泛普軟件—風(fēng)電工程資料管理的功能

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　　風(fēng)電工程資料的管理與編制正逐步成為新能源行業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)技能的一項(xiàng)重要的能力和業(yè)務(wù)技能，被越來(lái)越多的工程技術(shù)人員和管理人員所重視，工程資料的質(zhì)量和工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起成為工程分項(xiàng)、分部竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，沒(méi)有合格的工程資料就不可能順利地通過(guò)工程竣工驗(yàn)收。

　　一、風(fēng)電工程文件資料管理中存在的問(wèn)題

　　1、施工綜合管理文件原件不齊全

　　由于空間和時(shí)間的關(guān)系，有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的基本要求，也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)，同樣造成了原始文件遺失。

　　2、工程資料驗(yàn)收簽證不齊全

　　隨著工程施工進(jìn)度的需要，或?yàn)榱思庇跐M足施工進(jìn)度要求，工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，沒(méi)有按照《風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)項(xiàng)目建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》規(guī)定要求辦理書面簽字結(jié)果，等驗(yàn)收小組解散后找不到當(dāng)事人簽字。

　　3、聲像編制不夠規(guī)范

　　聲像資料整理時(shí)未附文字說(shuō)明，僅僅收錄施工過(guò)程中的照片，缺少事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等文字說(shuō)明，且沒(méi)有按照單位工程和專題形式體現(xiàn)工程的建設(shè)過(guò)程、亮點(diǎn)，不能真實(shí)反映工程建設(shè)的風(fēng)貌。

　　二、做好風(fēng)電工程檔案管理工作的措施和保障

　　1、提高對(duì)工程項(xiàng)目檔案的重視程度

　　要改變對(duì)工程項(xiàng)目檔案的固有觀念，在趕工期、控制投資成本的同時(shí)，也要重視檔案管理，檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)不僅是日后維修、改擴(kuò)建的重要依據(jù)，也是項(xiàng)目投產(chǎn)驗(yàn)收考核的指標(biāo)之一，因此必須做好項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔，提高對(duì)項(xiàng)目檔案的重視程度。

　　2、完善體制，及時(shí)介入項(xiàng)目的管理程序

　　要將“三同時(shí)”“三納入”“四參加”納入檔案管理體制，立項(xiàng)時(shí)就要明確歸檔范圍，在編制招標(biāo)文件、合同簽訂時(shí)明確文件形成、歸檔和質(zhì)量管理要求，做到事前策劃、過(guò)程控制、事后核查，同時(shí)對(duì)參建單位工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和檔案法宣傳，使每個(gè)責(zé)任單位和責(zé)任人了解其職責(zé)、歸檔范圍和質(zhì)量要求。

　　3、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

　　檔案管理人員應(yīng)具有一定的檔案專業(yè)知識(shí)和技能，在學(xué)歷要求上要保證在大專以上，或者是中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的檔案管理人員;其次要求檔案管理人員熟悉風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程，了解參建單位的職責(zé)范圍;企業(yè)則要通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制鼓勵(lì)檔案人員提升專業(yè)能力水平。

　　4、提高信息化和現(xiàn)代化水平

　　2015年新出臺(tái)的《歸檔文件整理規(guī)范》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中均將電子檔案列入重要的收集范圍，甚至有些檔案如電子版符合保管、利用要求，可不必打印出紙質(zhì)版，這些說(shuō)明對(duì)電子檔案的管理日趨規(guī)范，在日常的管理中檔案部門要完善相關(guān)制度，將電子檔案納入收集范圍，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加大投入，配置檔案管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮檔案系統(tǒng)的信息傳輸功能，提高檔案的利用率，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。

　　三、泛普軟件—風(fēng)電工程資料管理的功能

　　1、工程資料管理軟件將工程施工管理中有關(guān)質(zhì)量動(dòng)態(tài)控制的各種文件、檢測(cè)數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)資料的網(wǎng)上報(bào)驗(yàn)、審批、質(zhì)量簽認(rèn)工作，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，縮短報(bào)審周期，做到資料管理的無(wú)紙化記錄和自動(dòng)歸檔整理。

　　2、通過(guò)借助計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)輸入、輸出及打印功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡(jiǎn)單、輕松和有序，使資料管理人員可以方便和快捷地編制各種施工技術(shù)用表，顯著提高工作效率。

　　3、通過(guò)系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)的資料體系，可以充分體現(xiàn)施工管理的程序化、規(guī)范化和制度化，讓施工資料能夠真正完整反映施工過(guò)程的真實(shí)狀況，從而幫助各有關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　項(xiàng)目工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，是企業(yè)重要的信息資源和知識(shí)資產(chǎn)，由于風(fēng)電企業(yè)有地偏、人少、物缺、點(diǎn)多、面廣、量大的特點(diǎn)，如何保證項(xiàng)目工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化，為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)，是每一個(gè)檔案管理工作者需要深思的問(wèn)題。