電力工程企業(yè)物資管理系統(tǒng)

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　　系統(tǒng)功能涵蓋了工程物資管理過(guò)程中的物資采購(gòu)、物資租賃、設(shè)備管理、材料成本分析、帳務(wù)管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容，覆蓋了包括采購(gòu)(租賃)計(jì)劃、采購(gòu)(租賃)訂單、庫(kù)房管理、領(lǐng)用管理、報(bào)失報(bào)損等環(huán)節(jié)，同時(shí)根據(jù)材料屬性的不同，可實(shí)現(xiàn)按照材料屬性進(jìn)行集中采購(gòu)和獨(dú)立采購(gòu)，幫助公司和項(xiàng)目部管理人員對(duì)項(xiàng)目的材料成本實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤管理，并最終實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。

　　一、物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　1、集成的優(yōu)勢(shì)

　　最基本的功能就是集成。在手工或半手工作業(yè)狀態(tài)下，企業(yè)里邊普遍存在的現(xiàn)象就是各種形式的信息孤島隨處可見(jiàn)，數(shù)據(jù)不共享，同樣的數(shù)據(jù)在不同部門不同個(gè)人的手中需要反復(fù)多次錄入、多次處理，一項(xiàng)基礎(chǔ)性的作業(yè)或決策需要反復(fù)多個(gè)部門溝通、到處找數(shù)據(jù)，并且找到的數(shù)據(jù)需要花費(fèi)較大精力進(jìn)行再處理方才可用。

　　2、流程規(guī)范的優(yōu)勢(shì)

　　物資管理信息系統(tǒng)突出面向流程管理的思想。通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)的導(dǎo)入和實(shí)施，企業(yè)需要對(duì)原有的管理流程和作業(yè)流程進(jìn)行深入分析，挖掘出各種流程缺陷和潛在的不足，基于物資管理信息的管理思想進(jìn)行規(guī)范化和優(yōu)化。流程的規(guī)范化和優(yōu)化，是企業(yè)提高運(yùn)作效率，向管理要效益的重要手段。

　　3、強(qiáng)化控制手段的優(yōu)勢(shì)

　　物資管理信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供高度有效的、一體化的控制手段。有效性在于各種審批、控制程序都是基于實(shí)際的業(yè)務(wù)處理，可以在線生成、在線提交、在線審核，對(duì)于審批、控制的對(duì)象可以進(jìn)行方便而且全面的查詢、追溯和論證。

　　二、泛普軟件物資管理信息系統(tǒng)包含哪些功能

　　1、物資計(jì)劃管理

　　對(duì)于企業(yè)的物資計(jì)劃管理而言，通常可以分為需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃兩種，在企業(yè)的需求計(jì)劃中包括物資使用部門自己獨(dú)立做出的采購(gòu)計(jì)劃，也就是我們所說(shuō)的獨(dú)立需求計(jì)劃，還有就是那些已經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)的必要物資采購(gòu)要求，也就是相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃，這一類計(jì)劃可以保證企業(yè)的物資采購(gòu)以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利實(shí)施。將獨(dú)立和相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃綜合到一起，經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門的統(tǒng)計(jì)分類后，就形成了物資需求計(jì)劃。

　　2、采購(gòu)管理

　　在企業(yè)的物資管理和財(cái)務(wù)管理中，物資采購(gòu)中產(chǎn)生的各種單據(jù)是一種非常重要的憑證。在企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)中，采購(gòu)產(chǎn)生的各種單據(jù)是實(shí)現(xiàn)訂單執(zhí)行、入庫(kù)成本以及采購(gòu)?fù)藫Q貨等重要環(huán)節(jié)信息化操作的重要依據(jù)。而且物資采購(gòu)過(guò)程的信息化可以將企業(yè)的物資管理與財(cái)務(wù)管理有效地結(jié)合在一起，從而更加方便的對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效地監(jiān)督了解。

　　3、庫(kù)存管理

　　物資的入庫(kù)過(guò)程是經(jīng)過(guò)相應(yīng)的物資驗(yàn)收后入庫(kù)并記錄在入庫(kù)單的過(guò)程，而物資的出庫(kù)是指物資使用部門根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行物資領(lǐng)料申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)物資部門核對(duì)后進(jìn)行發(fā)料并將這一過(guò)程記錄到出庫(kù)單的過(guò)程。

　　4、存貨核算管理

　　物資的存貨核算重點(diǎn)是對(duì)物資出入庫(kù)成本的核算和記錄，常見(jiàn)的存貨核算管理方式是單據(jù)記賬的方式，單據(jù)記賬管理中對(duì)記入的單據(jù)不能隨意進(jìn)行刪除或修改，必須在取消記賬的前提下，才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行必要的修改。

　　物資管理信息系統(tǒng)主要是針對(duì)物資采購(gòu)、供應(yīng)、庫(kù)存管理，幫助企業(yè)管理信息流程進(jìn)行規(guī)范化和優(yōu)化，讓企業(yè)運(yùn)作效率極大的提高，讓物資管理信息管理更加方便，通過(guò)對(duì)物資的有效管理，也讓企減少了管理資金的支出。