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 　　在改革開放以來，隨著經(jīng)濟和科學的發(fā)展，人們對文化娛樂也提出了更高的要求，因此，在這種環(huán)境下，音響工程行業(yè)得以迅速發(fā)展。

　　一、什么是音響工程

　　音響工程是隨著社會的發(fā)展，人們物質(zhì)文化生活的不斷提高，從而形成的對文藝演出、娛樂休閑形式的不斷要求而逐漸發(fā)展起來的新興行業(yè)。

　　通常所謂的專業(yè)音響工程主要是包括專業(yè)舞臺音響燈光系統(tǒng)、實用音響燈光視頻系統(tǒng)、商業(yè)廣播會議系統(tǒng)等在內(nèi)的一種系統(tǒng)。具體在工程技術(shù)上，它集建筑、電子、電工技術(shù)于一體，是包含了聲學、光學、音頻、視頻等多項理論的一門綜合性工程技術(shù)。

　　二、音響工程行業(yè)的典型特點分析

　　1、音響工程技術(shù)含量高。由于專業(yè)音響工程在安裝、調(diào)試的時候，始終都要與很多設(shè)備打交道，這些設(shè)備在安裝和調(diào)試上的要求也不盡相同，因此施工技術(shù)含量較高。尤其是音向燈光設(shè)備的性能和檔次越來越高，專業(yè)音響工程技術(shù)的重要性就越來越強。

　　2、工程的靈活性強，工程量不大但責任重。專業(yè)音響工程的工程量雖然不大，但是工程的技術(shù)含量和靈活性是特別高，此外還要承擔重大的責任。要說專業(yè)音響工程量，行內(nèi)的技術(shù)人員都知道：一個中型的工程，順的話有一二百個工時就足夠了;稍大型的工程幾百個工時也就能完成，所以相比于其他行業(yè)的工程來說工程量確實不大。

　　3、音響工程業(yè)務(wù)涉及的交叉面多，需要多方配合。它要求工程商根據(jù)用戶不同的實際需要，認真研究，全面融入設(shè)計者的設(shè)計思想，精心設(shè)計和施工;同時還要得到建筑裝飾、電力供應(yīng)部門的密切配合才能完成。

　　4、音響工程施工對整體性的要求比較高。在音響工程企業(yè)中，每個項目都包含前期接洽、客戶管理、合同簽署、施工管理、驗收、客戶服務(wù)等環(huán)節(jié)，如果沒有合理的軟件系統(tǒng)對此進行全程管理，各環(huán)節(jié)的信息往往不能有效協(xié)同，造成企業(yè)管理混亂。

　　三、音響工程項目管理中存在著哪些問題

　　1、平時員工大部分時間是在工地，并且可能是不同的工地，相互之間的溝通會有一定的難度，特別是很難形成固定時間的會議、交流。

　　2、在項目施工的時候，相關(guān)的設(shè)備眾多，種類復(fù)雜，難以清楚每個設(shè)備的使用情況、庫存情況，更無法理清某個項目的具體用料和物資成本。

　　3、簽訂的合同眾多，很難對合同進行分項管理，并且當合同信息有變化時，不能動態(tài)更新給所有項目參與人，導(dǎo)致項目錯誤投入。

　　4、不能隨時掌握項目利潤，只能在年底進行結(jié)算的時候才知道。

　　5、年度項目結(jié)算的時候超支了，找不到問題具體出現(xiàn)在哪里，不能對癥下藥。

　　6、不能及時掌握工程的進度，無法了解實際進度與計劃進度的差異。

　　四、音響工程行業(yè)進行項目信息化建設(shè)的必要性和需求分析

　　1、目前的音響工程企業(yè)在項目管理時所用的信息化工具相對獨立，形成嚴重的信息孤島

　　在音響工程企業(yè)中，每個項目都包含前期接洽、客戶管理、合同管理、施工管理、工程驗收等環(huán)節(jié)。而在目前，音響工程企業(yè)中普遍使用的都是一個個獨立的客戶管理軟件、合同管理軟件等，這造成了比較嚴重的信息孤島效應(yīng)，各環(huán)節(jié)的信息往往不能有效協(xié)同，造成企業(yè)管理混亂。

