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用友t3怎么初期建賬???

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

  一、 建帳 (設(shè)操作員、建立帳套)

  1、系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名選 Admin→確定

  2、權(quán)限→操作員→增加→輸入編號(hào)、姓名→增加→退出

  3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱→下一步→公司全稱、簡(jiǎn)稱→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置→工業(yè)商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設(shè)置→將會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三個(gè)2級(jí)科目)→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功

  4、權(quán)限→權(quán)限→選帳套號(hào)→選操作員→增加→選權(quán)限(或直接在“帳套主管”處打勾)→確認(rèn)

  二、填制憑證

  1、填制憑證

  點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以;如果不需要繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。

  注意:損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方,費(fèi)用類只能做在借方。

  2、刪除憑證

  當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。

  具體操作為:

  用友t3軟件在填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)” →再點(diǎn)“制單”下

  的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要?jiǎng)h除的憑證,一般點(diǎn)全選→確定→是即可。

  三、審核憑證/取消審核

  注意:不能與制單人為同一人

  1、換人審核/取消審核

  文件→重新注冊(cè)→換用戶名(非制單人)、選日期→確定

  2、點(diǎn)擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認(rèn)→確定→彈出憑證

  單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊審核/取消

  批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核

  四、記賬

  點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定

  注意:審核之后才能記賬;上月未結(jié)賬,本月不能記賬。

   五、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳

  1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→輸入?yún)R兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存(有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn))

  2、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類別,用友t+3輸入本年利潤(rùn)科目3131→確定→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→全選→確定→生成一張憑證→保存

  注意:自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。

  六、結(jié)賬

  期末處理→月末結(jié)賬→選擇結(jié)賬月份→下一步→對(duì)賬→下一步→下一步→結(jié)賬

  七、UFO報(bào)表

  1、進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表→點(diǎn)擊文件→打開→選擇報(bào)表所在文件夾→選擇報(bào)表模板(如資產(chǎn)負(fù)債表)

  2、左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”,在格式狀態(tài)下輸入公式,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。

  3、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,打開報(bào)表模板,在最上一排工具欄上→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→賬套初始→輸入賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度→確認(rèn)→再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認(rèn)→是否重算第×頁(yè)→是

  注意:a.如出現(xiàn)“是否重算全表” →則點(diǎn)“否”

  b.若要追加表頁(yè)→點(diǎn)擊編輯→表頁(yè)→輸入增加的頁(yè)數(shù)→確認(rèn)

  c.如果報(bào)表的數(shù)據(jù)不對(duì),可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對(duì)。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)一致,但與實(shí)際數(shù)不對(duì)時(shí),有可能是憑證錄入有錯(cuò)誤。

  d.報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作,通常可以月末結(jié)賬后再做。

  八、備份

  1、在D盤新建文件夾,如“用友備份”,再建二級(jí)文件夾,如名“050630”

  2、進(jìn)入系統(tǒng)管理→點(diǎn)擊系統(tǒng)→注冊(cè)→選用戶名admin→確定

  3、賬套→輸出→選擇賬套→確認(rèn)

  4、選擇備份文件夾→D用友備份