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根據(jù)老板的心態(tài)來選擇混凝土erp軟件
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根據(jù)筆者的了解,項(xiàng)目實(shí)施效果的好壞,跟老板的心態(tài)很有關(guān)系。老板若把混凝土erp系統(tǒng) 當(dāng)作一個(gè)改善企業(yè)管理的工具來對(duì)待,則項(xiàng)目的實(shí)施效果普遍要好的多,而且,周期也會(huì)比較長(zhǎng)。相反,若老板只是把混凝土erp系統(tǒng)軟件當(dāng)作一個(gè)面子工程或者其他人“逼 ”著他上的,則企業(yè)的混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目就會(huì)片面的追求快,而忽視了混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的改善意見與實(shí)施效果。
針對(duì)這種情況,混凝土erp系統(tǒng)信息化項(xiàng)目基本上是由一把手一個(gè)人說了算的情況下,筆者認(rèn)為,在企業(yè)進(jìn)行信息化項(xiàng)目選型的時(shí)候,也需要考慮老板的心態(tài),根據(jù)一把手的心態(tài)來選擇混凝土erp以及實(shí)施公司。否則的話,企業(yè)下面的項(xiàng)目實(shí)施小組若不能夠跟老板的心態(tài)站在一起的話,則就無法達(dá)到很好的項(xiàng)目實(shí)施效果。
筆者發(fā)現(xiàn),企業(yè)一把手至所以要實(shí)施混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目,基本上出于四種心態(tài)。
一是由客戶“逼”著他上混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目。筆者發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在一些國(guó)外的客戶非常重視企業(yè)的信息化管理,所以,在中國(guó)大陸尋找加工廠商的話,他們片面的要求大陸企業(yè)上混凝土erp,否則的話,將不能成為他們的供應(yīng)商。也許他們不了解中國(guó)的國(guó)情,認(rèn)為只要上了混凝土erp,則企業(yè)的管理水平就會(huì)有比較大的改善。在這種情況下,企業(yè)為了得到定單,只能委曲求全,上混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目。
二是出于面子工程的考慮。如某個(gè)公司的總經(jīng)理,他去視察了同一個(gè)老板投資的工廠,發(fā)現(xiàn)他們公司上了混凝土erp,而得到了這個(gè)投資者的肯定。這個(gè)公司的總經(jīng)理就覺得自己公司若不上混凝土erp,自己就會(huì)沒面子。于是,他就不顧自己企業(yè)所屬的行業(yè),有否成熟的混凝土erp系統(tǒng)軟件,也不管自己企業(yè)是否處于發(fā)展的不穩(wěn)定時(shí)期,就為了這個(gè)面子,決定上混凝土erp。
三是狗急跳墻型的。如在企業(yè)管理中,確實(shí)遇到了一些問題,而且,難以解決。企業(yè)管理者在一次偶然的機(jī)會(huì),看到其他企業(yè)利用混凝土erp擺脫了困境,或者只是偶爾的聽了一次混凝土erp系統(tǒng)銷售員的推銷,在不去深入了解的情況下,就貿(mào)然決定上混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目。
四是深思熟慮型的。這些一把手可能比較有信息化管理的經(jīng)驗(yàn),如可能以前在其他企業(yè)參與過混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目,知道混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目是一個(gè)持續(xù)完善的過程。心急吃不了熱豆腐,混凝土erp系統(tǒng)這鍋湯,需要慢慢燉。這種一把手由于了解混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的種種問題,所以,他們企業(yè)實(shí)施混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的話,效果相對(duì)會(huì)好的多。
了解企業(yè)上混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目不同的心態(tài)之后,企業(yè)的項(xiàng)目管理員,最好在混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目選型以及選擇實(shí)施廠商的時(shí)候,有所顯示。
第一種類型:客戶“逼”著他上混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目。
