工程預算
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泛普軟件的工程預算是對電力工程項目在未來一定時期內(nèi)的收入和支出情況所做的計劃。它可以通過貨幣形式來對工程項目的投入進行評價并反映工程的經(jīng)濟效果。它是加強企業(yè)管理、實行經(jīng)濟核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據(jù);也是工程招投標報價和確定工程造價的主要依據(jù)。
一、電力工程企業(yè)中預算常見問題
1、惡意漏項:在預算中故意漏掉必要的改造項目,后期追加項目造成超支。
2、誘導增項:裝修工程中有一些項目可以做也可以不做。裝飾公司通過吸引消費者來增加這些項目,從而導致裝飾的過度終結。
3、拆分項目:將一個大型建設項目劃分為一個更詳細的報價方式,導致多個報價。個別項目差異不大,累積誤差較大。
4、虛報工程量:采用不科學的計算方法計算建筑工程量。主要討論了經(jīng)驗公式或損失率,但系數(shù)偏差較大。
5、以次充好:為了保持整體低價,裝飾公司將采取更換品牌、降低材料質量、不同型號的次優(yōu)方法來降低成本,甚至更糟的是,使用假冒偽劣產(chǎn)品。
6、偷工減料:根據(jù)施工工藝的難度,同一工程的收費標準可能存在較大差異。如果預算中的施工技術不確定,就有可能出現(xiàn)偷工減料的情況。
二、泛普電力工程預算軟件的優(yōu)勢
1.泛普電力工程預算軟件大大減輕了工程造價人員相當多的繁瑣的重復勞動,使工程造價人員能騰出更多的精力去學習新經(jīng)驗、新技術?,F(xiàn)在造價行業(yè)的狀況是,對于電力、安裝專業(yè)造價人員只要把電力施工圖紙和安裝施工圖紙按預算軟件公司規(guī)定的操作程序輸入預算軟件中,一切都由預算軟件來做,預算軟件會自動計算出所有的工程量和按規(guī)定計取各項費用,并匯總得到單位工程費用匯總表:對于市政專業(yè),還沒有編制出來算量軟件,市政專業(yè)的造價員首先手工計算出工程量,然后只需把工程量輸入預算軟件,其余計取各項工程費用、材料取差等等一切后續(xù)工作皆由預算軟件來計算,使用預算軟件非常簡便、快捷。
2.預算軟件計算工程造價是用編制的程序用電腦來計算的,其計算速度只需幾秒鐘,這是手工計算無法比擬的,并且數(shù)字要比工程造價人員手工計算精確。但是要有一定的前提:預算軟件編程人員要精通工程專業(yè),精通造價專業(yè)的各項制度,并領會正確,運用正確,按建設主管部門頒布的工程定額規(guī)定和工程費用定額規(guī)定輸入正確的公式,以此為依據(jù)編制軟件。
3.預算軟件會自動顯示各種預算報表供打印,省去了電力工程造價人員根據(jù)預算成果編制報表的時間,使工程造價人員能騰出更多的時間來檢查軟件計算工程量和費用計取的正確性。
三、泛普軟件電力工程系統(tǒng)如何有效提升企業(yè)的工程預算管理
1、強迫計劃。預算迫使管理層向前看,制定詳細的計劃來實現(xiàn)每個部門、每項業(yè)務甚至每個經(jīng)理的目標并預計將會出現(xiàn)的問題.
2、交流思想和計劃。預算是一個正式的系統(tǒng),這個系統(tǒng)確保計劃涉及的每個人意識到自己應該做的事情.溝通可能是單向的,如經(jīng)理給部下布置任務,也可能是雙向的對話.
3、協(xié)調(diào)活動。需要整合不同部門的活動,以確保向著共同目標一起努力.這意味著協(xié)調(diào)是很難實現(xiàn)的.例如,采購部應立足于生產(chǎn)要求編制預算,而生產(chǎn)預算應當基于銷售預期.
4、資源分配。預算過程包括識別將來需要以及能夠獲得的資源.應當要求預算編制者根據(jù)期望的活動層級或者資源水平來判斷他們的資源要求,以便最好地加以利用.
5、提供責任計算框架。預算要求預算中心經(jīng)理對其預算控制目標負責.
6、授權。正規(guī)的預算應當作為對預算經(jīng)理發(fā)生費用的授權.只要預算中包括費用支出項目,就不需在費用發(fā)生之前獲得進-步的批準.
7、建立控制系統(tǒng)。可以通過比較現(xiàn)實結果和預算計劃來提供對于實際業(yè)績的控制.背離預算能夠被調(diào)查,而且應將背離的原因區(qū)分為可控和不可控的因素.
8、提供績效評估手段。它提供了可以與實際結果比較的目標,以便評估員工的績效.
9、激勵員工提高業(yè)績。如果存在一個可以讓員工了解其工作完成好壞的系統(tǒng),員工就可以保持其興趣和投入程度.管理層識別出背離預算的可控原因,為提高未來績效提供了動力.
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