　　2、音響工程項目的復(fù)雜度越來越大，必須對其進行全面的管理

　　現(xiàn)代音響工程企業(yè)的項目正在朝著大型化、規(guī)模化、集約化的方向發(fā)展，項目的復(fù)雜度較之以往呈指數(shù)級倍增，客戶信息、工程項目的質(zhì)量、進度需要通過更嚴格和全面的監(jiān)控和管理，才能得到保證。因此“全面詳細計劃、嚴格按計劃實施、及時反饋更新、嚴密跟蹤對比”的現(xiàn)代工程項目管理模式需要得到全面的實施。

　　3、音響工程一體化管理需要各環(huán)節(jié)有效整合

　　音響工程企業(yè)的一體化項目管理軟件系統(tǒng)，需要實現(xiàn)項目的全程管理，對其各環(huán)節(jié)進行有效整合，優(yōu)化工程企業(yè)的項目管理流程。使企業(yè)管理者對聯(lián)系信息、客戶信息、合同信息、工程信息進行科學完善的管理、及時的統(tǒng)計、了解與調(diào)整;同時使企業(yè)的客戶對自己的合同及相應(yīng)工程的完成狀況進行及時的跟蹤查詢，并能提出意見建議和新的需求;并使企業(yè)的員工能及時提交工作狀況，保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息及時有效。

　　五、泛普音響工程項目管理軟件信息化框架

　　為了在音響工程界營造一個良好的技術(shù)氛圍，泛普音響工程項目管理軟件系統(tǒng)從實際音響工程實施的程序出發(fā)，為從事音響工程技術(shù)工作的技術(shù)人員總結(jié)出一套規(guī)范、合理、科學的工程項目管理解決方案。系統(tǒng)從接到工程項目就能計劃最后的贏利水平，并能把控住進度，掌控好成本，直到工程項目竣工。

　　系統(tǒng)的涉及的業(yè)務(wù)流程框架是，接到項目后，根據(jù)工程量清單制定項目預(yù)算、項目計劃，在工程施工過程中，按計劃進行材料、人工、分包和管理費用的控制，可能有超過就會及時提醒，嚴格審批，從而讓管理者及時掌控項目成本動態(tài)，嚴防超支，杜絕糊涂項目。同時對項目施工過程中勞務(wù)、進度、質(zhì)量、安全等活動進行管控，形成全面的、綜合的項目管理模式。

　　六、泛普音響工程項目管理軟件的建設(shè)目標是什么

　　1、建立工程項目資源網(wǎng)絡(luò)化、溝通無縫化、協(xié)作高效化的綜合管理平臺

　　將業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的各項信息自動串聯(lián)，實現(xiàn)內(nèi)外部資源網(wǎng)絡(luò)化、集中化管理，建成業(yè)主方、施工方、分包方、監(jiān)理方之間高效統(tǒng)一的平臺，實現(xiàn)信息共享，以提高項目整體管理力度。同時用規(guī)范化的審批流程，對項目的關(guān)鍵節(jié)點進行輔助管控，實現(xiàn)項目運作過程透明化。

　　2、實現(xiàn)統(tǒng)一化動態(tài)投資預(yù)算成本管控，保證項目資金使用的對標化、透明化、實時化

　　建立工程設(shè)計、工程預(yù)算、合約預(yù)估價、招標控制價四級投資控制體系，優(yōu)化項目資金分配，實時監(jiān)督投資情況，有效降低成本超預(yù)算的風險;打造總控與專項兩級進度管理體系，提高資源協(xié)作與溝通效率，同時可以跨區(qū)域、多項目、多階段、多維度掌握項目的開展情況，保證項目進展的透明化、實時化、可追蹤化。

