電氣化工程項目物資材料管理系統(tǒng)

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　　在電氣工程項目中，由于項目分散而且規(guī)模和建設(shè)的持續(xù)時間較長，在項目施工的過程中，期間材料的需求和供應(yīng)一旦發(fā)生變化，材料供應(yīng)的交期會顯的很緊張，材料價格也會隨之發(fā)生變化。由于臨時變更造成供應(yīng)不均衡和一些建筑材料供應(yīng)商的變更能力有限，導(dǎo)致供應(yīng)商價格上漲、延遲交付等，由此產(chǎn)生的價格、交付、稅收和費用及工期的變化，對項目和實際建設(shè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。因此對工程項目的材料物資合理的管理也是非常重要的。

　　一、在電氣工程企業(yè)中對于物資材料的管理主要有哪些問題?

　　1、由于物資管理人員素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致多數(shù)物資管理人員僅完成工作中的采購供應(yīng)職能，沒有起到有效的物資管理作用，甚至部分物資未達到規(guī)范質(zhì)量與合理價格的采購要求。同時，項目物資管理流程不規(guī)范，部分項目存在錯賬、糊涂賬的現(xiàn)象。

　　2、工期緊張的項目，物資管理沒有專業(yè)化、合理化的統(tǒng)籌，甚至不惜成本來保證供應(yīng)

　　3、企業(yè)沒有與物資供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的關(guān)系，雙方的供求關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的，隨著一次采購的結(jié)束，供求關(guān)系也就中斷了，等到下次需要采購工程物資的時候，又必須重新選擇供應(yīng)商,從而耗費大量的時間、精力和財力。

　　因此為了更好的在電氣工程項目的物資材料中進行規(guī)范化和合理化的管理，泛普軟件在工程項目的管理中對物資材料的管理也做出了相應(yīng)的解決方案。

　　二、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在物資材料管理中的方案：

　　1、建立信息化物資信息平臺，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼建立物資庫，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用，實現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系，以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。

　　2、制定材料的需求計劃：用于材料部制訂項目材料采購的總計劃，同時實現(xiàn)材料部對材料計劃的調(diào)整功能。

　　3、材料采購申請：項目部材料管理人員根據(jù)依據(jù)生產(chǎn)部門編制的材料計劃并結(jié)合當(dāng)前的庫存情況編制材料采購計劃材料采購計劃，標(biāo)明用料單位、材料規(guī)格、數(shù)量;

　　4、材料合同管：確定采購計劃執(zhí)行后系統(tǒng)可以自動生成標(biāo)準(zhǔn)格式采購合同

　　5、材料入庫：采購執(zhí)行后根據(jù)材料到場情況進行入庫臺帳的登記，采購價格按審批后的采購計劃處理，沒有對應(yīng)采購計劃的材料不予入庫。為加強對材料采購價格的控制，項目部只登記材料入庫數(shù)量。支持直進直出。

　　除了以上的這些材料管理內(nèi)容，還包含材料的出庫、詢價、統(tǒng)計分析、成本核算、庫存盤點等等方面，在對工程項目管理的同時也將材料管理得科學(xué)化、規(guī)范化