音響工程材料物資管理系統(tǒng)

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 　　在音響工程項目管理工作中，材料設(shè)備的管理用于解決項目中物資流動量大，手工管理復(fù)雜、庫存難以控制等問題，是輔助降低庫存資金占用，提高資金利用率的重要環(huán)節(jié)。

　　泛普音響工程材料物資管理系統(tǒng)專注于音響工程企業(yè)物資材料管理業(yè)務(wù)，基于音響工程企業(yè)材料物資管理現(xiàn)狀，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)材料物資全程跟蹤監(jiān)控。

　　1、材料物資采購申請

　　采購申請的嚴(yán)格控制，避免超設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的采購申請大型關(guān)鍵設(shè)備的進(jìn)度、質(zhì)量、安裝調(diào)試的全程跟蹤督造管理，不同部門以不同角度了解采購材料設(shè)備流。

　　2、材料物資采購招標(biāo)管理

　　采購招標(biāo)是在采購申請通過的基礎(chǔ)上，對大型物資材料招標(biāo)采購過程進(jìn)行管理，在招標(biāo)執(zhí)行過程中，使招標(biāo)組工作人員從投標(biāo)機(jī)構(gòu)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、招標(biāo)計劃、招標(biāo)報價對比五個方面進(jìn)行管理，從而達(dá)到規(guī)范程序、合理組織、有效協(xié)調(diào)、及時審查，確保質(zhì)量，高效實現(xiàn)招標(biāo)采購工作目標(biāo)。

　　3、材料物資供應(yīng)商管理審核

　　招標(biāo)定標(biāo)完成后確定相應(yīng)的供應(yīng)商，由內(nèi)部針對此次招標(biāo)選定的供應(yīng)商通過內(nèi)部流程審核確定合同的簽訂方。審核通過后，對應(yīng)的供應(yīng)商記錄信息將自動寫入供應(yīng)商庫中，建立全面的供應(yīng)商庫，有利于后續(xù)進(jìn)行供應(yīng)商選擇，保證采購最優(yōu)化。

　　4、材料物資采購合同管理管理

　　通過采購招標(biāo)過程確定簽訂合同的供應(yīng)商，與之簽訂合同后登記合同的基本信息及其他相關(guān)信息。通過信息的整合來管控采購合同的整體執(zhí)行過程，以合同數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，匯總相關(guān)的數(shù)據(jù)報表，方便提供管理部門相關(guān)決策依據(jù)。

　　5、材料物資出入庫管理

　　當(dāng)采購到貨后，對采購材料物資進(jìn)行驗收，將驗收情況登記到系統(tǒng)中，庫管人員進(jìn)行相應(yīng)的入庫工作;在進(jìn)行物資材料領(lǐng)用時，嚴(yán)格記錄領(lǐng)用相關(guān)信息，方便后期進(jìn)行項目材料成本核算，也在一定上避免材料物資浪費(fèi)的情況產(chǎn)生。

　　6、材料物資調(diào)撥管理

　　物資管理部門可以根據(jù)項目倉庫的庫存情況和材料物資的實際使用情況，合理調(diào)撥材料物資，已達(dá)到材料物資資源的合理利用的目的。