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建筑工程資料軟件有哪些
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文檔資料的整理及檔案管理是企業(yè)管理的一項重要工作,特別是在工程建設(shè)過程中,工程檔案資料管理系統(tǒng)對于工程本身的建設(shè)以及后期的運(yùn)行維護(hù)都有著重要的意義。
提出問題—
參與建設(shè)了那么多工程,您能拿出一套完整的工程技術(shù)資料嗎?
資料的組織方式是否能滿足您的需要:
1、應(yīng)滿足文件分類管理的需要
2、應(yīng)滿足工程管理的需要
(供新項目建設(shè)參考、整理招投標(biāo)技術(shù)文件及機(jī)組維修…)
3、要符合竣工資料整理規(guī)范的要求
目前各種建筑工程資料軟件的問題
現(xiàn)有的文件系統(tǒng)或檔案管理系統(tǒng)也可以實現(xiàn)文件分類管理,但大多數(shù)系統(tǒng)只支持單一的分類方式。
僅考慮了文件管理或檔案管理的分類方式,同時結(jié)合兩者的系統(tǒng)很少。在系統(tǒng)中考慮工程管理需要的系統(tǒng)幾乎沒有。
工程檔案資料管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
電子文檔的管理不善是企業(yè)技術(shù)積累的障礙
項目部缺乏專業(yè)檔案管理人員是普遍的現(xiàn)狀
突擊整理是技術(shù)檔案管理的弊端
管理方式與保管手段是影響資料再利用效果的根本原因
泛普公司提出:
1、應(yīng)該建立以多種方式同時管理工程文檔的新模式
2、應(yīng)該把竣工資料的整理融入到日常項目管理過程中,避免突擊整理
3、應(yīng)采用合適的IT技術(shù)輔助管理,實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)的積累、安全共享技術(shù)文檔,最終形成自己的核心競爭力
解決方案
幫助您積累一套完整的工程技術(shù)資料!
按文件類型(File Type Breakdown Structure)組織施工技術(shù)資料!
按工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure)組織工程資料!
能自動對應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)檔案分類類目,輔助案卷組卷!
實現(xiàn)電子移交,形成竣工移交資料光盤
第一種主要管理方式
——企業(yè)文件管理分類方式
企業(yè)(行業(yè))多年來基本形成了一套適應(yīng)本單位需求的文件管理方式。
這種方式的實質(zhì)是將標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理分類中的一部分進(jìn)行擴(kuò)展形成的更適合企業(yè)運(yùn)營特點的分類系統(tǒng)
第二種主要管理方式:
——工作分解結(jié)構(gòu)管理方式
在現(xiàn)代項目管理理論中,將工作分解為容易管理的管理單元是一種有效的管理手段。
國內(nèi)實行多年的驗評分類標(biāo)準(zhǔn)就是一種實例,國際通用的項目管理軟件泛普ERP中的WBS編碼更是對這種管理方式的重要體現(xiàn)。
第三種主要管理方式:
——國家標(biāo)準(zhǔn)檔案管理分類方式
86年國家曾頒布過檔案管理規(guī)定實施細(xì)則
89年-92年,各行業(yè)按照行業(yè)需要發(fā)布過一些行業(yè)檔案管理規(guī)范或暫行規(guī)定,對我國檔案管理發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用。
本系統(tǒng)提供可自定義的檔案分類碼,以適應(yīng)不同行業(yè)需求及各種變化。
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