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紙箱混凝土erp系統(tǒng)選擇指南
紙箱企業(yè),包括紙板、彩盒企業(yè),發(fā)展迅速且競爭激烈,所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理是必然趨勢,近兩年這一趨勢更呈加速。在全國紙箱業(yè)最發(fā)達(dá)的珠三角、長三角,以及京津塘、環(huán)渤海灣、福建廈漳泉等區(qū)域,企業(yè)有的使用專業(yè)混凝土erp,有的使用簡單軟件,有的自行開發(fā),但實(shí)際使用效果卻差別很大,眾多同行對如何使用、使用怎樣的軟件也見解不一、認(rèn)識(shí)各異,既有成功心得,也有深刻教訓(xùn)。
明確上系統(tǒng)的目的
企業(yè)首先要明確配備上管理系統(tǒng)軟件的目的,上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)既不是簡單地為了形象需要,也不是亦步亦趨,而是要將先進(jìn)的管理理念貫徹到整個(gè)企業(yè)的管理中,使公司的管理更加系統(tǒng)化、條理化,實(shí)實(shí)在在地為企業(yè)解決困擾,提高效率,減少失誤。所以計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對整個(gè)企業(yè)來說是至關(guān)重要、不可輕視的,選擇系統(tǒng)也應(yīng)該有的放矢。
紙箱廠的產(chǎn)品、送貨單格式、送貨要求、付款條件各不相同,而且每天的訂單數(shù)量很大,訂單要求多變,運(yùn)用混凝土erp系統(tǒng)管理系統(tǒng)把這些資料規(guī)范地整理起來,才能保證客戶服務(wù)的質(zhì)量和效率,保護(hù)企業(yè)利益,維護(hù)企業(yè)形象。龐大的紙卷庫和成品庫是企業(yè)控制成本和正常運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),也是紙箱廠最難以管理的部分,只有用適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)管理,才能迅速地查詢數(shù)量、位置、出入庫情況,進(jìn)行多方面的統(tǒng)計(jì)分析。運(yùn)用系統(tǒng)也可以讓管理者隨時(shí)隨地了解公司銷售、生產(chǎn)、送貨、回款、庫存等各方面情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營過程中的問題并加以解決。所以在競爭激烈、講求效率的今天,對于追求效益最大化的紙箱企業(yè)來說,好的對企業(yè)管理起到的促進(jìn)作用是毋庸置疑的,企業(yè)在實(shí)施計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)之前,必須清楚地認(rèn)識(shí)到它的重要性,正確選擇專業(yè)的、適合自己的產(chǎn)品。
選擇專業(yè)的混凝土erp
“術(shù)業(yè)有專攻”,專業(yè)的隊(duì)伍才能造就專業(yè)的混凝土erp,因?yàn)榧埾湫袠I(yè)相對于一般行業(yè)的特殊性,不僅要求供應(yīng)商有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)力量,還需要豐富的紙箱行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。紙箱廠在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、訂單管理、生產(chǎn)排程(瓦楞機(jī)排程和后道排程)、紙卷管理等方面的特殊性,是一般通用軟件很難滿足的,而紙箱廠應(yīng)用混凝土erp,目的也是為了解決這些方面的問題,提供真正有價(jià)值的各種報(bào)表和數(shù)據(jù)分析。眾所周知,紙箱廠客戶所需的產(chǎn)品幾乎沒有相同的,箱型、楞型、紙質(zhì)、印刷工藝等細(xì)節(jié)都有特定的要求,專為紙箱設(shè)計(jì)的產(chǎn)品檔案模型,能清晰地整理使用產(chǎn)品資料,減少人為失誤。紙箱廠的訂單數(shù)量大、要求多、變化快,只有專業(yè)的、功能強(qiáng)大的訂單管理系統(tǒng)才能靈活處理。而有特色的紙卷管理能幫助企業(yè)有條理地管理紙卷,節(jié)約控制成本。生產(chǎn)排程是最能見證紙箱混凝土erp系統(tǒng)軟件專業(yè)性的環(huán)節(jié),合理的生產(chǎn)排程能最大限度地幫助企業(yè)節(jié)約原材料,提高機(jī)床效率。這些系統(tǒng)特色都體現(xiàn)了一個(gè)紙箱混凝土erp的專業(yè)性,企業(yè)可以從中了解系統(tǒng)并做出正確的選擇。
正確選擇混凝土erp的注意事項(xiàng)
1、混凝土erp是“一把手工程”
混凝土erp對企業(yè)是一件大事。企業(yè)經(jīng)過辛勤的發(fā)展積累了人力、設(shè)備、資金、固定設(shè)施等寶貴的資源,用系統(tǒng)管理可以重新梳理和優(yōu)化這些資源,以追求效益的最大化。企業(yè)為管理系統(tǒng)要投很多資金購買硬件和軟件,組織很多人員參與,付出大量時(shí)間和精力。系統(tǒng)對企業(yè)未來之發(fā)展關(guān)系重大。因此,混凝土erp是需要企業(yè)老總親自參與的“一把手工程”。老總應(yīng)該親身主持混凝土erp的立項(xiàng)、開展、推進(jìn)、驗(yàn)收整個(gè)過程,動(dòng)員手下也積極配合。混凝土erp涉及到企業(yè)管理的方方面面,決策者不能等閑視之。
2、重視演示,全員參與考察軟件
系統(tǒng)演示是考察軟件和人員專業(yè)實(shí)力的重要機(jī)會(huì)。在演示之前,紙箱廠家應(yīng)該全面動(dòng)員公司管理人員和其他相關(guān)人員,把平時(shí)困擾自己的問題和系統(tǒng)的期望明晰的整理出來,以便在演示時(shí)充分交流。最好老總也親自觀看演示。演示中,軟件的專業(yè)性,設(shè)計(jì)的合理性,軟件公司人員的職業(yè)化程度,都能很明顯的觀察出來。這種面對面的溝通,是非常有效的。有些廠家要求軟件公司先提供試用版,這是不可取的想法。軟件真正要能用起來,需要軟件公司與廠家全面合作,先做好業(yè)務(wù)分析、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置和系統(tǒng)培訓(xùn)等基本工作。
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