物資備料管理
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為了適應(yīng)電力工程行業(yè)業(yè)務(wù)迅速增長的要求，提高生產(chǎn)效率，確保工程施工能夠有效跟進(jìn)完工需求，盡可能減少由于物料準(zhǔn)備不足所帶來的經(jīng)營風(fēng)險，特制定本流程.
本流程適用于電力工程企業(yè)施工的前期物料準(zhǔn)備工作，包含“備料計劃申請表”被批準(zhǔn)后，編制并下達(dá)備料計劃的全過程。
電力工程行業(yè)推行備料制的目的
常言道：“兵馬未動，糧草先行”，電力工程企業(yè)都深知產(chǎn)前備料對于工程企業(yè)施工管理的重要性。作為一個電力施工企業(yè)，有許多的物料需要采購，特別是很多外包的企業(yè)，物料流程、工藝流程都是非常長的，要想減少物料問題所帶來的損失，就必須在備料制的打造上下足功夫。
那么，備料的目的是什么?你肯定會說是為了保證施工的順利進(jìn)行。這也沒有錯，需要強(qiáng)調(diào)的是“物料一定要跟著計劃走”。很多企業(yè)則不然：倉庫有什么物料我做什么產(chǎn)品，表面看起來工地上忙得不亦樂乎，但從組織效率來看，電力工程企業(yè)的施工效率并不高，客戶要的產(chǎn)品做不出來，客戶不要的產(chǎn)品做出來一大堆，放在倉庫里又不能出貨，造成企業(yè)的生產(chǎn)資源嚴(yán)重浪費。
所以，企業(yè)推行備料制的目的就是要讓“物料能夠跟著計劃走”，通過備料的過程提前發(fā)現(xiàn)異常并解決異常，確保施工計劃的有效性，而不是計劃跟著物料走，這是兩種截然不同的管理結(jié)果。
推行備料制的主導(dǎo)思想
推行備料制的主導(dǎo)思想是：打提前量。滾動就是打提前量，就是把物料的排查動作滾動地去做，你做周計劃、周排查，你要提前一周，每天查后面七天物料的備料情況。
用提前量的思想來指導(dǎo)電力工程企業(yè)的施工是非常重要的，只有打足夠的提前量才能提前發(fā)現(xiàn)異常并解決異常，把異常問題解決于施工之前，才不會在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)“救火”的現(xiàn)象。
泛普軟件電力工程備料計劃的主要用途：
1·是電力項目物資供應(yīng)的依據(jù)·工程項目物資準(zhǔn)備和供應(yīng)的基本依據(jù)，就是“工程備料計劃”。其時效性，尖系到物資供應(yīng)的及時性;其準(zhǔn)確性，尖系到物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性·
2·是電力項目成本控制的依據(jù)·工程項目的物資淌耗成本，是工程項目的主要成本﹐占工程項目總成本的60%以上·因此﹐物資消耗成本是電力工程項目成本控制的重點而“工程備料計劃”是最為直接的物資消耗成本控制依據(jù).
3·是電力工程成本歸集的重要參考.工程項目的成本歸集工作中，往往受制因素較多，其完整性和及時性的實現(xiàn)困難也多:而系統(tǒng)完整準(zhǔn)確的“工程備料計劃”，將是各個工程件名成本歸集的重要參考資料
4·是成本分析和經(jīng)濟(jì)活動分析的依據(jù)·無論是月份成本比對，還是季度經(jīng)濟(jì)活動分析，物資消耗率、損耗率和回收率都是最為重要的分析指標(biāo).
5·是調(diào)概索賠和項目清算的重要參考.概算外消耗的物資是項目調(diào)概索賠的重點，項目清算中清理物資采購成本和債權(quán)債務(wù)也是重點，在這些工作中“工程備料計劃”都是重要參考資料.
6·是項目審計的重要基礎(chǔ)性資料.
泛普軟件電力工程備料計劃的管理必須堅持“及時、完整、準(zhǔn)確、統(tǒng)一規(guī)范和動態(tài)管理”的基本原則.
1·及時性?！峨娏こ虃淞嫌媱潯讽氃诙y后7天內(nèi)編制、審批完成.
2·完整性?！峨娏こ虃淞嫌媱潯繁仨毻耆ㄖ饕镔Y(材料﹑設(shè)備)﹑輔助物資﹑中間物資(如︰預(yù)制件的原材料)和回收物資(如:接觸網(wǎng)導(dǎo)線錨余、過渡工程可回收物等)。
3·準(zhǔn)確性.消耗件名、品種(項目)、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、·合價、供應(yīng)性質(zhì)(甲供、甲控、自購、利庫、利舊、自制加工、地材等)、重量(笨大物資的重量)，都必須符合設(shè)計、規(guī)范和消耗定額，都必須統(tǒng)計計算準(zhǔn)確·
4·統(tǒng)一規(guī)范.“電力工程備料計劃”的格式和審批申報程序，必須符合公司的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、程序統(tǒng)一、編制規(guī)范。
5·動態(tài)管理.“電力工程備料計劃”管理，必須堅持快速響應(yīng)的工作要求，積極利用計算機(jī)軟件管理和網(wǎng)絡(luò)化管理;根據(jù)情況變化、按照規(guī)定程序及時做好“追加、補(bǔ)充、刪減、變更、代用”等管理工作，實現(xiàn)“電力工程備料計劃”的動態(tài)管理，推動公司管理進(jìn)步.
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