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安防工程項目管理系統(tǒng)

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　　智能安防工程企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)要覆蓋進度、成本、合同、物資、設備、質(zhì)量、安全、風險管理內(nèi)容。

　　安防工程項目管理系統(tǒng)以成本管理、合同管理、物資管理、設備管理為核心，以質(zhì)量管理、安全管理為重要內(nèi)容，風險管理貫穿進度管理、合同管理、資金支付管理、設備管理、成本管理等各項業(yè)務過程中。

　　1、招投標管理

　　招投標管理主要為對分包和物資采購的招標過程管理，包括標書標底制作、招標文件發(fā)布、招標過程管理、保證金管理、評標議標管理、供應商管理、物資價格庫、專家?guī)斓葍?nèi)容。

　　在應用信息系統(tǒng)后，可以對招標文件的編制和審批通過工作流程的自動流轉(zhuǎn)，在網(wǎng)上完成招標文件的編寫、審批、會簽和發(fā)布，必要時也可以進行網(wǎng)上招投標，但至少可以在網(wǎng)上將投標單位的基本信息進行發(fā)布，方便查詢和對比。每個招標過程完成后，可以將所有發(fā)生的招標過程文件與相關數(shù)據(jù)入庫存檔，需要時可以實時進行查詢，作為以后招投標的參考依據(jù)。

　　2、進度管理

　　主要針對企業(yè)對工程項目的總體進度、分部分項進度、階段工程進度等進行控制。對公司的整個進度情況進行管理，以保證公司整體生產(chǎn)計劃的順利實行和安防工程合同的保證實現(xiàn)。進度管理主要包括進度計劃、進度執(zhí)行、進度調(diào)整和進度分析。

　　在應用信息系統(tǒng)后，通過系統(tǒng)進行網(wǎng)絡計劃的編制，管理者和決策者就可以隨時對項目的進度情況進行監(jiān)控，按照進度計劃WBS進行進度報量和資源綁定，做到事前、事中、事后的管理。

安防行業(yè)系統(tǒng)物資管理示意圖

　　3、成本管理

　　實現(xiàn)成本的預測、控制、核算和分析。建立成本管理體系，并通過系統(tǒng)逐步積累和完善公司的企業(yè)定額，完成公司指標成本的編制和項目各個時期工程量的計算，完成項目預算成本的編制、實現(xiàn)項目支出成本的動態(tài)監(jiān)控。實現(xiàn)合同預算成本、責任成本、計劃成本、實際成本的多算對比分析。

　　4、合同管理

　　合同管理作為項目管理的重要環(huán)節(jié)，影響著進度、成本、質(zhì)量。對合同進行科學的管理可以維護項目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益，提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實現(xiàn)自動化管理，同時管理人員可隨時查看合同的簽訂、執(zhí)行情況。

　　合同管理以合同起草為起點，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束，當合同結(jié)束后，以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。

　　5、物資管理

　　物資管理的重點在清楚預算量、制定計劃量、控制領用量、總結(jié)消耗量。系統(tǒng)通過物資需求計劃，掌握各種物資的需求數(shù)量，然后根據(jù)需求進行物資采購，并對采購物資的質(zhì)量進行嚴格驗收，并進行入庫，在出庫的時候嚴格控制數(shù)量以及流向，加強供應商管理和采購價格管理;規(guī)范物資的付款結(jié)算管理，并保證物資合同的規(guī)范化、流程化。

安防工程項目管理系統(tǒng)安全管理示意圖

　　6、質(zhì)量管理

　　公司通過質(zhì)量管理模塊可以實現(xiàn)對現(xiàn)場質(zhì)量目標的下達、質(zhì)量計劃的審批和各個質(zhì)量控制點的監(jiān)控，同時公司可以通過系統(tǒng)對項目上的質(zhì)量管理資料進行檢查。對質(zhì)量會議、質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢查、質(zhì)量獎罰、評優(yōu)活動等的管理。

　　7、安全管理

　　安全是每一個安防工程企業(yè)都非常關注的問題，由于安全涉及面廣，管理難度大，并且要做到預先控制，提前消除存在的一切安全隱患，引進先進的安全管理模塊非常必要。保證安防工程安全是安防工程企業(yè)在建筑安防工程中的首要任務。沒有安防工程安全保證，就沒有安防工程企業(yè)的效益和生存基礎。軟件根據(jù)建筑安防工程企業(yè)的特點來實現(xiàn)安防工程企業(yè)對安防工程安全保證的管理，滿足企業(yè)對其所有工地的安防工程安全進行網(wǎng)絡管理。

　　8、風險管理

　　支持建立風險管理體系，明確各層次管理人員的風險管理責任，減少項目實施過程中的不確定因素對項目的影響。項目風險管理過程應包括項目實施全過程的風險識別，風險評估，風險響應和風險控制。

發(fā)布：2010-05-29 09:28    編輯：泛普軟件 · lah    [打印此頁]    [關閉]