發(fā)起任務

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　　在企業(yè)中經(jīng)營管理當中工作任務為其中最重要的一點，其關鍵性、重要性正逐漸引起企業(yè)高層及各級員工的高度關注，這必將帶來企業(yè)經(jīng)營效益和效率的極大提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎，因此領導經(jīng)常會需要安排工作任務，比如發(fā)布任務、跟進任務的落實情況、完成任務的進度都需要數(shù)據(jù)。那么這種情況可以選用OA辦公系統(tǒng)當中的任務管理，可以量化任務，幫助企業(yè)提升員工工作效率。

　　(想要了解更多知識，請點擊：OA工作任務管理軟件系統(tǒng))

　　在企業(yè)的日常工作中總會產生許多需要處理的事務，由于這些事務數(shù)量較多且比較瑣碎，處理起來并不容易。

　　一、那么我們在處理日常工作任務時往往會遇到以下哪些問題呢?

　　1、對于管理者來說存在的問題：

　　A、出差旅途中向下屬傳達和分派任務，總擔心溝通不到位;

　　B、對下屬具體的工作量不是很清晰，分派任務全靠拍腦袋;

　　C、不能實時地跟進和督促任務的執(zhí)行情況，很多重要的事項被延誤;

　　D、一些下屬總是在不斷的督促下才能看到任務的執(zhí)行成效等。

　　2、對于員工來說存在的問題有：

　　A、每天的工作多而雜，領導和同事覺得我不給力;

　　B、制訂好的工作計劃總是被領導安排的臨時事項打亂;

　　C、每天工作非常累，領導卻看不見我的工作成績;

　　D、一項工作需要臨時建立一個團隊來操作，但分工安排和任務進度情況難以掌握等

　　雖然這上面的這些問題看起來可能都是一些小問題，但如果很多小問題都解決不好，累積起來就可能產生大問題!而且長時間得不到解決，就可能導致人浮于事、工作效率低下，最終傷害的是企業(yè)自身。

　　為此許多企業(yè)也為制定了嚴格的規(guī)章制度，但過于嚴格的規(guī)章制度也會讓員工束手束腳，不但影響工作效率，還可能導致相互踢皮球的情況。那么針對以上存在的這些問題可看出企業(yè)非常需要一款合適的OA任務管理系統(tǒng)，解決其計劃任務管理過程中的眾多難題。

　　二、對于以上存在的問題，企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)任務管理的需求有哪些?

　　根據(jù)前期的溝通和梳理，企業(yè)計劃任務管理需求大致歸類如下:

　　1、員工將接受新的任務：為了避免重要而緊迫的任務被遺忘，任務的重要性和緊迫性可以被標記。

　　2、計劃執(zhí)行過程：計劃執(zhí)行者能夠對計劃進行反饋，計劃跟蹤者能夠對執(zhí)行者的的計劃跟蹤并進行意見回復。計劃能夠在執(zhí)行過程根據(jù)實際情況進行調整，計劃執(zhí)行完畢能夠進行計劃的匯總。匯總的計劃能夠生成計劃進度，便于相關人員了解相關節(jié)點與完成情況。

　　3、計劃督促: 打破行政部門和職位的壁壘，以任務組為單位，以目標為導向，注重任務的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋，以及績效統(tǒng)計;同時團隊成員通過任務組實時溝通任務信息、共享任務文檔。

　　4、監(jiān)控任務過程：管理人員可以隨時隨地實時檢查任務的進度，然后對每個員工的工作量和效率有一個清晰的概念。

　　5、移動端的應用需求：管理人員可以在任何時間和地點分配任務，指定具體負責人，并指定截止日期。

　　三、那么根據(jù)以上的這些問題，OA辦公管理系統(tǒng)能解決哪些問題呢?

　　通過泛普軟件的協(xié)同OA任務管理系統(tǒng)包括新建任務、我的任務、全部任務、匯總統(tǒng)計、任務管理設置等功能，同時還支持母任務與子任務關聯(lián)，支持任務事件跟蹤、任務列表、任務監(jiān)控、任務統(tǒng)計全面表現(xiàn)任務完成情況。用戶可根據(jù)自身的工作協(xié)同需要，將相關事務通過任務的方式進行任務布置，布置任務時可選擇相關的任務來源分別為自定義/部門計劃/母任務以相應的任務來源的選擇，系統(tǒng)會進行相應的綁定。

　　發(fā)起任務：可通過此功能隨時隨地新建、分派任務，指定具體的負責人，明確任務期限、任務描述，以及員工主動新建任務做自我管理。

　　任務信息：任務的分配人、責任人、參閱人、監(jiān)控人可以查看任務及其子任務的所有信息，包括任務進度、任務反饋、任務訪問記錄，也可以進行查看和提交新的任務反饋信息，實時溝通任務執(zhí)行過程中存在的問題。

　　任務監(jiān)控：可通過此功能監(jiān)控所有的任務情況，可查看所有任務的相關信息。

　　除了以上的基本功能以外，還有對任務進行辦理相關的功能，不僅明確員工之間工作職責，讓員工的時間真正利用起來，而且還增加了領導與員工的溝通工作，減少不必要的誤會，以此增加整個團隊的凝聚力，進而步步提升工作效率。

　　四、通過泛普軟件的協(xié)同OA任務管理系統(tǒng)的優(yōu)勢就在于：

　　1、以對任務狀態(tài)的實時監(jiān)控為核心，通過對任務的可視化管理，使每個人的任務進展及完成情況一目了然，并能夠定時生成任務報表進行績效管理;

　　2、任務管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，使用戶在使用過程中能夠全方位、實時對自己負責的任務進行互動，使任務管理不僅僅停留在管理思想上，還實實在在落到推動執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務管理為核心推動企業(yè)的管理上一個新臺階;

　　3、任務在執(zhí)行過程中可以進一步分解出多級子任務或進行任務變更;

　　4、可以在OA門戶中展現(xiàn)任務信息，而無須進入模塊查詢;每個人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務，包括個人負責的任務、分配的任務。

　　同時，每個任務還提供了查看進度和最新反饋的功能，任務的負責人能夠快速的提交反饋，方便任務分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進任務的最新進展;

　　團隊目標的達成是團多成員協(xié)作努力的成果，既需要領導者合理分配任務，又需要員工高效完成任務。OA辦公系統(tǒng)的任務管理功能就是幫助團隊協(xié)作完成任務的有效工具。OA系統(tǒng)不僅讓團隊中每一個成員的任務清晰明了，更是工作進展情況反映的績效依據(jù)。而移動OA可以打破時間地點的限制，隨時隨地進行任務管理。