關鍵工作摘要以物資采購合同管理為對象，分析該環(huán)節(jié)存在的風險，尋找有針對性的改進方案，有助于提高物資采購合同管理的能力和水平，促進企業(yè)效率的提高。

　　一、企業(yè)物資采購管理的內容

　　1、采購計劃管理

　　重點是加強采購計劃的可追溯性管理、提高采購計劃處理的質量、加強采購計劃的審核、加強采購計劃審查的問責制。

　　2、加強采購儲備管理

　　加強儲備動態(tài)監(jiān)管，加大儲備預算目標考核，需要優(yōu)化儲備結構，不斷提高儲備物資利用率。

　　3、采購價格管理

　　重點是夯實價格管理基礎，加強物資市場調研，做好價格標桿管理、比價材料價格管理，全面控制材料價格的波動，從而處理好質量與價格的關系。

　　4、采購質量管理

　　要求整合質量和價格管理，加強材料采購監(jiān)管，建設質量管理信息庫，做好材料到貨驗收管理工作。

　　5、采購供應商管理

　　做好供應商的日常管理，縮小獨家供應商范圍，推動更多消耗量大的材料供應商細分檔次，并在此基礎上不斷優(yōu)化和改善供應商結構。這就需要對供應商進行動態(tài)管理，對供應商進行分類產品等級。

　　6、采購資金支付管理

　　要完善支付流程，明確支付方的權責，嚴格審核采購預算、合同、相關單據憑證、審批程序等相關內容，經審查核實后，按照合同規(guī)定，選擇合理的支付方式，同時加強預付款和保證金的管理，防范資金風險。企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展離不開科學采購管理的支撐，科學采購管理本身就是企業(yè)降本增效的重要保障。因此，在實際采購工作中，要求企業(yè)明確采購管理的重要性和具體要求，并在此基礎上加強采購活動的過程管理、實施精細化管控確保采購效率、精確控制采購節(jié)點，實現柔性采購、為市場采購營造良好的競爭氛圍，從而有效提高企業(yè)采購管理的質量和水平，最終達到降本增效的目的。

　　二、物資采購管理軟件的功能

　　1、自動化流程

　　自動化采購軟件有助于集中有關財務流程的數據和信息，同時通過設置基于規(guī)則的數據訪問權限來保護您的數據。自動化還消除了重復性工作，并降低了關鍵任務中人為錯誤的可能性，例如創(chuàng)建采購訂單，其中請求通常來自員工。

　　2、優(yōu)化審批流程

　　采購流程可能包括復雜的審批流程和孤立的溝通渠道。這可能會造成延遲和瓶頸，從而損害整個金融運作。自動化使財務經理可以輕松地創(chuàng)建在線表格來收集啟動流程所需的所有信息、特定案例的自動數據輸入和所有活動請求的良好可見性。這對于管理來自各種渠道和利益相關者的大量入站請求的組織來說至關重要。

　　3、改善溝通和治理

　　更好的工具可以幫助您的組織實現法規(guī)遵從性和治理。自動化規(guī)則和自助服務門戶不僅改善了溝通渠道，還確保了任何采購請求都符合您的組織、IT或其他管理機構制定的規(guī)則。管理員設置通過僅向必要方授予訪問權限來保護數據，并在錯誤的人試圖訪問受保護的信息時觸發(fā)警報。

　　三、實施企業(yè)精細化管理的措施

　　1、從源頭上加強物料質量管理

　　源頭其實就是從供應商到企業(yè)采購物料，再到組織產品驗收驗證的全過程。企業(yè)在實施物資采購時，必須做到以下三點：一是確保物資采購質量，完善產品準入管理，有效把握市場的變化和發(fā)展，確保物資價格和質量與物資供應來源的和諧穩(wěn)定，確保每個環(huán)節(jié)符合實際標準和要求;第二，創(chuàng)建標準化的材料采購合同，嚴格執(zhí)行保證金制度，切實提高企業(yè)材料質量的整體管理能力;第三，建立驗收制度，安排專職人員驗收材料，確保與合同相符。不僅要檢查產品外觀，還要檢查具體的質量資質，對質檢環(huán)節(jié)進行控制，充分保障采礦實施的安全;供應商 資源要在企業(yè)內部共享，所有材料供應商都要有檔案，按照材料的種類和質量進行分類，列出他們供應的貨物種類、品質、價格等，特別注明其優(yōu)缺點，為后續(xù)采購提供參考。在此基礎上，尋找最佳供應商，根據物料進行管理、品質確認、價格審核等程序進行統(tǒng)一采購，使采購活動能夠高效進行、高品質，最大限度為企業(yè)節(jié)約成本。

　　2、建立健全控制體系和監(jiān)督機制

　　完善和優(yōu)化企業(yè)控制體系和監(jiān)督機制首先，負責監(jiān)督管理的人員必須分工明確，質量控制體系必須不斷優(yōu)化。企業(yè)首先要保證質量體系的健全和穩(wěn)定，完善企業(yè)物資采購的質量管理體系，制定物資質量管理的標準流程，安排專人負責物資的專業(yè)日常生產管理。其次，根據國家相關政策和標準，制定科學合理的企業(yè)采購標準，做好質量紀律的監(jiān)督檢查。對于未指明的物料，企業(yè)可以使用內部生產管理標準。采購開始前，工作人員應掌握市場信息，全面掌握質量要求和執(zhí)行標準，優(yōu)化合同管理。最后，加強對質量不達標的標的物的資產管理控制。對于不合格的物料，必須采取一定的處理措施并記錄在案。同時，一旦有質量問題的材料被質監(jiān)部門允許降級，工作人員也必須采取有效的防范措施，防止出現安全問題。

　　3、加強供應商管理，建立長期合作關系

　　供應商在物料管理中起著重要的作用對于供應商管理，我們應該做到以下幾點：第一，在企業(yè)內部成立專門的調查組團隊成員不僅包括采購人員，還包括一些管理人員、其他相關部門的成員，以確保調查組的公正性、公正性、完整性;第二，調查組要對商家和供應商提供的商品質量做出科學的評價、價格、信用、供應能力等方面的評估，選擇可靠的商家建立長期合作關系。第三點是建立反饋機制，保持買家和商家的長期聯(lián)系，讓雙方了解變化，及時調整工作，提高工作效率。

　　企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展離不開科學采購管理的支撐，科學采購管理也是企業(yè)降本增效的重要保證。因此，在實際采購工作中，要求企業(yè)明確采購管理的重要性和具體要求，并在此基礎上加強采購活動的過程管理、實施精細化管控確保采購效率、精確控制采購節(jié)點，實現柔性采購、為市場采購營造良好的競爭氛圍，從而有效提高企業(yè)采購管理的質量和水平，最終達到降本增效的目的。