若企業(yè)一把手是被客戶逼著上混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的話,則一把手考慮的是什么?他們考慮的不是 混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目能夠給企業(yè)帶來多大的改善,他們更關(guān)注的是,混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目什么時(shí)候可以上線,說明時(shí)候可以通過客戶的審查。他們希望這個(gè)時(shí)間越快越好,如此的話,則可以盡快取得客戶的訂單。而且,他們還希望,這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施成本能夠盡量的低。
而一把手的這個(gè)意圖,明顯而混凝土erp的持續(xù)改善的過程相違背。一個(gè)上點(diǎn)規(guī)模的 混凝土erp,是無法在短時(shí)間內(nèi)取得成效的;而且在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,需要有大量的支出,包括混凝土erp系統(tǒng)軟件與數(shù)據(jù)庫軟件的支出、實(shí)施費(fèi)用的支出、二次開發(fā)的支出、后續(xù)維護(hù)費(fèi)用的支出;而且還要大量的人力成本。
所以,筆者認(rèn)為,若企業(yè)出于這種目的上混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的時(shí)候,則在選型的時(shí)候,筆者有如下建議:
1、企業(yè)不妨考慮上一個(gè)比較成熟的開源混凝土erp。一方面,開源混凝土erp項(xiàng)目成本比較低,不需要軟件的授權(quán)費(fèi)用;若企業(yè)準(zhǔn)備自己的實(shí)施的話,還可以免去項(xiàng)目的實(shí)施費(fèi)用。另一方面,開源混凝土erp功能相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單,企業(yè)利用起來的話,也比較方面,項(xiàng)目容易上線。可以滿足一把手盡快把項(xiàng)目上線的需求。另外,若企業(yè)發(fā)展下去,決定真的需要使用混凝土erp來改善企業(yè)管理的話,則拋棄這個(gè)開源的混凝土erp也不會(huì)覺得心痛。而有了這個(gè)開源混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),則后續(xù)實(shí)施其他商業(yè)的混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的話,也會(huì)順手的多。
2、企業(yè)在選擇項(xiàng)目的合作伙伴的時(shí)候,需要跟對(duì)方商討項(xiàng)目的實(shí)施方法。如可以跟他們商量,先不管一切,把項(xiàng)目上上去,然后再逐步完善。不過,一般來說,規(guī)模比較的企業(yè)一般不會(huì)同意這么做,因?yàn)樗麄儾荒軌驗(yàn)榱艘粡垎巫?,而毀了他們的品牌。也就是說,此時(shí),企業(yè)也只能夠選擇一些小的混凝土erp系統(tǒng)廠商合作。
被客戶逼著上混凝土erp的企業(yè),速度是他們考慮的最關(guān)鍵因素。
第二種類型:混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目是面子工程。
有的企業(yè)上混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目雖然不是有客戶逼的,但是,他們會(huì)自己逼自己,他們會(huì)出于面子的需要,而上混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目。
筆者覺得,若把混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目當(dāng)作面子工程來做的話,跟客戶逼的,有一個(gè)重要的區(qū)別,就是一把手出于面子工程的需要,會(huì)不惜代價(jià)的把混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目上上去。而不會(huì)像因?yàn)榭蛻舻囊蠖匣炷羍rp系統(tǒng)項(xiàng)目那樣,對(duì)于項(xiàng)目資金斤斤計(jì)較。
對(duì)這這種心態(tài),筆者有如下建議:
1、速度仍然是這種心態(tài)下的一把手所追求的,因?yàn)樗麄兗庇谝@現(xiàn)他們的成就。但是,他們也不會(huì)為了追去速度而一味的放棄混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量。針對(duì)這種情況,筆者認(rèn)為最好能夠選擇滾動(dòng)式實(shí)施的方法,即按照部門來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施,如先上產(chǎn)品管理模塊,再上銷售模塊等等。如此的話,先把混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的模塊上去了,那么一把手就有資本可以炫耀,就可以滿足他們的面子了。而對(duì)于一些比較復(fù)雜的模塊,如業(yè)務(wù)重組等工作,可以放在后面做。如此的話,即可以保障項(xiàng)目的質(zhì)量,又可以滿足一把手的虛榮心,一箭雙雕。
