安裝音響工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)

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 　　音響安裝工程項(xiàng)目的運(yùn)行主要是通過合同的簽訂，執(zhí)行來完成的，所以要對(duì)整個(gè)合同的簽訂、變更、結(jié)算、撥付計(jì)劃、資金支出的過程進(jìn)行全面化、信息化管理，幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)了解到項(xiàng)目執(zhí)行與投資預(yù)算的對(duì)比。

　　下面，我們介紹泛普安裝音響工程合同管理系統(tǒng)解決方案：

　　泛普安裝音響工程合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目中的合同簽訂、執(zhí)行、費(fèi)用控制、成果管理等全生命周期的有效監(jiān)控、跟蹤、提醒等，使得合同能夠在業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、工程管理部門、公司決策層等多部門有效配合下高效地得以執(zhí)行。

　　1、全方面的合同管理業(yè)務(wù)，多層次反映合同執(zhí)行情況

　　音響項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)主要包含了合同分類、擬訂合同、合同模版、合同臺(tái)賬、合同撥款、合同變更、合同索賠全面管理各類業(yè)務(wù)，十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。

　　2、重要合同執(zhí)行過程中的審批工作，保證執(zhí)行過程可控

　　對(duì)合同變更的審批，把控合同執(zhí)行過程，同時(shí)可以設(shè)定合同變更的比例。增加有效的復(fù)核機(jī)制，防止變更黑洞的產(chǎn)生，利用系統(tǒng)的對(duì)比的功能，區(qū)分變更影響度及變更因素。

　　3、提供智能預(yù)警機(jī)制，把控合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)

　　合同變更、簽證預(yù)警、成本目標(biāo)超支預(yù)警、超合同付款預(yù)警、當(dāng)前工作提醒、等多種預(yù)警機(jī)制，主動(dòng)為您把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將被動(dòng)工作演繹為主動(dòng)。

　　4、做好合同支付結(jié)算工作，動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目成本發(fā)生情況

　　合同撥款關(guān)聯(lián)工程進(jìn)度計(jì)劃，既可自動(dòng)按指定周期生成撥款計(jì)劃，也可以手工調(diào)整，并自動(dòng)生成各個(gè)階段的成本計(jì)劃;實(shí)際撥付對(duì)應(yīng)工程實(shí)際進(jìn)度，隨時(shí)進(jìn)行工程量進(jìn)度與撥款進(jìn)度對(duì)比分析，動(dòng)態(tài)反映實(shí)際成本發(fā)生情況。

　　5、全方位的項(xiàng)目合同報(bào)表，方便進(jìn)行合同跟蹤分析決策

　　音響工程合同管理系統(tǒng)涵蓋項(xiàng)目合同執(zhí)行情況、資金流動(dòng)狀況、合同變更情況、合同收款情況等多個(gè)業(yè)務(wù)角度，通過與項(xiàng)目計(jì)劃的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏差，為項(xiàng)目的跟蹤、評(píng)估、決策奠定基礎(chǔ)。