　　3、沉淀項目中的各種標準，進行投標管理，實時監(jiān)控、糾偏和預(yù)警

　　結(jié)合國內(nèi)外行業(yè)專家經(jīng)驗及優(yōu)秀項目案例，將傳統(tǒng)的依賴人的經(jīng)驗進行管理，轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷藴手笇?dǎo)的方式推動項目開展，實現(xiàn)經(jīng)驗的高效復(fù)制;針對于偏離標準項，可實時預(yù)警提示，以有效保障建設(shè)過程各環(huán)節(jié)、各流程、各要素的規(guī)范化、標準化、合理化。

　　4、滿足項目管理工作平臺的需求

　　讓系統(tǒng)成為各項目組或外包實施單位的工作平臺，既解決項目組或?qū)嵤┎块T的業(yè)務(wù)需求，成為其規(guī)范工作、提高效率的平臺助手，又解決管理部門的分析、管控需求。

　　5、滿足音響工程企業(yè)知識積累的需求

　　將個人知識和信息提升為企業(yè)知識;按照企業(yè)的實際需求，對企業(yè)知識進行分類和有序處理，提高企業(yè)“復(fù)制成功項目”的能力;以企業(yè)知識庫和標準資料庫為基礎(chǔ)，方便企業(yè)的新員工輕松獲取前任積累的知識，學習其他員工的成熟經(jīng)驗，進而減少因員工離職帶來的知識流失，增加企業(yè)的知識儲備。

　　七、泛普音響工程項目管理軟件的典型管控點

　　1、客戶管理

　　客戶管理子系統(tǒng)能詳細的記錄客戶的基礎(chǔ)信息、聯(lián)系信息等，簽訂合同后確定為正式客戶，可以根據(jù)合同查詢自己項目的進展，并將自己的意見建議和新需求，提高了工作效率，提升了客戶體驗的滿意程度。滿足了客戶對音響類工程后續(xù)技術(shù)支持與服務(wù)的需求。

　　2、項目成本控制

　　系統(tǒng)提供五大成本控制模式，可以按照部門、項目對分包、物資、機械、人工和費用實現(xiàn)多級精細化管理和控制。根據(jù)目標成本和階段成本計劃，在施工過程中，管理者通過系統(tǒng)動態(tài)三算對比分析和成本偏離趨勢節(jié)點提示，進行實時的成本糾偏，最大限度地保證目標成本管控的實現(xiàn)。

　　3、項目進度控制

　　泛普音響工程系統(tǒng)項目進度控制主要管控進度填報、施工日記、項目產(chǎn)值登記和施工清單維護等。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器，方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準確的審核依據(jù)。

　　4、招投標管理

　　作為工程施工項目全過程管理軟件系統(tǒng)的細化，招投標管理包括招標管理與投標管理兩個系統(tǒng)。招標管理主要包含物資招標、分包招標的管理，投標管理主要包含投標信息登記、資格自審、項目勘察、投標保證金申請、開標記錄、項目業(yè)務(wù)費申請等。

　　5、工程質(zhì)量管理

　　工程質(zhì)量管理是音響工程中極其重要的一面，系統(tǒng)提供質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改功能，能夠動態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果，質(zhì)量規(guī)范知識庫給驗收目標和檢查計劃的制訂提供參考和引用。

　　6、行政辦公管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)提供除項目管理功能外，還提供行政辦公管理的功能，包括車輛管理、通知公告、計劃任務(wù)、會議管理、郵件管理、人事管理、辦公用品管理、車輛管理等諸多方面的管理。還可以選配手機APP移動應(yīng)用模塊中的實時查看企業(yè)相關(guān)人員的地理位置等功能。

　　八、核心功能模塊

　　附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

　　附件2：工程公司企業(yè)級管理模組