2、由于此時(shí),這個(gè)關(guān)系到他們的面子,所以對(duì)于項(xiàng)目資金來說,他們會(huì)比較大方。此時(shí),企業(yè)的項(xiàng)目管理員最好要做一個(gè)比較全面的信息化規(guī)劃,如在后續(xù)是否需要跟其他信息化項(xiàng)目集成、混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目所涉及的范圍等等都要有一個(gè)規(guī)劃,然后,再去選擇合適的混凝土erp。由于項(xiàng)目資金不是混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目中的瓶頸資源,所以在混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目選型的時(shí)候,最好選擇一些品牌的混凝土erp系統(tǒng)廠商與聲譽(yù)比較高的混凝土erp系統(tǒng)實(shí)施商,如此的話,對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說,由于他們的加盟,可以大大減輕他們肩膀上的擔(dān)子。
第三種類型:狗急跳墻型,把混凝土erp系統(tǒng)當(dāng)作救命稻草。
第四種類型:深思熟慮型,混凝土erp系統(tǒng)是一個(gè)持續(xù)改善的過程。
以上兩種類型,有一個(gè)共同點(diǎn),就是他們都非常重視混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施效果,他們希望憑借混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目來提高企業(yè)的自身管理水平。若我們能夠遇到這種類型的一把手,則可以說,是我們項(xiàng)目管理員的大幸。
對(duì)于這種類型的一把手,筆者有如下建議:
1、先不要急著上混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目,而是要對(duì)混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃,最好從基礎(chǔ)做起。因?yàn)檫@種類型的一把手基本上不追求混凝土erp系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度,只要能夠提高混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量,即使項(xiàng)目的進(jìn)度不怎么快,他們也可以接受。所以,在這種情況下的話,項(xiàng)目顧問在軟件選型的時(shí)候,就需要比較關(guān)注對(duì)方以前的案例。因?yàn)橥鶎?shí)施顧問的能力決定了項(xiàng)目的實(shí)施效果,所以,選擇好的實(shí)施顧問,可以提高企業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量。
2、深思熟慮型的一把手,對(duì)信息化項(xiàng)目都回有一定的認(rèn)識(shí)。根據(jù)筆者的了解,他們一般都會(huì)比較重視信息化項(xiàng)目的集成。因?yàn)橛捎谝婚_始就對(duì)信息化項(xiàng)目比較重視,所以,在企業(yè)上混凝土erp系統(tǒng)之前,可能都已經(jīng)有了其他的信息化管理軟件,如財(cái)務(wù)管理軟件、OA管理軟件。筆者接觸過很多的這種領(lǐng)導(dǎo),他們?cè)趯?shí)施混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目的時(shí)候,就比較注重混凝土erp系統(tǒng)軟件跟現(xiàn)有的軟件的集成,如此的話,就可以減少信息化方面的重復(fù)投資。所以,在這種情況下,企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在考慮混凝土erp系統(tǒng)軟件選型的時(shí)候,就需要特別的去考察一下,看看現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等能否跟混凝土erp有效的集成起來;或者在未來簽合同的時(shí)候,特別注明這個(gè)項(xiàng)目集成的工作由誰來完成。
筆者認(rèn)為,根據(jù)一把手的口味來選擇混凝土erp系統(tǒng)管理軟件,來實(shí)施混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目,只有如此,混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目才能夠得到一把手的鼎力支持。而混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目本來就是一把手工程,能夠得到他們的支持,是混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目取得成功的關(guān)鍵。
根據(jù)老板的心態(tài),來選擇混凝土erp系統(tǒng)軟件,是一個(gè)不錯(cuò)的思路,大家可以試試看!
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