工程資料管理軟件的應(yīng)用原理是什么

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 　　隨著電子信息的不斷發(fā)展，工程資料的管理方式也發(fā)生了巨大的變化，從傳統(tǒng)檔案管理到數(shù)字化檔案管理的過程已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。在新形勢(shì)下，如何加強(qiáng)檔案信息化管理，充分開發(fā)和應(yīng)用工程資料管理軟件，也成為我們關(guān)注和思考的話題。

　　一、工程資料管理軟件的特點(diǎn)和功能

　　1、輕松設(shè)定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

　　建設(shè)單位技術(shù)主管部門可以利用該系統(tǒng)實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足新國(guó)家規(guī)范對(duì)企業(yè)制定本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，實(shí)現(xiàn)本企業(yè)數(shù)據(jù)管理的一體化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一。完全可以滿足制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的需要，可以修改各允許偏差項(xiàng)目的數(shù)值、允許偏差項(xiàng)目的合格率、允許偏差項(xiàng)目的超差倍數(shù)、描述性項(xiàng)目的填寫結(jié)論，這些修改后的數(shù)據(jù)可以保存為模板，軟件可以根據(jù)用戶的修改數(shù)據(jù)對(duì)每個(gè)檢驗(yàn)批進(jìn)行智能評(píng)估。

　　2、測(cè)量項(xiàng)目的智能實(shí)時(shí)評(píng)估

　　質(zhì)量驗(yàn)收數(shù)據(jù)(檢驗(yàn)批)全智能設(shè)置，智能判斷功能，根據(jù)工程規(guī)范自動(dòng)評(píng)級(jí)，自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)。所有需要計(jì)算判斷的項(xiàng)目，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并給出判斷，自動(dòng)評(píng)定檢驗(yàn)批等級(jí)，完全智能，時(shí)刻響應(yīng)用戶輸入的測(cè)量項(xiàng)目，并根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)智能評(píng)價(jià)，并按合格率、超差值和超差倍數(shù)做出判斷結(jié)論。檢驗(yàn)批的評(píng)定結(jié)果總是由軟件計(jì)算并給出。

　　3、生成可以隨時(shí)查詢的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)

　　積極響應(yīng)客戶的實(shí)際需求，可以根據(jù)用戶的需求一鍵生成學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)，作為新館員的參考。

　　二、工程資料管理軟件有以下優(yōu)點(diǎn)

　　1、工程數(shù)據(jù)還原

　　施工現(xiàn)場(chǎng)不用擔(dān)心停電、如果工程數(shù)據(jù)因?yàn)槿藶榈绕渌虮黄茐?，軟件?huì)自動(dòng)為你一鍵恢復(fù)到指向狀態(tài)。對(duì)于每張檢驗(yàn)單，都要填寫相應(yīng)的規(guī)范，以供館員學(xué)習(xí)使用和了解相關(guān)的填寫規(guī)范。

　　2、項(xiàng)目名稱數(shù)據(jù)維護(hù)

　　與本地子項(xiàng)名稱同步，可由用戶維護(hù)，滿足數(shù)據(jù)填寫要求。分項(xiàng)匯總、統(tǒng)計(jì)不出錯(cuò)。

　　三、工程資料管理軟件的應(yīng)用原理

　　1、無(wú)紙化記錄

　　工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn)，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，縮短報(bào)告周期，實(shí)現(xiàn)資料管理的無(wú)紙化記錄和自動(dòng)歸檔。

　　2、計(jì)算機(jī)介入

　　通過在計(jì)算機(jī)的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會(huì)很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡(jiǎn)單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格，顯著提高工作效率。

　　3、施工管理程序化

　　通過系統(tǒng)、一個(gè)規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過程的真實(shí)情況，從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　隨著時(shí)代的要求，建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)管理軟件是基于現(xiàn)行的國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)制性條文為依據(jù)，結(jié)合國(guó)家和省、城市地區(qū)的相關(guān)法律、法律法規(guī)和行政規(guī)章等，參考行政主管部門對(duì)工程資料管理的具體要求，規(guī)范施工技術(shù)資料和施工安全資料在應(yīng)用過程中的收集和整理，保證工程資料的完整性，幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)，減少安全隱患，提高施工質(zhì)量和安全管理水平。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)了工程建設(shè)和安全數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，加快了建筑行業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程。