一個CIO的日記 我親身經(jīng)歷的ERP實施培訓(xùn)(1)

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導(dǎo)讀：拉¬鏈行業(yè)屬于成本較高，毛利率較低的勞動密集型企業(yè)，這個行業(yè)中的企業(yè)往往生存舉步維艱，往往是下游企業(yè)的一個決定，企業(yè)就面臨著破產(chǎn)的境地，而潯興拉¬鏈股份有限公司（以下簡稱潯興拉¬鏈..... 2007年6月5日   天氣：雨
拉鏈行業(yè)屬于成本較高，毛利率較低的勞動密集型企業(yè)，這個行業(yè)中的企業(yè)往往生存舉步維艱，往往是下游企業(yè)的一個決定，企業(yè)就面臨著破產(chǎn)的境地，而潯興拉¬鏈股份有限公司（以下簡稱潯興拉¬鏈）通過14年時間的發(fā)展就成功登陸國內(nèi)A股市場，并成為了世界第二大拉¬鏈生產(chǎn)企業(yè)，這樣的發(fā)展速度在這個行業(yè)中極為鮮見。而這樣的發(fā)展速度背后，其實是企業(yè)自身清晰的戰(zhàn)略思路，從人才、品牌、營銷等方面入手，持續(xù)提升企業(yè)競爭力，而如今，信息化更是成為了公司戰(zhàn)略布局中的重要方面。
歷時半年多的選型，我們最終與神州數(shù)碼達成了合作，選用了神州數(shù)碼的高端管理軟件易拓ERP。作為ERP的項目經(jīng)理，從今天起我也開始在電腦中正式敲下項目日記的第一行字，寫日記的目的是，一來，通過日記我可以記錄項目組成員在項目實施過程中一路走來的風(fēng)雨歷程，讓公司全體員工一起分享和體會實施ERP的真實感觸，更加重要的是，在日記里我可以及時將項目進展情況、項目實施的艱辛、實施者的奉獻精神以及項目取得的點滴成果等如實記錄下來，同時項目日記也將成為公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解項目實施進度的一個重要窗口。
在今天下午的Key User小組成員培訓(xùn)動員大會上，我再次強調(diào)了培訓(xùn)對ERP項目實施的重要性，要求全體學(xué)員無論來自哪個部門、擔(dān)任何種職務(wù)、文化背景如何，在這里大家就是一個整體、一個團隊，有著一個共同的奮斗目標(biāo)——ERP的成功實施，為了讓大家盡快融入這個團隊，我和學(xué)員們分享了三個有趣的游戲：
1.“碼鐵釘”團隊游戲，寓意在一個團隊里，只有做到緊緊圍繞共同的目標(biāo)，彼此關(guān)心，緊密相連，環(huán)環(huán)相扣，努力向上，這樣的團隊才會有旺盛的生命力和戰(zhàn)斗力；
2.態(tài)度（Attitude）=100？游戲，Attitude是“態(tài)度”的英文單詞，單詞的8個字母（A、T、T、I、T、U、D、E）在英語26個字母中的序號分別為（1、20、20、9、20、21、4、5），它們的和恰好是100，寓意在我們的項目團隊里，每個成員在對待每項工作任務(wù)時，都要全力以赴毫無保留去做好；
3.創(chuàng)造奇跡的24點游戲，來源于撲克牌游戲，不過在這里我們增加了難度，把4張牌換成了4個零，要求學(xué)員運用所學(xué)過的運算符號和括號，讓它結(jié)果等于24。答案是這樣的（0！=1，（（0！）+（0?。?（0！）+（0?。?！=4！=24），這個游戲的結(jié)果是要告訴我們的學(xué)員，世上無難事，只怕有心人，看起來不可能的事情，通過我們的努力，是可以把不可能變成可能的，ERP實施難度真實存在，但只要同心協(xié)¬力，是完全能成功的。
游戲之后，我向大家講解了Key User成員在ERP實施的各個階段需要扮演的不同角色，在項目剛剛開始階段，Key User成員是一個對ERP理念與先進管理模式的學(xué)習(xí)者，緊接著將轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)有業(yè)務(wù)描述者，在流程設(shè)計階段則成為未來業(yè)務(wù)策略與流程設(shè)計者，而在測試階段則成為系統(tǒng)的實踐者，到上線前則轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤?xùn)教師，上線后就成了上線支持人員，這么多的角色集中在同一個人身上，這就說明學(xué)員該盡快地進入新的角色，只有這樣，團隊的工作效率才會大大地提高， ERP項目實施也才會有成功保障，學(xué)員通過這些角色的轉(zhuǎn)換也將極大地提高個人的含金量，當(dāng)然這也是后話。
最后，我向全體學(xué)員通報了本次ERP培訓(xùn)的計劃安排，大致分為三個階段：基礎(chǔ)教育訓(xùn)練階段、流程操作訓(xùn)練階段、模擬仿真訓(xùn)練階段，在每個階段結(jié)束后都將舉行一次考試測驗，嚴(yán)格按已核準(zhǔn)公布的ERP項目獎懲制度執(zhí)行，以制度來保證項目的順利實施。
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