電力工程企業(yè)管理軟件

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　　電力工程行業(yè)發(fā)展至今，區(qū)域特征比較明顯，由于目前國家主張節(jié)能，今年來項(xiàng)目不斷減少，電力企業(yè)面臨較大的生存壓力的同時，也面對著利潤率降低的挑戰(zhàn)。健全、強(qiáng)化內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要措施，是企業(yè)提升經(jīng)營效益、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的有效保障，銷售-技術(shù)-研發(fā)-施工-安裝-服務(wù)管理，對中小企業(yè)在管理上有了更高的要求，使得企業(yè)不得不轉(zhuǎn)向管理要效益。

　　一、電力工程行業(yè)的管理問題

　　電力工程是我國極其重要的一項(xiàng)產(chǎn)業(yè),我們生活的各個方面都離不開電力,因此電力行業(yè)發(fā)展迅速,行業(yè)競爭力貢獻(xiàn)增高。無論是大型的電力企業(yè)還是小型的先例公司,都承擔(dān)著電力工程發(fā)展的責(zé)任。但是由于企業(yè)的發(fā)展,電力工程發(fā)展中的矛盾逐漸上升,對電力工程的管理也被提上日程。

　　1.成本線

　　人材機(jī)成本上漲，利潤低，易虧本。

　　2.施工線

　　項(xiàng)目分散各地，老板無法分身到現(xiàn)場，質(zhì)量，進(jìn)度，安全得不到保障。

　　3.數(shù)據(jù)線

　　資料繁雜，調(diào)閱難，數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計難，人員變動，易遺失。

　　4.協(xié)同線

　　部門之間協(xié)同低，存在信息壁壘，項(xiàng)目人員行為標(biāo)準(zhǔn)難管理、難量化。會議溝通效率低，人員到崗情況，施工現(xiàn)場情況匯報等難管理。

　　5.現(xiàn)金流

　　結(jié)算后沒形成制度、機(jī)制提醒相關(guān)人追款，現(xiàn)金流回收滯后。各部門流程無扭轉(zhuǎn)，節(jié)點(diǎn)資料是否齊全不直觀，反復(fù)溝通影響回款。項(xiàng)目成本、回款、利潤盈虧情況匯總分析麻煩，可能存在成本風(fēng)險和資金風(fēng)險。

　　二、電力工程企業(yè)管理軟件帶來的效益

　　電力工程企業(yè)管理軟件就是通過對成本、資金、材料等綜合管理后，可使企業(yè)降低成本。

　　1.成本管控

　　實(shí)時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源;成本預(yù)控預(yù)警，各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，施工過程中材料使用超標(biāo)或者少于標(biāo)準(zhǔn)用量，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。

　　2.施工過程管控

　　系統(tǒng)將質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息線上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目施工具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志。同時采用形象管理的方式，通過拍攝上傳施工現(xiàn)場真實(shí)情況的照片，管理層可隨時了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時督促完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免安全隱患。

　　3.數(shù)據(jù)報表

　　電力工程企業(yè)管理軟件通過多維度報表，企業(yè)單項(xiàng)目利潤報表、單項(xiàng)目收支凈額表，對單項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)精細(xì)化管理有效，對財務(wù)資金分析及管控有參考價值。實(shí)時數(shù)據(jù)歸集，老板可隨時掌握每一個項(xiàng)目、每一個時間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時做出決策。

　　4.提高溝通協(xié)同效率

　　通過管理軟件，將企業(yè)多個項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

　　5.資金管控

　　管理軟件為企業(yè)搭建了資金管理模塊(回款、付款、收票開票、費(fèi)用報銷)：付款申請筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生;日常報銷線上審批，快捷留痕并且綁定費(fèi)用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。

　　收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，點(diǎn)開付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋;收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批并設(shè)置相應(yīng)的回款時間提示，確定相關(guān)責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動提醒。

　　三、泛普軟件助力電力工程行業(yè)

　　泛普軟件運(yùn)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時進(jìn)行調(diào)整和反饋。

　　泛普軟件自成立起，一直沿著專業(yè)化、精細(xì)化的方向發(fā)展，大力開展中國項(xiàng)目管理信息化的推廣應(yīng)用，樹立專業(yè)的信息化管理品牌形象，以為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)為己任，為推動中國項(xiàng)目管理信息化發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。