小企業(yè)怎么選擇財務管理軟件?

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       市面上的財務軟件分類眾多，單看品牌都看得眼花繚亂，對于小企業(yè)來說，財務軟件哪個最好用?又該如何選擇一款合適自己的財務軟件呢?

　　一、泛普軟件—財務管理軟件的功能

　　1、系統(tǒng)維護

　　財務管理軟件具有操作員授權，用戶密碼修改，備份數(shù)據(jù)，報表設計等功能，保證系統(tǒng)的正常運行。

　　2、企業(yè)資料管理

　　財務軟件對企業(yè)的資料的管理包括科目設定，企業(yè)資料修改，憑證向?qū)?，憑證摘要，用戶權限，行業(yè)類別及稅率等。

　　3、憑證管理

　　財務管理軟件具有集成統(tǒng)一管理企業(yè)各種憑證的功能，包括憑證錄入，憑證查找，憑證審核，憑證登賬，結轉，期末結賬，逐月打印憑證，各科目打印等功能。

　　4、賬簿管理

　　財務管理軟件設置了各種類型的企業(yè)的財務賬簿：總賬，科目明細賬，數(shù)量金額賬，固定資產(chǎn)臺賬，固定資產(chǎn)明細賬，多欄賬，增值稅賬，實現(xiàn)企業(yè)賬簿的分類管理，是賬簿更清晰、查詢更簡便。

　　二、小企業(yè)使用財務管理軟件有什么作用?

　　提升企業(yè)核心競爭力，提高財務管理的質(zhì)量和效率，為企業(yè)的投資和決策提供可靠的參考，全面了解和準確預測市場動態(tài)，提高企業(yè)經(jīng)營活動的準確性，提高企業(yè)在市場上的競爭力，達到降低成本、提高效率的管理目的。

　　為財務管理和分析提供便捷的途徑，借助財務軟件的查詢功能，可以根據(jù)給定的查詢條件實現(xiàn)相關內(nèi)容的自動查詢，并以報告和報告的形式呈現(xiàn)給管理者，提高查詢效率。

　　實現(xiàn)財務管理的標準化，加強財務軟件的應用，依托軟件內(nèi)置流程規(guī)范和完善財務管理，避免手工操作可能出現(xiàn)的故意或無意的不規(guī)范。錯誤行為，保證財務管理質(zhì)量。

　　三、小企業(yè)如何選擇財務管理軟件?

　　1、功能的易用性

　　大多數(shù)軟件基本的記賬、報稅、出報表的功能都有;選軟件不能只關注功能數(shù)量，要看功能操作是否簡單易上手，尤其是你日常高頻使用的功能，要看他的入口深不深，還有就是操作上是否便捷。

　　2、軟件可擴展性

　　現(xiàn)代的中小企業(yè)業(yè)務增速快，所以一定要考慮3-5年之后，買的這個軟件能否快速能跟的上業(yè)務的發(fā)展;能否能跟企業(yè)共同成長。

　　3、選品牌

　　有些大品牌財務軟件做了幾十年。依然處于市場的領先地位，那都是有原因的。如果產(chǎn)品體驗不好、不與時俱進，不反復打磨，肯定不可能存活這么久。

　　4、價格

　　一定要選價格公開公正，沒有隱藏收費項目的，有的軟件說永久免費，吸引來海量的用戶，但是后續(xù)會通過其他的服務項目收費，像日常問題答疑、付費的課程、存儲空間等;各種雜費加起來，比買的軟件都貴好幾倍

　　總之，小企業(yè)選擇財務軟件時要考慮自己的預算，盡量使用更低的價格購入更好的軟件，這就得采購人擦亮自己的眼睛，去選擇好的供應商了。