醫(yī)院工程分包管理系統(tǒng)

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　　醫(yī)院的工程項(xiàng)目建設(shè)較為復(fù)雜，主要是具有規(guī)模化和復(fù)雜化的群體建筑工程特點(diǎn)，因此要做好一個(gè)醫(yī)院的工程項(xiàng)目管理，需要相關(guān)的建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目前期做好明確的準(zhǔn)備，了解項(xiàng)目的施工目標(biāo)和熟悉項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程。一項(xiàng)工程項(xiàng)目的建設(shè)需要各個(gè)部門(mén)和各個(gè)方面的人員、單位相互配合才能順利的完工，其中也包含了關(guān)于項(xiàng)目的分包管理。

　　一、在工程項(xiàng)目建設(shè)中如何進(jìn)行項(xiàng)目的分包管理?

　　在施工項(xiàng)目中，有些單位為了確保項(xiàng)目的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，因此就會(huì)將一些項(xiàng)目通過(guò)分包的方式承包給其他班組，而這期間單位也需要對(duì)這些分包的單位進(jìn)行科學(xué)有效的額管理。一般在工程施工中關(guān)于分包都是分為施工前的準(zhǔn)備和施工過(guò)程中的兩部分管理。對(duì)施工企業(yè)而言，除了選擇一個(gè)好的勞務(wù)分包單位，管理好勞務(wù)分包工作對(duì)降低項(xiàng)目成本，保證項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也是具有重要意義。

　　在建筑工程單位中分包工程過(guò)程管理主要包括對(duì)：分包工程量的確認(rèn)、工程變更、工程的進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全及文明施工等全過(guò)程嚴(yán)格監(jiān)督管理與控制。公司與分包商建立了工程協(xié)調(diào)程序，把分包商的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等管理納入項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理體系中，確保分包工程按公司的施工生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程和程序要求進(jìn)行，使施工過(guò)程始終處于受控狀態(tài)。

　　很多的工程項(xiàng)目企業(yè)為了更好的對(duì)項(xiàng)目分包進(jìn)行管理，特別是項(xiàng)目的材料和工程項(xiàng)目的進(jìn)度等方面的把控，因此相關(guān)的工程企業(yè)通過(guò)信息化的方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)分包商的管理，這也是項(xiàng)目管理過(guò)程中重要的一項(xiàng)工作。

　　二、如何利用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院工程的項(xiàng)目單位分包進(jìn)行管理呢?

　　對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō)利用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，公司能對(duì)各項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作情況進(jìn)行集成，掌握項(xiàng)目過(guò)程管理的即時(shí)狀態(tài)，加強(qiáng)了公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管力度，尤其在工程進(jìn)度與資料同步管理方面起到了積極的作用。

　　目前，分包單位的管理能力還相當(dāng)薄弱，在完成生產(chǎn)任務(wù)后，諸多管理性工作無(wú)法跟上，從而反過(guò)來(lái)又影響工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，對(duì)此，分包商通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以培養(yǎng)分包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理能力，讓他們了解工程項(xiàng)目應(yīng)該如何進(jìn)行管理，讓其懂得項(xiàng)目管理的內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn)和操作要領(lǐng)，懂得在完成工程實(shí)體的同時(shí)，還應(yīng)該完成相應(yīng)的管理性工作，從而提高其自身管理能力。通過(guò)這種對(duì)分包單位管理能力的培養(yǎng)，來(lái)提升公司對(duì)分包單位的管理力度。

　　系統(tǒng)的管理內(nèi)容包含了分包單位管理、分包招標(biāo)管理、分包合同管理、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理、分包計(jì)量管理、分包結(jié)算管理、分包付款管理、領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢(xún)以及系統(tǒng)管理。通過(guò)系統(tǒng)的使用，實(shí)現(xiàn)了公司、分子公司和項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)分包管理工作的全過(guò)程協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)信息的快速、準(zhǔn)確、科學(xué)交互和共享，提高了工作效率和管理水平。特別是在分包合同管理方面，實(shí)現(xiàn)了按清單進(jìn)行管控的精細(xì)化管理，分包合同的簽訂、補(bǔ)充協(xié)議的簽訂都必須有分包清單。在合同計(jì)量時(shí)，必須以清單為依據(jù)，進(jìn)行計(jì)量的匯總計(jì)算。在分包結(jié)算時(shí)，以計(jì)量的匯總為依據(jù)，生成結(jié)算金額。后續(xù)的分包付款，以計(jì)算金額為依據(jù)，進(jìn)行分包款支付。通過(guò)以清單為原始依據(jù)的環(huán)環(huán)相扣管理，實(shí)現(xiàn)了分包管理的精細(xì)化，控制住了分包付款的各種漏洞，有效的降低了項(xiàng)目在分包成本方面的管控風(fēng)險(xiǎn)。