安防工程管理系統(tǒng)存在怎么樣的現(xiàn)狀

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 　　近年來，在政策的支持下，天網(wǎng)工程、平安城市、雪亮工程等項(xiàng)目陸續(xù)落地，驅(qū)動(dòng)著國內(nèi)安防行業(yè)市場保持高速增長態(tài)勢(shì)。同時(shí)，人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算與物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)與安防實(shí)現(xiàn)快速的融合，讓行業(yè)的邊界不斷泛化，AIoT的時(shí)代已經(jīng)到來。

　　一、安防工程項(xiàng)目的管理存在現(xiàn)狀：

　　1、實(shí)時(shí)追蹤目標(biāo)人物，手忙腳亂，常常更丟。警情已經(jīng)發(fā)生，查找事發(fā)經(jīng)過時(shí)間冗長，效率低下。

　　2、無法通過APP等方式提供便捷登記和訪客授權(quán)。

　　3、數(shù)據(jù)管理混亂，資料、日志、授權(quán)信息頻繁丟失。

　　二、安防工程項(xiàng)目的管理重點(diǎn)：

　　1、負(fù)責(zé)工程管理的人員很希望能及時(shí)了解到每個(gè)工程的全面情況，比如工程進(jìn)度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領(lǐng)用是否正常、費(fèi)用報(bào)銷是否在預(yù)算控制內(nèi)、有哪些工程進(jìn)度款該進(jìn)行結(jié)算了等等。

　　2、如何能更好的進(jìn)行材料預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制及管控，達(dá)到預(yù)期利潤。

　　3、如何實(shí)現(xiàn)材料預(yù)算與采購計(jì)劃、合同、入庫、領(lǐng)用、結(jié)算的全程化、科學(xué)化管理。

　　4、如何更好的進(jìn)行資金收支計(jì)劃、借款、費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付及利潤核算。

　　5、有些安防企業(yè)的售后服務(wù)工作量也很大，很希望能通過軟件來幫助管理，比如解決售后服務(wù)接收、派工、維修用料、結(jié)算、費(fèi)用報(bào)帳、回訪等全過程管理。

　　6、如何能做好各類收款合同、付款合同的創(chuàng)建、審批、結(jié)算、扣款、變更等全程管理。

　　7、在工程過程中會(huì)出現(xiàn)問題，如何及時(shí)反饋這些問題，以及如何利用大家的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)共同解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)管理。

　　8、如何能將分散在各地的人員進(jìn)行協(xié)同工作、實(shí)現(xiàn)“分散經(jīng)營、集中管理”。

　　9、如何能及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。

　　三、泛普軟件工程安防管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　1、提供強(qiáng)大的表單模板，可以根據(jù)需求自定義實(shí)現(xiàn)。

　　提供大量的模板提高工作人員的工作效率，如項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)度確認(rèn)節(jié)點(diǎn)模版、項(xiàng)目預(yù)算模版、人員單價(jià)模版等等。系統(tǒng)中的這些表單模板可自定義隨意修改，當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時(shí)，用戶可按照公司的實(shí)際需求來對(duì)表單進(jìn)行調(diào)整或者字段的增、刪、改。

　　2、預(yù)警，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期，超支，資源超負(fù)荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。

　　提前對(duì)表單上的字段進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，如超過預(yù)計(jì)量那么系統(tǒng)會(huì)給出一個(gè)提示：超出預(yù)計(jì)范圍：系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進(jìn)行保存，比如：材料在采購時(shí)，公司提前會(huì)需要采購的數(shù)量進(jìn)行了預(yù)算，那么在實(shí)際購買中如果超過了預(yù)計(jì)的數(shù)量，那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。

　　3、多表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，一個(gè)頁面了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局。

　　多表關(guān)聯(lián)讓您一個(gè)頁面即能掌控整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)況，第一時(shí)間洞悉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與問題

　　4、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能。

　　可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，方便我們?cè)诓僮鲿r(shí)候能快速按照實(shí)際的情況來進(jìn)行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活。

　　5、全方位的報(bào)表分析，也可自定義報(bào)表。

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中包含了自定義報(bào)表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報(bào)表，報(bào)表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求!同時(shí)報(bào)表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對(duì)某一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限控制，真實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

　　6、流程審批。

　　強(qiáng)大的流程審批實(shí)現(xiàn)：抄送、委托、節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能

　　安防行業(yè)大多屬于項(xiàng)目型銷售，因此每個(gè)新的項(xiàng)目商機(jī)(線索)的管理非常重要，但目前很多安防企業(yè)的商機(jī)都分散保存在業(yè)務(wù)人員手中，管理層不僅無法對(duì)商機(jī)進(jìn)行集中管理、更無法及時(shí)了解到每個(gè)商機(jī)的跟進(jìn)狀態(tài)，以對(duì)商機(jī)進(jìn)行合理的斟選和跟進(jìn)建議。對(duì)于投標(biāo)類的大項(xiàng)目，更需要有好的全程化管理手段支持。